2Sep
Povedz, že vám niekto poslal dokument programu Word s množstvom obrázkov a chcete, aby ste tieto obrázky uložili na pevný disk. Obrázky z dokumentu Microsoft Office môžete extrahovať jednoduchým trikom.
Ak máte súbor vo formáte Word( .docx), Excel( .xlsx) alebo PowerPoint( .pptx) so zabudovanými obrázkami alebo inými súbormi, môžete ich extrahovať( rovnako ako text dokumentu) bez nutnosti uložiť každýoddelene. A najlepšie zo všetkých, nepotrebujete žiadny ďalší softvér. Formáty súborov Office-docx, xlsx a pptx sú vlastne komprimované archívy, ktoré môžete otvoriť ako všetky bežné súbory. zip v systéme Windows. Odtiaľ môžete extrahovať obrázky, text a iné vložené súbory. Môžete použiť vstavanú podporu Windows. zip alebo aplikáciu ako 7-Zip, ak chcete.
Ak potrebujete extrahovať súbory zo staršieho kancelárskeho dokumentu - napríklad súbor. doc,. xls alebo. ppt - môžete tak urobiť pomocou malého kusu slobodného softvéru. Tento postup podrobne popíšeme na konci tejto príručky.
Ako extrahovať obsah novšieho súboru balíka Office( .docx,. xlsx alebo. pptx)
Ak chcete získať prístup k vnútornému obsahu dokumentov Office založených na XML, otvorte program Prieskumník( alebo Windows Explorer v systéme Windows 7), prejdite nasúbor, z ktorého chcete obsah extrahovať, a vyberte súbor.
Stlačte "F2" na premenovanie súboru a zmenu rozšírenia( .docx,. xlsx alebo. pptx) na ".zip".Ponechajte hlavnú časť názvu súboru samostatne. Stlačte "Enter" po dokončení.
Nasledujúce dialógové okno vás upozorní na zmenu prípony názvu súboru. Kliknite na "Áno".
Systém Windows automaticky rozpozná súbor ako zipsový súbor. Ak chcete extrahovať obsah súboru, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a v rozbaľovacej ponuke zvoľte "Extrahovať všetko".
V dialógovom okne "Vybrať cieľové a extrahované súbory" sa v editovacom poli "Súbory budú extrahované do tejto zložky" zobrazená cesta, kde sa bude extrahovať obsah súboru. zip.Štandardne je v rovnakom priečinku ako súbor. zip vytvorený priečinok s rovnakým názvom ako názov súboru( bez prípony súboru).Ak chcete extrahovať súbory do iného priečinka, kliknite na tlačidlo "Prehľadávať".
Prejdite na miesto, kde chcete extrahovať obsah súboru. zip a kliknutím na položku "Nová zložka" vytvorte novú zložku, ak je to potrebné.Kliknite na položku "Vybrať priečinok".
Ak chcete otvoriť okno File Explorer( alebo Windows Explorer) s priečinkom obsahujúcim extrahované súbory, ktoré sa zobrazia po ich extrahovaní, začiarknite políčko "Show extracted files when completed", takže je zaškrtnuté políčko. Kliknite na položku Extrahovať.
Ako získať prístup k extrahovaným obrazom
Zahrnuté v extrahovanom obsahu je priečinok s názvom "slovo", ak je pôvodný súbor dokumentom programu Word( alebo "xl" pre dokument programu Excel alebo "ppt" pre dokument programu PowerPoint).Dvakrát kliknite na priečinok "word" a otvoríte ho.
Dvakrát kliknite na priečinok "media".
Všetky obrázky z pôvodného súboru sú v priečinku "media".Extrahované súbory sú pôvodné obrázky používané v dokumente. V dokumente môžu byť nastavené zmeny veľkosti alebo iné vlastnosti, ale extrahované súbory sú nespracované obrázky bez použitia týchto vlastností.
Ako získať prístup k extrahovanému textu
Ak v počítači nie je nainštalovaný balík Office a potrebujete extrahovať text z súboru programu Word( alebo programu Excel alebo PowerPoint), získate prístup k extrahovanému textu v "document.xml"V priečinku" slovo ".
Tento súbor môžete otvoriť v textovom editore, napríklad v programe Poznámkový blok alebo WordPad, ale je ľahšie čitateľný v špeciálnom XML editore, ako je napríklad bezplatný program XML Notepad. Celý text zo súboru je k dispozícii v kusoch obyčajného textu bez ohľadu na štýl a / alebo formátovanie aplikované v samotnom dokumente. Samozrejme, ak si stiahnete slobodný softvér na zobrazenie tohto textu, taktiež si môžete stiahnuť LibreOffice, ktorý dokáže čítať dokumenty balíka Microsoft Office.
Ako extrahovať vložené objekty OLE alebo pripojené súbory
Ak chcete mať prístup k vstavaným súborom v dokumente programu Word, keď nemáte prístup k aplikácii Word, najprv otvorte súbor Word v programe WordPad( ktorý je súčasťou systému Windows).Možno si všimnete, že niektoré ikony vstavaných súborov sa nezobrazujú, ale stále sú tam. Niektoré vstavané súbory môžu mať čiastkové názvy súborov. Program WordPad nepodporuje všetky funkcie programu Word, takže niektorý obsah môže byť nesprávne zobrazený.Ale mali by ste mať prístup k súborom.
Ak klikneme pravým tlačidlom myši na jeden z vložených súborov v našom príklade súboru Word, jednou z možností je "Open PDF Object".Tým sa otvára súbor PDF vo výchozom programe PDF na počítači. Odtiaľ môžete súbor PDF uložiť na pevný disk.
