2Sep
Tak ako to naznačuje jeho názov, Slack je skvelý nástroj na vyzdvihnutie akýchkoľvek "chýb", ktoré by mohli zostať, kedykoľvek sa pokúsite koordinovať viacero ľudí na jednom projekte, webovej stránke alebo kódovaní.
Pre každého, kto je mimo slučku, Slack je platforma na zasielanie správ, ktorú môžu tisíce firiem, webových stránok a nezávislých agentúr použiť na vytvorenie spoločného priestoru, v ktorom sa môžu spolupracovať ich zamestnanci, inžinieri a kreatívy, aby spolupracovali na akomkoľvek projekte podľa svojho výberu,
Slack je skvelé pre každého, kto by sa ocitol v úsilí udržiavať portál centrálnej schôdze, že ich rastúci zoznam voľných pracovníkov, telecommuters a pracovníkov na mieste si môžu rozprávať navzájom na jednom mieste. Toto je náš návod na to, ako môžete čo najviac využiť on-line nástroj, spolu s niekoľkými tipmi a trikami, ktoré možno nemusíte vedieť, že nástroj je schopný.
Počiatočné nastavenie a okno chatu
Ak chcete začať, musíte vedieť, ako pridať členov do vášho rozhovoru a poslať im e-mail, aby mohli vytvoriť svoje jedinečné prihlasovacie údaje pre zasadaciu miestnosť.Ak to chcete urobiť, začneme na domovskej stránke.
Akonáhle sa zaregistrujete pomocou vyššie uvedeného výzvy, budete mať možnosť automaticky vytvoriť nový mobilný kanál alebo sa pripojiť k jednému, ktorý už patrí vášmu zamestnávateľovi.
Nastavenie je rovnako jednoduché, stačí pomenovať miestnosť a potvrdiť svoj e-mail, a ak všetko šlo podľa plánu, mali by ste vidieť okno, ktoré vyzerá takto:
A všetci zamestnanci alebo projektoví asistenti dostanú e-mail,ich mená sa pridávajú do zoznamu členov.
Ak chcete spustiť nastavenia tak, aby najlepšie zodpovedali potrebám vášho tímu, môžete spravovať mená svojich kanálov alebo vytvoriť nové, spolu s priamymi správami a privátnymi skupinami pomocou bočného panela. Ak sa k danému kanálu ešte nikto nepripojil, môžete použiť veľké tlačidlo "Pozvať ľudí" umiestnené v spodnej časti postrania a začať zaplývať priestor na schôdzky.
Keď sú pozvaní a registrovaní noví ľudia, vytvoríte s nimi novú konverzáciu jednoduchým kliknutím na znamienko plus, ktoré je zvýraznené vedľa typu relácie rozhovoru alebo súkromnej schránky, ktorú chcete iniciovať:
Všetci používatelia alebo profily, ktoré boli pridané do vášhorozhovory v priebehu vášho členstva v službe Slack môžu byť spravované ako súčasť Team Directory, vybraného z ponuky vpravo hore:
Akonáhle tu budete mať všeobecný prehľad o ľuďoch, ktorí sú súčasťoutím Slack, ako aj prehľad o tom, ktorí používatelia majú prístup k četám. Môžete ich zmeniť podľa toho, kto chcete v každej konverzácii, a ktokoľvek, kto bol zablokovaný z určitého kanála, nebude môcť vidieť miestnosť, ktorej sú vylúčené, z bočného panela svojho primárneho komunikačného rozbočovača.
Bočný panel a predvoľby
Rovnako ako každá chatová aplikácia, Slack je vybavený množstvom možností, nastavení a prispôsobení, pomocou ktorých môžete vytvoriť program, ktorý robí presne to, čo chcete, a neblokuje sa žiadnym hlukomna strane.
Či už spravujete celý kanál sami, alebo ste ho práve pozvali správcovia, v ponuke Predvoľby sa môžete postarať o dôležité úlohy, ako napríklad smerovanie miesta a spôsob prijatia upozornení alebo určenie spôsobu vyhľadávanianástroj spracováva špecifické požiadavky.
V poli "Profile &Účet "(nachádzajúci sa tesne pod položkou Predvoľby) môžete prepínať nastavenia, ako napríklad oveľa bezpečnosť, ktorá je pripojená k vášmu profilu pomocou dvojfaktorovej autentifikácie, ako aj ďalších svetských vecí, ako je časové pásmo, v ktorom sa nachádzate.budete môcť presne prispôsobiť, ako a kde počujete o tom, čo sa deje v kanáloch, na ktorých ste prihlásení na odber, od všeobecných rozhovorov v hlavnom okne rozhovoru, aby ste nasmerovali správy obsahujúce dôležité súbory.
