2Jul
Všetci vedúme zaneprázdnený život a sledovanie udalostí a udalostí je kľúčom k zachovaniu vášho zdravého rozumu. Veľa ľudí používa Kalendár Google na správu svojich plánov, čo znamená, že je veľmi užitočné zdieľať niektoré vaše kalendáre s inými ľuďmi, ako sú spolupracovníci alebo členovia vašej rodiny.
Možno ste zodpovední za plánovanie pracovných zmien zamestnancov, takže zdieľate kalendár so všetkými zamestnancami. Alebo povedzte, že chcete zdieľať kalendár so svojimi rodinnými príslušníkmi, aby ste mohli ľahšie zistiť, čo robia všetci. Kalendár Google vám umožňuje vytvoriť viac kalendárov, takže môžete zdieľať rôzne kalendáre s rôznymi skupinami ľudí na rôzne účely.
Môžete buď vytvoriť nový kalendár, ktorý je určený na zdieľanie s konkrétnou skupinou ľudí, alebo môžete zdieľať aktuálne existujúci kalendár. Začneme tým, že vytvoríme nový kalendár, ktorý chcete zdieľať, a potom vám ukáže, ako zdieľať existujúci kalendár.
Ak chcete vytvoriť nový kalendár, otvorte v prehliadači stránku Kalendár Google a prihláste sa do účtu Google, z ktorého chcete zdieľať kalendár. V ľavej table kliknite na šípku nadol vedľa položky Moje kalendáre a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Vytvoriť nový kalendár.(Prípadne kliknite na šípku vedľa existujúceho kalendára, zvoľte "Nastavenia kalendára" a potom prejdite na kartu "Zdieľať tento kalendár".)
Zobrazí sa obrazovka Vytvoriť nový kalendár. Do poľa "Názov kalendára" zadajte názov kalendára a do poľa "Popis" zadajte popis kalendára, ak ho chcete. Ak chcete určiť všeobecné umiestnenie, použite políčko Umiestnenie. Zadali sme opis nášho kalendára a políčko Lokalita ponechali prázdne.
Časové pásmo vášho kalendára by malo byť automaticky nastavené na aktuálne časové pásmo. Ak nie, alebo ak chcete použiť inú časovú zónu, použite časť Časové pásmo kalendára a zmeňte ho.
Ak chcete kalendár sprístupniť širokej verejnosti, začiarknite políčko "Vytvoriť tento kalendár verejný".Ak sa rozhodnete sprístupniť kalendár svojmu kalendáru, môžete tiež skryť podrobnosti tak, že začiarknete políčko "Zdieľať iba moju informáciu o voľnom čase( Hide details)".Toto sa zobrazí iba vtedy, keď je váš voľný a zaneprázdnený, a nezobrazí žiadne ďalšie informácie o týchto časoch. Kalendár, ktorý zdieľame v našom príklade, je rodinný kalendár, takže ho neverejňujeme.
POZNÁMKA: Ak sprístupníte svoj kalendár verejne, bude zahrnutý do výsledkov vyhľadávania Google, preto dávajte pozor, čo zadáte vo verejnom kalendári.
V sekcii Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi zadajte e-mailovú adresu pre jedného z ľudí, s ktorými chcete zdieľať svoj kalendár, v poli "Osoba".Potom vyberte možnosť v rozbaľovacom zozname "Nastavenia povolení" a uveďte, čo bude s touto osobou umožnené.Môžete im umožniť vidieť iba voľné alebo zaneprázdnené bez podrobností o udalostiach( "Vidieť len voľné"), pozrieť si všetky podrobnosti o udalostiach( "Zobraziť všetky podrobnosti o udalostiach") alebo im umožniť vidieť a vykonať zmenyna udalosti( "Zmeniť udalosti").Môžete tiež umožniť osobe vykonať zmeny a pridať ľudí do zoznamu zdieľania a odstrániť ich zo zoznamu zdieľania
Ak chcete, aby osoba mohla vykonať zmeny a pridať ľudí a odstrániť ľudí zo zoznamu zdieľania, vyberte položku "Zmeniť a spravovaťzdieľanie ".S touto voľbou však buďte opatrní.Dáte tejto osobe rovnaké plné privilégiá, ktoré máte s týmto kalendárom.
Kliknutím na položku Pridať osobu zdieľajte kalendár s osobou.
Ak chcete zastaviť zdieľanie kalendára s niekým, kliknite na ikonu koša v stĺpci Odstrániť v sekcii Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi pre danú osobu. Kalendár bude z účtu odstránený.
Ak chcete dokončiť vytváranie nového kalendára, ktorý chcete zdieľať, kliknite na položku Vytvoriť kalendár.(Ak upravujete existujúci kalendár, kliknite na tlačidlo Uložiť na rovnakom mieste.)
Ak osoba, s ktorou zdieľate kalendár, ešte nenastavila alebo nepoužila Kalendár priradený k svojmu účtu Google, dialógové oknoktoré vám umožnia poslať pozvánku.
V opačnom prípade, ak osoba už používa Kalendár vo svojom účte Google, zdieľaný kalendár sa automaticky pridá do svojho účtu. Tá osoba tiež dostane e-mail s tým, že s ňou zdieľate kalendár a môžu kliknúť na odkaz "Zobraziť kalendár" v e-maile, aby ste rýchlo pristupovali k kalendáru.
Predvolený kalendár Google a všetky ostatné kalendáre, ktoré vytvoríte, sú uvedené v časti Moje kalendáre v ľavej časti okna.
Kalendáre, s ktorými sa s vami zdieľajú iné osoby, ako aj ostatné kalendáre, ktoré ste pridali, sú uvedené v časti Ostatné kalendáre v ľavom okne.
Zdieľané kalendáre môžu byť tiež prístupné vo vašom mobilnom zariadení.Kalendár Google môžete pridať do svojho iPhone alebo iPadu. Ak máte zariadenie so systémom Android, uistite sa, že účet Google, ktorý obsahuje zdieľaný kalendár, je pridaný do vášho zariadenia, aby automaticky získal prístup k vašim kalendárom na danom zariadení, zdieľanom aj nie.