Ako používať Microsoft Office na tablety a smartphony

Spoločnosť Microsoft bola zavolaná neskoro na stranu, pretože neponúkala program Microsoft Office pre iPad, iné tablety a smartfóny. Pravdou je, že spoločnosť Microsoft robí pomerne málo rôznych verzií balíka Office pre mobilné zariadenia, hoci nie sú úplné verzie balíka Office.

Existuje niekoľko rôznych verzií balíka Microsoft Office pre rôzne verzie systému Windows a potom máte Office Mobile, Office 365 a Office Online. Každá z nich má rôzne funkcie a dokonca aj rôzne platobné štruktúry.

Začneme tu vlastnými tabletovými a smartfónovými platformami spoločnosti Microsoft, pretože majú úplne úplné verzie balíka Office. Ako spoločnosť "zariadenia a služby" sa spoločnosť Microsoft jednoznačne pokúša využívať službu Microsoft Office na tlačenie svojich zariadení.

Windows 8 a Windows RT - Úplná Microsoft Office, Väčšinou

Používanie balíka Office je jednoduché na tabletoch Windows 8.Môžete si zakúpiť plnú verziu balíka Microsoft Office a použiť ju na tablete systému Windows 8, tak ako ju používate na prenosnom počítači Windows 8.Aplikácia Office sa spúšťa iba v režime na pracovnej ploche, takže budete musieť používať pracovnú plochu tabletu, aby ste ju mohli využiť.Nie je to ideálne rozhranie pre dotykovú obrazovku, je to plná verzia balíka Microsoft Office, ktorú by ste použili na stolnom počítači.

Väčšina počítačov so systémom Windows 8 v skutočnosti neobsahuje balík Microsoft Office, takže budete musieť zaplatiť za to zvlášť.Niektoré tablety systému Windows 8 - 8-palcové tablety budú obsahovať Office a niektoré 10-palcové tablety ako ASUS T101 tiež obsahujú Office z nejakého dôvodu. Ostatné tablety, ako napríklad vlastný povrch spoločnosti Microsoft, nie sú súčasťou balíka Office.

Windows RT tablety obsahujú bezplatnú verziu balíka Office, ale je to trochu obmedzené.Napríklad makrá nie sú vôbec podporované.To znamená, že verzia balíka Office, ktorá je dodávaná so zariadeniami systému Windows RT, je takmer rovnaká ako plná verzia balíka Office for Windows 8 a je zahrnutá bezplatne.

Windows Phone - Office Mobile

Windows Phone je dodávaný s bezplatnou verziou balíka Office známy ako Office Mobile. Na rozdiel od verzií telefónov Office Mobile pre iPhone a Android je Office Mobile pre Windows Phone úplne zadarmo a nepotrebuje predplatné balíka Office 365.

Samozrejme, Office Mobile je zjednodušená verzia balíka Office pre mobilné telefóny. Je navrhnutý tak, aby ste si mohli pozrieť dokumenty v kancelárii a vykonať nejaké základné úpravy na cestách, aby nefungovali ako úplné riešenia v oblasti produktivity.

iPhone a Android - Office 365

Spoločnosť Microsoft teraz poskytuje aplikácie pre aplikácie Office Mobile 365 pre účastníkov aplikácie Office Mobile pre iPhone a Android, ktoré môžete nainštalovať z App Store alebo Google Play. Office 365 je predplatná služba spoločnosti Microsoft pre program Microsoft Office. Zaplatíte 100 USD ročne a získate možnosť stiahnuť najnovšie verzie balíka Office pre počítače so systémom Windows a Mac. Dostanete tiež ďalší úložný priestor OneDrive( predtým SkyDrive) a možnosť používať aplikácie Office 365 pre iPhone a Android. Tieto aplikácie vám umožňujú vytvárať a upravovať dokumenty uložené v ukladacom systéme OneDrive

Potrebujete predplatné na používanie týchto aplikácií, takže nemusíte iba kúpiť aplikácie a používať ich navždy. Taktiež nie sú úplné verzie balíka Microsoft Office - ide o zjednodušené aplikácie pre smartphony, nie o seriózne riešenia v oblasti produktivity.

Tablety iPad a Android - Office 365 alebo Office Online

Aplikácie Office Mobile for Office 365 boli jasne navrhnuté pre smartfóny. Tieto pomerne jednoduché aplikácie nie sú bohatými funkciami verzií balíka Microsoft Office, ktoré poznáte v stolových počítačoch. Neexistuje žiadny spôsob, ako nativne používať plnohodnotné verzie balíka Office na iPadoch alebo tabletoch Android Môžete sa pokúsiť používať aplikácie Office Mobile pre odberateľov balíka Office 365 na tabletoch iPad a Android a budete môcť používať jednoduché mobilné rozhrania. Ale to určite nenahrádza Office v systéme Windows alebo Mac OS X.

Spoločnosť Microsoft v minulosti tiež odporúčala používať Office Online vo webovom prehliadači na vašom tablete, aby používal rozhranie, ktoré je viac desktopovo. Aplikácia Office Online( predtým známa ako Office Web Apps) je verzia balíka Microsoft Office, ktorá je dostupná vo vnútri programu OneDrive( predtým SkyDrive).Nie je to tak silné ako plná verzia balíka Office, ale má podobné rozhranie a rozhranie môže byť lepšie prispôsobené tabletu.

Lepšie je Office Online úplne zadarmo na ľubovoľnej platforme, takže môžete používať Office bez toho, aby ste strávili desetník - dokonca aj na počítači so systémom Windows - pokiaľ používate zjednodušenú verziu vo webovom prehliadači.

Väčšina používateľov tabletov, ktorí hľadajú riešenie s vysokou produktivitou, bude pravdepodobne lepšie využívať alternatívnu kancelársku sadu, ako napríklad Apple iWork pre iPad, Google QuickOffice alebo niečo iné, ktoré natívne podporujú tablety.

Riešenia pre vzdialenú plochu

Môžete sa tiež pozrieť na riešenia vzdialenej pracovnej plochy. Môžete nainštalovať balík Microsoft Office na počítači so systémom Windows alebo Mac a používať softvér vzdialenej pracovnej plochy na prístup k pracovnej ploche z tabletu alebo smartfónu. Spoločnosť, ktorá chce službu Office poskytovať na iPadoch, môže zvážiť vytvorenie vzdialeného servera, na ktorý sa môžu pracovníci pripojiť.Nie je to tak dobré ako solídna aplikácia miestnej kancelárie, ale je to spôsob, ako získať plnú verziu balíka Microsoft Office na iPadu, tablete s Androidom alebo na inom zariadení.

Pokiaľ ide o iné prenosné platformy, spoločnosť Microsoft tiež poskytuje plnú verziu balíka Microsoft Office pre systém Mac OS X v plnej verzii. Je zahrnutá ako súčasť predplatného služby Office 365 alebo si môžete zakúpiť kópiu v krabici. Na Chromebookoch, počítačoch Linux a dokonca aj na počítačoch so systémom Windows a počítačoch Mac môžete používať službu Office Online na bezplatné používanie balíka Microsoft Office vo svojom webovom prehliadači.

Image Credit: Maria Elena na Flickr , Kārlis Dambrāns na Flickr