3Sep
Dokument bol odoslaný e-mailom a musíte ho podpísať a odoslať späť.Môžete vytlačiť dokument, podpísať ho a skenovať ho späť a poslať ho e-mailom. Ale je to lepší a rýchlejší spôsob.
Ukážeme vám, ako rýchlo pridať svoj podpis do akéhokoľvek dokumentu PDF a uložiť ho ako štandardný súbor PDF, ktorý je možné čítať kdekoľvek. Môžete to urobiť v systéme Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux, bez ohľadu na to, akú platformu preferujete.
Elektronické podpisy, digitálne podpisy
- Windows : Otvorte PDF v programe Adobe Reader a kliknite na tlačidlo "Vyplniť &Sign "v pravej časti okna.
- Mac : Otvorte PDF v náhľade, kliknite na tlačidlo Toolbox a potom kliknite na položku Prihlásiť sa
- iPhone a iPad : Otvorte prílohu PDF v priečinku Mail a potom kliknite na tlačidlo "Označiť a odpovedať".
- iPhone a Android : Stiahnite Adobe Fill &Prihláste sa, otvorte súbor PDF a klepnite na tlačidlo Podpis.
- Chrome : Nainštalujte rozšírenie HelloSign, odovzdajte PDF a kliknite na tlačidlo Podpis.
Po prvé, narovnáme nejakú terminológiu. Tento článok sa zaoberá elektronickými podpismi , nie digitálnymi podpismi, ktoré sú úplne iným. Digitálny podpis je kryptograficky bezpečný a overuje, že niekto s vaším súkromným podpisovým kľúčom( inými slovami vy) videl dokument a povolil ho. Je to veľmi bezpečné, ale aj komplikované.
Elektronický podpis je na druhej strane len obrazom vášho podpisu, ktorý je umiestnený na vrchu dokumentu PDF.Môžete to robiť so všetkými druhmi aplikácií a to je to, čo bude vyžadovať väčšina ľudí, keď vám pošlú dokument, ktorý chcete podpísať.Pošlite im súbor PDF s digitálnym podpisom a nevedia, čo má robiť.Pre mnoho firiem jednoducho akceptovanie podpisovaných dokumentov e-mailom, než aby ste ich nútili faxovať, je obrovským technologickým skokom.
Určite, nižšie uvedené metódy nie sú úplne bezpečné - ale nie je to niečo, čítanie cez pero, a potom skenovanie znova. Aspoň je to rýchlejšie!
Windows: Používajte program Adobe Reader
Aj keď program Adobe Reader nie je najľahší prehliadač PDF, je to jeden z najviac vybavených funkcií a skutočne má vynikajúcu podporu pri podpise dokumentov PDF.Ostatné čítačky PDF tretej strany môžu túto funkciu ponúkať, ale vo všeobecnosti si vyžadujú zakúpenie platenej verzie skôr, ako použijete svoje vlastnosti podpisu.
Ak chcete podpísať dokument pomocou programu Adobe Reader, najprv otvorte dokument PDF v aplikácii Adobe Acrobat Reader DC.Kliknite na tlačidlo "Vyplniť &Sign "v pravej časti okna.
Kliknite na tlačidlo "Prihlásiť" na paneli s nástrojmi a vyberte "Pridať podpis" a pridajte svoj podpis do programu Adobe Acrobat Reader DC.
Ak potrebujete do dokumentu pridať ďalšie informácie, môžete použiť iné tlačidlá na paneli s nástrojmi. Môžete napríklad napísať text alebo pridať začiarkovacie políčka na vyplnenie formulárov pomocou tlačidiel na poliach Vyplniť &Panela nástrojov podpísať.
Podpis môžete vytvoriť jedným z troch spôsobov.Štandardne program Adobe Reader vyberie text "Type", aby ste mohli zadávať svoje meno a previesť ho na podpis. To nebude vyzerať ako váš skutočný podpis, takže pravdepodobne nie je ideálny.
Namiesto toho pravdepodobne budete chcieť vybrať položku "Draw" a potom vytiahnuť svoj podpis pomocou myši alebo dotykovej obrazovky. Môžete tiež vybrať položku "Obrázok", ak chcete podpísať kus papiera, skenovať ho skenerom a potom pridať svoj písomný podpis do programu Adobe Reader.(Áno, toto vyžaduje skenovanie, musíte to urobiť len raz, po ktorom môžete použiť tento podpis na všetky dokumenty, ktoré sa v budúcnosti elektronicky prihlásia.)
Po vytvorení podpisu kliknite na tlačidlo "Apply" a aplikujte ho na dokument, Nechajte začiarknuť možnosť "Uložiť podpis" a tento podpis môžete v budúcnosti rýchlo pridať.
Umiestnite svoj podpis tam, kde ho chcete, myšou a kliknutím ho aplikujte. Ak ste si vybrali možnosť uložiť svoj podpis, v budúcnosti ho nájdete ľahko v ponuke "Sign".
