29Aug
Začiatkom tohto týždňa sme vás požiadali o zdieľanie vašich obľúbených tipov, trikov a nástrojov na sledovanie času. Teraz sa vrátime k zvýrazneniu techník, ktoré čitatelia HTG používajú na udržiavanie kariet v čase.
Zatiaľ čo viacerí z vás vyjadrili zmätok nad myšlienkou sledovania toho, ako strávite celý svoj čas, mnohí z vás boli radi, že zdieľajú dôvody a metódy, ktoré používate, aby ste zostali na vrchole svojich výdavkov na čas.
Scott používa plynulý a flexibilný nástroj na riadenie projektov:
Používam kanbanflow.com s dvoma tabuľami na riadenie priorít a nevyriešených úloh. Jedna doska nazvaná "Súčasná práca" má tri stĺpce "Do dnešného dňa", "Prebieha" a "Hotovo".Druhá sa nazýva "spätné hlásenie", ktoré rozdeľuje úlohy na prioritné skupiny - "Rozptyľovanie( NU + NI)", "Ciele( NU + I)", "Prerušenia( U + NI)a "kritické( U + I)", kde U je naliehavé a ja je dôležité( a N nie je).Na konci každého dňa presúvam veci z môjho Backlogu na moju "aktuálnu prácu" s nápadom udržať si kompletné ciele skôr, než sa stanú kritickými. Týmto spôsobom sa môžem sústrediť na "Súčasnú prácu" do dneška, takže sa necítim ohromený a môžem naplánovať svoj deň.Ako sa menia priority alebo prerušenia, je to len otázka presunu úloh medzi doskami. Mám dve karty otvorené v prehliadači celý deň - to je pravdepodobne dobré pre znalostných pracovníkov pripevnených k ich pracovnému stolu, nie je tak dobré pre tých, ktorí sa stretávajú celý deň.V takom prípade prejdite do kalendára v telefóne.
Zatiaľ čo vyššie uvedený popis by mohol znieť naozaj technicky, použili sme aplikáciu založenú na oblakoch a našli sme rozhranie veľmi flexibilné a jednoduché.
Samon53 ponúkol podrobné vysvetlenie toho, ako bojovali proti svojim proklamovaným tendenciám:
Nedávno som sa identifikoval ako Chronic Procrastinator z čítania knihy "The Procrastination Equation"( Veľmi dobrá kniha podporovaná mnohými vedeckými štúdiami http: //procrastinus.com/).Po vykonaní krátkeho prieskumu v knihe, ktorú som zaradil do top 10% procrastinatorov a na webových stránkach som zaznamenal znepokojujúce 100/100.Zatiaľ čo som skúšal stratégie na spravovanie času v minulosti, nebol by som na nich ani uviazol, alebo ich považoval za neúčinný.
Keď som si skutočne uvedomil rozsah problému, začal som vytvárať ďalšie grafy a časové harmonogramy a činnosti v nich boli mimoriadne špecifické, aby ste naozaj viedli k tomu, že s nimi budete pokračovať.Ak dáte len všeobecnú činnosť, ako je práca, nikdy nereagujete na oznámenie o tom, že ide. Začnite tým, že pridelíte pracovné doby pre rôzne úlohy, prestávky atď. A potom pridajte ďalšie podrobnosti, keď prestanete pracovať nabudúce. Skúste skutočne špecifikovať presnú úlohu, ktorú budete robiť.
Vypracujem grafy pre prácu, ktoré robia zoznamy a rozvrhy pre rôzne časové obdobia. Jedna aplikácia, ktorú som použila, bol RescueTime, ktorý sleduje všetky vaše webové stránky a kategorizuje ich. Zatiaľ čo je to užitočné pre dáta, nepomohlo mi to skutočne šetriť čas, aj keď môže byť pre niektorých efektívnejšie a ponúkajú profesionálnu službu. Zistil som, že niekedy poskytuje falošné ubezpečenie, pretože máte tendenciu priraďovať úlohu, ktorá je stále užitočná, ale nie váš hlavný cieľ ako produktívny.
Používam službu Kalendár Google s upozornením na mojom telefóne aj na PC( Checker Plus pre Chrome je mimoriadne dobré pre tento účel.)
Mám veľmi spoľahlivé hodinky s analógovými aj digitálnymi displejmi so všetkými zvonmi a píšťalkami, ale pre - keď som to dostalaspoň - veľmi rozumnú cenu £ 22
Mám nastavené dva počítače vedľa seba jeden pre prácu jeden pre prehrávanie práca jeden s viacerými monitormi( myslím, že skúsiť RescueTime znova a nastavenie to len povoliťPráca) Kontext pre prehliadač Chrome je skvelý pre nastavenie výberu len aplikácií, ktoré potrebujete, aby ste sa nemuseli rozptyľovať novými e-mailovými kanálmi alebo doplnkami atď
Mám tiež veľa úloh veľa umývania alebo čistenia, prečo nie sledovať televízny programalebo rádio, ktoré ste plánovali na sledovanie ukážte na požiadanie, aby ste neboli rozptýlení tým, že ju pozeráte neskôr, keď pracujete. Snažte sa nerobiť premyslenú prácu( pre mňa dizajn hry) a zábavy a súčasne to len robí z vás menej produktívny aviac zábavyd.
Ja som ťažký spánok sám, takže majú tri rôzne budíky popoludní - čaj vyrobený, úsvit svetla, a matematika puzzle. Ak môžete obmedziť spánok na minimum, ktoré vaše telo umožní bez toho, aby ste sa cítili unavení, môžete ušetriť veľa času. Nedávno som sa pustil do nového fitnes režimu, aby som pomohol znížiť čas spánku.
Konečne pracovať ako skupina môže skutočne priniesť prospech niektorým ľuďom, akoby som bol oveľa menej rozrušený, keby všetci okolo mňa pracujú.Procrastinators Anonymous je dobrá skupina pre podporu, ktorú práve začínam používať.
Na záver existuje veľa spôsobov, ako zlepšiť vašu produktivitu, aj keby ste ako vy našli odpudzovanie Bane vášho života. Som stále len čiastočne cez Procesnú rovnicu, takže stále som nenašiel všetky spôsoby, ktoré by mi mohli pomôcť zlepšiť, len nedávno som začal skutočne bojovať proti moju protrakcionizácii( a v súčasnosti je stále neproduktívny) a očakávať, že sa dozviem viac spôsobov, ako vyhrať, takže pozorujte tento priestor.
Chester H bol jedným z niekoľkých čitateľov, ktorí použili Time Tracker:
Používam program s názvom Time Tracker. Toto zaznamenáva všetky programy podľa aktuálneho času. Ak používam program Microsoft Word, môžem ho klasifikovať ako pracovnú položku s nástrojom Time Tracker. Väčšina položiek je predklasifikovaná, ale môžete ich reklasifikovať sami. Môžete tiež definovať vlastné kategórie. Program poskytuje koláčový graf pre vaše využitie času na obrazovke v percentách. Výsledky môžete exportovať do súboru CSV pre neskoršiu analýzu. Program je stále freeware. Podporuje systém Windows 98 na systém Windows 7.
Viac tipov na sledovanie času a návrhy aplikácií nájdete tu.