29Aug
Slack sa stal dôležitým komunikačným nástrojom pre mnoho firiem, najmä tých, ktorí majú veľa vzdialených zamestnancov. Ale nikto nechce dostávať pingy každú hodinu každého dňa.
Tu na stránke How-To Geek milujeme Slack a už sme o ňom napísali, čo vám prináša vynikajúce ukazovatele o tom, ako sa stať používateľom Slack Power a čo najlepšie spôsoby, ako vyhľadať veci, ktoré musíte úplne nájsť.Ale vo svete, ktorý je vždy spojený, musíte spravovať svoje upozornenia, ak ste niekedy chceli "ísť domov" na konci pracovného dňa. Našťastie, upozornenia získali nejakú lásku v nedávnych aktualizáciách Slack, s množstvom funkcií, ktoré vám umožnia spravovať hodiny a súkromie.
Môžete sa rýchlo zúčastniť na upozorneniach kliknutím na ikonu zvonu v hornej časti navigačnej table. Prvá vec, ktorú môžete urobiť, je odložiť upozornenia. To vám umožní zastaviť všetky upozornenia, aby vás neobťažovali počas určitého trvania, napríklad 20 minút, hodinu, celú dobu až 24 hodín.
Jedným z najkrajších prírastkov k Slacku však je program Nerušiť.Zamyslite sa nad DND ako prednastavenou funkciou snooze. Nemusíte mať DND aktivované, ale ak to urobíte, Slack bude vedieť, kedy vám nebude posielať žiadne upozornenia. Napríklad možno budete chcieť vypnúť upozornenia každý večer, takže s nimi nemusíte po skončení pracovného dňa.
( Nebojte sa, ak je niečo skutočne naliehavé, vaši spolupracovníci majú možnosť obísť Nerušiť pri každom odoslaní správy, takže nikdy nezmeškáte niečo dôležité.)
Kliknite na "Nastaveniapre # [kanál] "nastavte predvoľby upozornení pre kanál, v ktorom sa nachádzate. Dokonca môžete úplne vypnúť upozornenia pre daný kanál.
Kliknutím na tlačidlo "Predvoľby upozornenia" nastavíte, keď sa spustia upozornenia. Ak je vaša "kancelária" naozaj zaneprázdnená a rozhovorná, potom pravdepodobne nechce byť informovaná všetkými aktivitami. Možno budete chcieť len upozornenia na priame správy alebo keď niekto spomenie na vaše meno alebo iné "zvýraznené slovo"( o ktorom budeme diskutovať v okamihu).
Slack tiež obsahuje 11 výstražných zvukov, z ktorých si môžete vybrať, alebo môžete ísť s nikým, rovnako ako vypnúť všetko vrátane systémových upozornení a priamych správ.
Ak nechcete obsah správy zobrazenej v upozornení, musíte túto funkciu vypnúť.Navyše môžete nakonfigurovať, ako sa majú správa aj nižšie.
Na nasledujúcom obrázku sa zobrazuje verzia operačného systému OS X, ktorá má možnosti, ako sa zobrazujú upozornenia v doku.
Toto je spôsob, akým oznámenia pôsobia na klienta Windows. Keďže systém Windows nemá Dock, môžete nakonfigurovať funkciu Slack tak, aby blikať okno pri prijatí upozornenia.
Ak vo webovom prehliadači používate Slack, nezobrazia sa také možnosti upozornení.Namiesto toho sa môže zobraziť výzva na povolenie upozornení na pracovnej ploche. V tomto bode závisí od vás, ako často chcete dostávať upozornenie, a samozrejme ich môžete úplne vypnúť.
"Zvýraznenie slov" je veľmi užitočná možnosť.Ak máte upozornenia na "Priame správy a zvýraznené slová", môžete tu zadať slová, ktoré spúšťajú upozornenie. Môže to byť meno vášho oddelenia, prezývka, ktorú idete, alebo dokonca témy konverzácie, na ktoré chcete pokračovať.
Stačí zadať ľubovoľné slová, oddelené čiarkou, a ak sú uvedené slová uvedené, dostanete upozornenie.
Pre tých, ktorí sa pýtajú, klient Slack v systéme iOS má nastavenia upozornení push, ale väčšinou budete musieť spravovať upozornenia rovnako ako pri akejkoľvek inej aplikácii na vašom iPhone alebo iPad.
To isté platí aj pre aplikáciu pre systém Android: väčšina možností oznamovania sa zaobchádza v nastaveniach systému, ale z vlastnej aplikácie je k dispozícii niekoľko možností.S výnimkou vibrácií sú to isté, aké nájdete vo verzii pre systém iOS.
Použitie efektívneho upozornenia na zníženie počtu pracovných a súkromných zážitkov vám prinesie viac harmónie. Je dôležité vedieť, že nemusíte vidieť každú správu, ktorú posiela niekto, že môžete sledovať iba určité slová a frázy a úplne vypnúť upozornenia, keď nie ste pri stole.
Koniec koncov, aj keď Slack je skvelý pre spoluprácu a produktivitu, stále potrebujete urobiť nejakú prácu.