Ak chcete uložiť podpísaný dokument PDF, kliknite na položku Súbor & gt;Uložte a vyberte miesto pre súbor.
Mac: Použite ukážku
používatelia Mac sú šťastnejší ako používatelia systému Windows. Aplikácia Náhľad zahrnutá do programu macOS má integrované funkcie na podpisovanie dokumentov. Vďaka vynikajúcim trackpadom zabudovaným do MacBooku môžete vlastne podpisovať na trackpadi pomocou jedného z vašich prstov a vložiť ho do ukážky. Na novom MacBooku s trackpadom "Force Touch" je to aj citlivé na tlak, čo umožňuje ešte presnejšie podpisy.
Môžete tiež jednoducho podpísať kus papiera a "skenovať" ho s webovou kamerou, ak dávate prednosť vytváraniu podpisu staromódnym spôsobom( alebo ak máte iMac bez trackpadu).
Ak chcete podpísať dokument, otvorte v náhľade dokument PDF( toto by malo byť predvolená aplikácia, ktorá sa otvorí pri dvojitom kliknutí na súbor PDF, ak ste ho nezmenili).Kliknite na tlačidlo "Zobraziť značkovacie lišty" v tvare sady a potom kliknite na tlačidlo "Prihlásiť" na paneli s nástrojmi, ktoré sa zobrazí.
Zobrazí sa výzva na vytvorenie podpisu pretiahnutím prsta cez trackpad, alebo podpísaním kusu papiera a jeho skenovaním pomocou webovej kamery. Zachyťte svoj podpis raz a náhľad ho bude pamätať do budúcnosti.
Po zachytení podpisu ho môžete vybrať v ponuke, ktorá sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo "Sign".Váš podpis sa aplikuje ako obrázok, ktorý môžete pretiahnuť a zmeniť jeho veľkosť tak, aby sa zmestil do dokumentu.
Ďalšie možnosti na paneli s nástrojmi umožňujú písať text a nakresliť tvary na dokumente, čo vám umožní vyplniť formuláre, ak je to potrebné.
Po dokončení kliknite na položku Súbor & gt;Ak chcete uložiť súbor PDF, uložte ho do súboru. Môžete tiež kliknúť na položku Súbor & gt;Namiesto toho vytvorte kópiu dokumentu PDF a uložte zmeny do novej kópie súboru bez úpravy pôvodného dokumentu.
Ak sa vám z akéhokoľvek dôvodu nepáči ukážka, môžete na počítači Mac používať program Adobe Reader DC.Bude to fungovať rovnako ako podpísanie dokumentu v systéme Windows, preto si pozrite pokyny v časti Windows, kde nájdete informácie o tom.
iPhone a iPad: Použite Mail alebo Adobe Fill &Značka
Na zariadení iPhone alebo iPad môžete podpísať dokumenty pomocou funkcie označovania v aplikácii iOS Mail. Ak máte počítač Mac a pomocou aplikácie Náhľad na podpísanie dokumentov sa váš podpis skutočne synchronizuje z počítača Mac do vášho iPhone alebo iPadu, takže ho nemusíte vytvárať druhýkrát.
Táto funkcia je vhodná, ale funguje iba vtedy, ak chcete podpísať dokumenty v aplikácii Pošta. Môžete napríklad poslať e-mailom dokument PDF a možno budete musieť podpísať a zaslať ho späť späť.
Aby ste to urobili, budete musieť dostať e-mail s priloženým súborom PDF, klepnúť na prílohu PDF a po kliknutí na ikonu s označením "Označiť a odpovedať" v pravom dolnom rohu obrazovky pri prezeraní PDF.
Potom budete môcť pridať podpis kliknutím na tlačidlo podpisu v pravom dolnom rohu obrazovky. Môžete tiež písať text a nakresliť dokument, ak chcete.
Keď klepnete na položku Hotovo, aplikácia Pošta automaticky vytvorí odpoveď na e-mail s pripojeným podpísaným dokumentom. Môžete zadať e-mailovú správu a potom odoslať podpísaný dokument.
Zatiaľ čo to je výhodné, funguje to len v aplikácii Mail, takže je veľmi obmedzená.Ak to chcete robiť z akejkoľvek inej aplikácie, budete potrebovať aplikáciu na prihlasovanie tretej strany.
Je tu celkom málo možností, ale máme radi Adobe Adobe Fill &Podpísať aplikáciu, ktorá vám umožňuje bezplatne podpísať neobmedzený počet dokumentov. Dokáže dokonca zachytiť aj obrázky papierových dokumentov s fotoaparátom, takže môžete vytvárať digitálne kópie papierových formulárov. Dokument môžete podpísať tak, že na dotykovom displeji napíšete prstom alebo dotykovým perom a tiež vám umožní zadávať text do dokumentov PDF, aby ste ich vyplnili.
