6Sep
Spoločnosť Microsoft zmenila mnohé svoje interné aplikácie tak, aby zodpovedali dizajnovým estetickým a vyšším funkciám v systéme Windows 10, a to, čo sme získali v novej jednotke OneNote, sa nijako nelíšia.
Ak ste už oddaným zákazníkom konkurenčných produktov, ako je aplikácia Evernote pre počítače, mnohé z funkcií, ktoré poskytuje odpoveď spoločnosti Microsoft na rýchle zaznamenanie poznámok, sa už budú cítiť dobre. Avšak dlhoroční používatelia originálnej OneNote môžu stále potrebovať nejaké tipy na navigáciu v čerstvom dizajne, a preto sme tu, aby sme vám pomohli.
Tu stojí za zmienku, že v skutočnosti existujú dve verzie programu OneNote: Existuje štandardná edícia desktopov, ktorá je súčasťou balíka Office a existuje nová univerzálna aplikácia, ktorá je súčasťou systému Windows 10. Hovoríme o nej.
Vytváranie a úprava poznámky
OneNote je nainštalovaný ako predvolený so zásobnou verziou systému Windows 10( Home, Pro a Enterprise) a pokiaľ budete aktualizovaní na najnovšiu verziu operačného systému Microsoft, ikona aplikácie OneNotesa automaticky zobrazí v ponuke Štart. Ak chcete spustiť službu OneNote, jednoducho prejdite nadol v ponuke a kliknite na dlaždicu "OneNote" zvýraznenú tu:
Ak používate OneNote( alebo iné produkty Office 365) po prvýkrát, zobrazí sa výzva na obrazovkuže budete obmedzený na režim "Len na čítanie", kým sa nezaregistrujete na bezplatnú skúšobnú verziu, alebo si zoberte ponorte a zakúpte mesačné predplatné za 6,99 EUR každých 30 dní( 9,99 EUR pre edíciu "Domov", ktorá vám umožňujeuložiť až naraz až štyria používatelia na rovnakom účte).
Ak sa však prihlasujete skôr pomocou účtu Microsoft než pomocou lokálneho účtu, ak ste klikli na toto tlačidlo, zistíte, že program OneNote for Windows 10 je plne funkčný bez registrácie žiadnych ďalších odberov. Stačí kliknúť na tlačidlo "Začať používať program OneNote" a ignorovať časť "len na čítanie".
Po overení účtu sa dostanete do služby OneNote a budete pripravení začať vytvárať vlastné poznámky. Notebooky
Po zadaní sa v ľavom menu zobrazí váš prvý "Notebook", ktorý bude automaticky pomenovaný podľa toho, aký účet používate na spustenie programu.
Každý notebook môže obsahovať nekonečný počet "sekcií", ktoré samy o sebe môžu obsahovať "stránky", ktoré, ako vidíte, robia hĺbku každého notebooku ako celku takmer neobmedzený.
Ak chcete vytvoriť novú poznámku, začnite kliknutím na znamienko plus vedľa položky "Posledné poznámky" alebo jednoducho kliknite na stred obrazovky a automaticky sa zobrazí vaša prvá sekcia.
Správa vašich stránok
Ak chcete začať spravovať svoje stránky, pomôže si ich myslieť ako na vlastnú tabuľu, ktorá je dodávaná s množstvom dostupných doplnkov a doplnkov, ktoré sa dajú meniť podľa vašich špecifických potrieb. Ako sme uviedli vyššie, celková suma vašich sekcií je to, čo tvorí jeden notebook, a vo vnútri každej časti je miesto, kde môžete vytvoriť viac stránok.
Nielen to, ale pre každý zoznam strán môžete tiež označiť ostatné ako "Podstránky", ktoré budú pripevňovať stránku nižšej úrovne k inej ako súčasť tej istej sekcie.
Takže tu vidíte, že pracujeme v jednej sekcii. Každá sekcia môže byť rozdelená na stránky, ktoré sú pre účely tohto návodu označené ako "Zoznam úloh", "Práca", "Potraviny" a "Projektová rada".
