2Jul
Vytváraš veľmi dlhý dokument, ale nenávidíš myšlienku, že sa budeš zaoberať hlavnou funkciou Word dokumentu? Funkcia hlavného dokumentu v programe Word bola v minulosti známa na skorumpovanie dokumentov.
Existuje spôsob používania hlavného dokumentu. Môžete mať samostatný súbor pre každú časť dokumentu a vytvoriť spoločný obsah v inom súbore. Vyžaduje si nejaké manuálne formátovanie, ale nie je to tak ťažké.Ak chcete urobiť, musíte použiť vstavané štýly hlavičky v programe Word vo všetkých samostatných dokumentoch sekcie. Na zjednodušenie procesu odporúčame umiestniť všetky samostatné súbory sekcií a súbor obsahov do rovnakého adresára.
Vytvorte nový dokument programu Word obsahujúci názov súboru obsahujúci obsah.
Kliknite na kartu Vložiť na karte. V textovej skupine kliknite na položku Rýchle časti a z rozbaľovacej ponuky vyberte Pole.
Zobrazí sa dialógové okno Pole. V políčku Prosím vyberte polia, rolujte dole v zozname názvov polí a vyberte RD, čo znamená referenčný dokument.
Do poľa Vlastnosti poľa zadajte názov prvého dokumentu programu Word, ktorý sa má zahrnúť do obsahu. Ak súbor programu Word nie je v rovnakom adresári ako súbor obsahu, uistite sa, že ste do súboru vložili úplnú cestu.
POZNÁMKA: Tu je užitočné, ak necháte všetky súbory programu Word zahrnuté do obsahu v rovnakom adresári ako obsah súboru Word.
Ak je súbor programu Word zahrnutý v rovnakom adresári ako súbor obsahu, začiarknite políčko Path relative to current doc v poli Field options.
Kliknite na tlačidlo OK.
Ak v dokumente nevidíte kód poľa, kliknite na kartu Domov a kliknite na tlačidlo symbolu odstavca na zobrazenie skrytého textu.
Postupujte podľa vyššie uvedených pokynov pre každý dokument programu Word, ktorý chcete zahrnúť do obsahu.
Chceme vložiť obsah pred začiatkom dokumentu pred kódy polí, takže umiestnite kurzor pred prvý kód poľa a stlačte kláves Enter. Potom kliknite na kartu Referencie na páse a kliknite na položku Obsah v skupine Obsah. Vyberte jednu z možností automatickej tabuľky.
Obsah je vložený na kurzor. Ak vidíte iba zobrazený kód poľa( podobne ako kódy RD, ktoré ste vložili), vložte kurzor do poľa a stlačte kláves Alt + F9, aby ste si prezreli obsah.
Všimnete si, že všetky stránky sú očíslované "1." Každý z našich dokumentov je len jedna strana a začína sa číslom prvej strany "1".Toto je miesto, kde nastáva ručné ladenie. Potrebujete zmeniť číslo úvodnej strany pre každý dokument zahrnutý v obsahu.
POZNÁMKA: Môže to byť časovo náročné, ak máte veľa dokumentov. Zakaždým, keď aktualizujete dokument a zmeny stránkovania, musíte aktualizovať všetky dokumenty po tom, ako začnete s správnym číslom stránky.
Otvorte druhý dokument obsiahnutý v obsahu. Ak v dokumente ešte nie sú žiadne čísla stránok, kliknite na kartu Vložiť na karte a kliknite na položku Číslo strany v hlavičke a &Skupina pätiek. Z rozbaľovacej ponuky vyberte miesto, kam chcete umiestniť číslo stránky, a potom zvoľte štýl z vedľajšej ponuky.
Ak chcete zmeniť číslo štartovnej stránky, znova kliknite na položku Číslo strany v hlavičke &Skupina pätiek a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Formátovať čísla strán.
V dialógovom okne Formát čísla strany zadajte číslo počiatočnej strany do poľa Štart pri editácii. Keď do poľa zadáte hodnotu, automaticky sa vyberie prepínač Štart na. Kliknite na tlačidlo OK.
Opakujte vyššie uvedené kroky, ak chcete zmeniť číslo úvodnej strany pre každý dokument zahrnutý v obsahu. Po aktualizácii všetkých dokumentov opäť otvorte súbor programu Word. Vložte kurzor do poľa Obsah. Niektoré možnosti sa zobrazujú nad obsahom. Kliknite na Aktualizovať tabuľku.
Ak ste pridali ďalšie nadpisy k niektorému zo zahrnutých dokumentov, zobrazí sa nasledujúce dialógové okno s otázkou, či chcete aktualizovať len čísla stránok celej tabuľky, ktorá zahŕňa pridanie nových hlavičiek a odstránenie odstránených hlavičiek. Vyberte požadovanú možnosť a kliknite na tlačidlo OK.
Aktualizácia čísiel strán, ktorá odráža zmeny vykonané v samostatných dokumentoch.
Toto je zdĺhavý proces, ak máte veľa samostatných dokumentov zahrnutých do obsahu, ale je to spôsob, ako zabrániť použitiu hlavných dokumentov. Toto riešenie nie je dokonalé, ale funguje to.