Ak chcete získať dokument PDF z inej aplikácie do programu Adobe Fill &Prihláste sa, nájdite súbor PDF v inej aplikácii, klepnite na tlačidlo "Zdieľať" a zvoľte položku Adobe Fill &Prihláste aplikáciu. Potom môžete klepnúť na tlačidlo podpisu, aby ste dokument ľahko podpísali. Keď skončíte, klepnite na tlačidlo Zdieľať v rámci Adobe Fill &Ak chcete odoslať podpísaný dokument do inej aplikácie, prihláste sa.
Ak ste firma, ktorá hľadá plnohodnotnejší nástroj alebo ak sa vám nepáči Adobe Sign &Vyplňte, tiež sa nám veľmi páči SignNow. Funguje to veľmi dobre a umožňuje vám podpísať dokumenty prstom. Môžete sa zaregistrovať až na päť dokumentov mesačne zadarmo, ale potom si vyžaduje mesačný poplatok za predplatné.Je to však dobrá alternatíva.
Android: Použite Adobe Fill &Zaregistrujte sa
Android neobsahuje zabudovanú aplikáciu, ktorá to dokáže. Namiesto toho budete musieť použiť aplikáciu tretej strany. Rovnako ako na iPhone a iPad, máme radi Adobe Fill &Sign, ktorý vám umožňuje bezplatne podpísať neobmedzený počet dokumentov za mesiac. Môže tiež zachytiť fotografie z papierových dokumentov pomocou fotoaparátu, aby ste ich mohli podpísať elektronicky.
Po inštalácii aplikácie môžete v aplikácii otvoriť dokumenty PDF a klepnutím na tlačidlo podpisu ich podpísať.Podpísaný dokument potom môžete zdieľať s inou aplikáciou klepnutím na tlačidlo Zdieľať.
Rovnako ako v systéme iOS odporúčame aj aplikáciu SignNow, ak chcete niečo oveľa viac naplnené a ochotné zaplatiť( pretože ponúka zadarmo až päť podpisov mesačne).
Chromebook: Použite HelloSign
V Chromebooku nájdete množstvo služieb pre podpisovanie webových stránok, ktoré pre vás pracujú.Máme radi HelloSign, ktorý ponúka dobré webové rozhranie, ako aj aplikáciu Chrome, ktorá sa integruje do Disku Google. Umožňuje vám bezplatne prihlásiť až tri dokumenty za mesiac.
Základné webové rozhranie aplikácie HelloSign vám umožňuje ľahko načítať dokumenty PDF a podpísať ich tak, že vytvoríte svoj podpis alebo odovzdáte obrázok. Potom môžete podpísaný dokument poslať e-mail priamo na niekoho, alebo stiahnuť dokument a urobiť s ním to, čo chcete.
Ak sa vám program HelloSign nepáči, program DocuSign funguje aj na Chromebooku a ponúka aplikáciu, ktorá sa integruje s aplikáciou Disk Google na podpis, a rozšírenie prehliadača, ktoré vám umožňuje podpísať dokumenty z Gmailu. DocuSign však neponúka žiadne bezplatné podpisy. Aplikácia SignNow tiež ponúka aplikáciu Chrome pre Disk Google a rozšírenie pre službu Gmail, ale aplikácia a rozšírenie nie sú ani tak overené.
Linux: Je to zložité
Toto je trochu tvrdšie v Linuxe, pretože oficiálna verzia programu Adobe Reader pre Linux bola prerušená.Dokonca aj staré, zastaralé verzie dostupné pre Linux nemajú túto funkciu, ani populárne integrované prehliadače PDF, ako sú Evince a Okular.
Možno budete chcieť vyskúšať webový nástroj, ako je HelloSign, o ktorom sa hovorí v sekcii Chromebook, pre najjednoduchšie zážitky.
Ak chcete používať desktopovú aplikáciu, Xournal je pravdepodobne najvhodnejším nástrojom na podpísanie PDF súborov v systéme Linux. Môže komentovať súbory PDF a pridávať im obrázky. Najprv budete musieť vytvoriť obrázok podpisu - podpísať kus papiera, skenovať ho do vášho systému Linux a vyčistiť ho. Môžete potenciálne len zachytiť jeho fotografiu s webovou kamerou alebo fotoaparátom smartfónu. Možno budete chcieť vylepšiť v GIMP tak, aby mal priehľadné pozadie, alebo sa presvedčte, že podpíšete biely kus papiera a že pozadie je úplne biele.
Nainštalujte Xournal z inštalačného nástroja na inštaláciu softvéru distribúcie systému Linux, otvorte súbor PDF a kliknite na položku Nástroje & gt;Možnosť ponuky obrázka. Umožní vám to vložiť obrázok podpisu a môžete ho zmeniť a zmeniť podľa potreby tak, aby zapadol do poľa podpisu.
Skutočne skenovanie a vytváranie súboru s obrázkami je trochu nepríjemné, ale môžete použiť túto metódu na rýchle podpísanie dokumentov v budúcnosti potom, čo získate dobrý obrázok vášho podpisu.
Image Credit: Tim Pierce na Flickr