Ak program WordPad nemá možnosť otvoriť súbor, poznačte si jeho typ súboru tu. Napríklad náš druhý súbor v tomto dokumente je súbor. mp3.
Potom sa vráťte späť do priečinka "Súbory z [Dokument]" a dvakrát kliknite na priečinok "embeddings" vo vnútri priečinka "word".
Bohužiaľ, typy súborov sa v názvoch súborov nezachovajú.Všetci majú namiesto toho príponu súborov ".bin".Ak viete, aké typy súborov sú vložené do súboru, pravdepodobne môžete vyvodiť, ktorý súbor je podľa veľkosti súboru. V našom príklade máme v našom dokumente vložený súbor PDF a súbor MP3.Pretože súbor MP3 je s najväčšou pravdepodobnosťou väčší ako súbor PDF, môžeme zistiť, ktorý súbor je, ktorý pri pohľade na veľkosti súborov a potom ich premenovať pomocou správnych rozšírení.Nižšie premenujeme súbor MP3.
Všimnite si, že nie všetky súbory sa nevyhnutne otvoria pomocou tohto procesu - napríklad náš súbor PDF sa otvoril správne z programu WordPad, ale nedokázali sme ho otvoriť premenovaním jeho súboru. bin.
Po extrahovaní obsahu súboru so zipsom môžete vrátiť rozšírenie pôvodného súboru späť na. docx,. xlsx alebo. pptx. Súbor zostane neporušený a môže byť normálne otvorený v príslušnom programe.
Ako extrahovať obrázky zo starších dokumentov balíka Office( .doc,. xls alebo. ppt)
Ak potrebujete extrahovať obrázky z dokumentu Office 2003( alebo staršieho), existuje bezplatný nástroj s názvom Office Image Extraction Wizard, ktorý túto úlohu vykonávajednoduchá.Tento program vám tiež umožňuje extrahovať obrázky z viacerých dokumentov( rovnakých alebo rôznych typov) naraz. Prevezmite program a nainštalujte ho( k dispozícii je aj prenosná verzia, ak nechcete inštalovať).
Spustite program a zobrazí sa uvítacia obrazovka. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Najprv musíme vybrať súbor, z ktorého chcete obrázky extrahovať.Na obrazovke Vstup &Na obrazovke výstupu kliknite na tlačidlo "Prehľadávať"( ikona priečinka) napravo od poľa Upraviť dokument.
Prejdite do priečinka obsahujúceho požadovaný dokument, vyberte ho a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".
Priečinok, ktorý obsahuje vybraný súbor, sa automaticky stáva priečinkom výstupu. Ak chcete vytvoriť podsložku v rámci tohto priečinka s názvom rovnaký ako vybratý súbor, začiarknite políčko "Vytvoriť tu zložku", takže v poli je začiarknuté políčko. Potom kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Na obrazovke Pripravené na spustenie kliknite na "Štart" a začnite extrahovať obrázky.
Nasledujúca obrazovka sa zobrazuje počas procesu extrakcie.
Na obrazovke Finished( Dokončená) kliknite na "Kliknutím sem otvoríte cieľovú zložku" a zobrazíte výsledné obrazové súbory.
Pretože sme sa rozhodli vytvoriť podpriečinok, dostaneme priečinok obsahujúci obrazové súbory extrahované zo súboru.
Uvidíte všetky obrázky ako očíslované súbory.
Môžete tiež extrahovať obrázky z viacerých súborov naraz. Ak to chcete urobiť, na vstupnom tlačidleNa obrazovke výstupu kliknite na začiarkavacie políčko "Dávkový režim", takže v poli je začiarknuté políčko.
Dávkový vstup &Zobrazí sa výstupná obrazovka. Kliknite na položku "Pridať súbory".
V dialógovom okne Otvoriť prejdite do priečinka obsahujúceho všetky súbory, z ktorých chcete vyberať obrázky, vyberte súbory pomocou klávesov "Shift" alebo "Ctrl" a vyberte viac súborov a kliknite na "Open".
Súbory z iného priečinka môžete pridať kliknutím na tlačidlo "Pridať súbory", navigáciou do priečinka v dialógovom okne Otvoriť, výberom požadovaných súborov a kliknutím na tlačidlo "Otvoriť".
Po pridaní všetkých súborov, z ktorých chcete extrahovať obrázky, môžete zvoliť vytvorenie samostatného priečinka pre každý dokument v rámci rovnakého priečinka ako každý dokument, do ktorého sa uložia obrazové súbory, kliknutím na tlačidlo "Vytvoriť priečinokpre každý dokument "začiarkavacie políčko, takže v poli je začiarknuté políčko.
Môžete tiež zadať výstupný priečinok ako vstupný priečinok "rovnaký ako každý súbor" alebo zadajte alebo vyberte vlastnú zložku pomocou poľa pre úpravu a tlačidla "Prehľadávať" pod touto možnosťou. Po vybratí požadovaných možností kliknite na tlačidlo "Next".
Kliknite na tlačidlo "Štart" na obrazovke Pripravené na spustenie.
Nasledovná obrazovka zobrazuje priebeh extrakcie.
Počet načrtnutých obrázkov sa zobrazí na obrazovke Finished( Dokončené).Kliknutím na tlačidlo "Zavrieť" zavrite nástroj Office Image Extraction Wizard.
Ak ste si vybrali vytvorenie samostatného priečinka pre každý dokument, uvidíte priečinky s rovnakými názvami ako súbory obsahujúce obrázky, podľa toho, ktoré výstupné priečinky ste zadali.
Znova získame všetky obrázky ako očíslované súbory pre každý dokument.
Teraz môžete premenovať obrázky, presunúť ich a použiť ich vo vlastných dokumentoch. Len sa uistite, že máte práva na ich zákonné použitie.