Toto je tiež miesto, kde môžete získať prehľad o štatistikách, ktoré váš kanál Slack uverejňuje v ktoromkoľvek danom týždni, dni alebo mesiaci a porovnávať alebo kontrastovať, ako je aktívny jeden člen proti druhému, na základe metrík, ako je frekvencia odoslania,, a celková účasť na tímovej spolupráci.
Ak spravujete viacero účtov súčasne, všetky tímy, na ktorých ste už boli prihlásení, sa budú zobrazovať automaticky pod vaším menom pri každom prihlásení. Ak chcete vytvoriť súkromný rozhovor mimo dosahu davu, môžete to urobiťa to tak, že vytvoríte "súkromnú" skupinu, v ktorej budú môcť pozerať iba všetci členovia tímu, ktorých pozvete, v rámci vylúčenej miestnosti.
Majte na pamäti, že pokiaľ neuvediete inak, Slack automaticky zálohuje a uloží všetky konverzácie, ktoré sa konajú v rámci svojej platformy( až 10 000 správ pre voľných používateľov, neobmedzene pre tých, ktorí sú prihlásení do programu Standard alebo Plus).
Na jednej strane to môže byť užitočné pre členov tímu, ktorí potrebujú, aby hľadali určitý reťazec kódu alebo myšlienku, ktorá je na čele, aby sa postarala, ale na druhej strane je to aj platný problém týkajúci sa ochrany osobných údajov,by sa to mohlo chcieť pozrieť predtým, ako sa predvolene opustí možnosť.
V pravom hornom rohu nájdete ďalšie užitočné nástroje ako vyhľadávací panel, tlačidlo informácií( zobrazuje informácie a štatistiky o aktuálnom kanáli) a panel "Zmienky"( označený znakom "@"), v ktorom sa zobrazí zoznam všetkých okamihov, v ktorých bolo vaše používateľské meno označené v rozhovore v prípade, že ste vynechali všetky dôležité informácie, ktoré vám boli odoslané.Integrácia
Pomocou integrácie sa Slack stáva niečím viac než len ďalším rozhovorom, kde sa stretnete vy a tvoji spolupracovníci online. Integrácie
sú v princípe Slackovo vymysleným spôsobom odkazovania na pluginy, ale vzhľadom na to, aké rozsiahle a bohaté sú možnosti v tomto oddelení, spoločnosť by mohla byť odpustená za to, že sa pokúsila odísť od zvyšku toho, čo tam je práve teraz.
Slack nie je len miestom, kde sa rozprávate, je to miesto, kde spolupracujete, kde vaše súradnicové kreatívne energie odrazia myšlienky a navzájom sa kóde v rovnakom projekte súčasne. Integrácie sú to, čo zdvihnú platformu, a dať jej úroveň flexibility a prispôsobenia, ktoré žiadna iná služba ako predtým.
Môžete robiť všetko od testovania vašej novej webovej aplikácie v každom hlavnom prehliadači až po plánovanie vašej ďalšej brainstormingovej schôdzky v Trello, a to prostredníctvom notifikačného systému v Slack. To znamená, že menej upozornení zablokuje úvodnú obrazovku telefónu a viac času organizuje váš tím a zvyšuje jeho rýchlosť na tom, kde je všetko. Tipy a triky
Pravidelní používatelia Slack si môžu všimnúť, že sú privítaní s inou uvítaciou správou pri každom prihlásení do preferovaného kanála, viete však, že ich môžete prispôsobiť tak, aby vyhovovali štýlu a vášmucelý tím?
Použitím panelu "Prispôsobenie" môže každý v rozhovore s príslušnými oprávneniami urobiť všetko od vytvorenia vlastného personalizovaného emojisu až po vypísanie výzvy, ktorú pri prihlásení prijímajú miestni členovia.
Môžete prispôsobiť načítavacie správy, ktorépoužívatelia vidia pri príchode do každej miestnosti. Ak nemáte pocit, že by ste prišli s niečím vlastným, platforma je už vybavená radou rýchlych, jednoduchých a inšpiratívnych správ, ktoré dokážu udržať ducha vášho tímu zdvihnutú a produktivitu na najvyššej úrovni.
Z diaľky, Slack môže vyzerať ako akýkoľvek iný zo stoviek on-line chatových platforiem. Ale akonáhle skutočne začnete kopať do čreva toho, čo ponúka, môžete objaviť nástroj, ktorý dáva pracovníkom platformu na vytvorenie, inšpiruje ich na spoluprácu a vytiahne to najlepšie z tímov, ktoré spája pre každý výrobok, ktorý vyrábajú,
Kredity obrázka: Slack