Ak chcete pridať novú stránku do nadradenej sekcie, klikli sme na znamienko plus na ľavom paneli, kde sa nachádza "+ Stránky".Každá stránka potom funguje ako svoj vlastný samostatný voľný priestor, kde môžete pridávať alebo upravovať akékoľvek množstvo obsahu vy alebo inými používateľmi, ktorí majú prístup k prenosnému počítaču.
Zatiaľ čo na povrchu to môže znieť trochu ohromujúce, akonáhle začnete kopať do OneNote to všetko začne plynúť spolu bez problémov, a robí pre rozsiahlu app-beranie app, ktorý nezanecháva žiadny kameň neotočený, pokiaľ ide o balenie toľkodo jedného programu.
Úprava
Po nastavení vašich stránok a pripravenosti začať vytvárať svoje vlastné poznámky si všimnete, že OneNote funguje trochu ako "scrapbook", kde môžu všetky texty, obrázky a dokonca aj výkresybyť zostrihané spolu v tej istej nóte, aby vytvorili corkboard rôznych nápadov a brainstormed konceptov na jednom mieste. Ak chcete prekrývať obrázky v hornej časti textu, OneNote vás nezastaví.Potrebujete načrtnúť niekoľko dodatkov na zoznam niektorej potraviny? Funkcia OneNote je kompatibilná s tablety a stylusmi, alebo môžete dokonca použiť myši, ak sa cítite osobitne umelecky.
Ak chcete upraviť ľubovoľné stránky, urobte tak z jednej zo štyroch kariet, ktoré sa nachádzajú v hornej časti každého notebooku.
Domovská stránka
Po prvé, je tu domovský panel. Toto je miesto, kde budete môcť používať štandardné nástroje na úpravu, ako je vytváranie zoznamov s odrážkami, zmena štýlu písma( tučné, kurzíva atď.) Alebo vytvorenie novej odrážky.
Tu nájdete aj menu "Label", ktoré nájdete kliknutím na zvýraznenú šípku:
Štítky môžete použiť v akomkoľvek type obsahu v rámci OneNote( slová, obrázky, kresby atď.) Av našom príklade môžetepozrite sa, že sme označili fiktívny textový text s nálepkami "Otázka", "Kontakt" a "Adresa" pre lepšie vizuálne organizačné pokyny.
To robí to vietor pre každého, kto zdieľa poznámky, aby presne vedel, do ktorej kategórie sa zaoberá obsah, na ktorý sa pozerá, bez toho, aby si ho musel najprv prečítať.
Vložiť
Ak chcete vložiť nejaký druh externého média, či ide o obrázok, tabuľku tabuľky alebo dokonca celý súbor, karta "Vložiť" je miesto, kde to urobíte.
Po vložení obrázku budete mať možnosť buď odstrániť poznámku, skopírovať ju, vložiť inú, odstrániť ju alebo upraviť, ktorý súbor sa odovzdáva pomocou nižšie uvedených možností.
Akýkoľvek text, ktorý sa pridá, bude obmedzený na pole, ktoré sa stlačí alebo roztiahne v závislosti od množstva obsahu vo vnútri. V prípade, že chcete usporiadať sami, môžete tiež veľkosť zmeniť ručne pomocou posúvača, ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu každého samostatného záznamu.
Kresliť
Samozrejme, čo by znamenalo, že by aplikácia bola bez možnosti voľne doodle do vášho srdcového obsahu?
Karta výkresu obsahuje niekoľko základných nástrojov, ktoré môžete použiť na vytvorenie niektorých nápadov, ktoré môžu prekrývať obrázky, ukazovať ľudí z jedného odseku na druhý alebo jednoducho nechať rýchlu správu pre spolupracovníkov na rovnakom projekte.
Karta Výkres tiež obsahuje možnosť zvýraznenia textu v prípade, že existujú určité segmenty položky, ktoré je potrebné vyčnievať z davu.
Zobraziť
Najnovšie sa dostávame na kartu Zobrazenie, čo je najľahší z dostupných možností.
Tu je miesto, kde môžete urobiť jednu z troch vecí: zmenu priblíženia( zmenšenie alebo zmenšenie), zmenu úrovne zväčšenia alebo pridanie riadených línií do vášho projektu, aby ste naozaj dali tomu "college notebook".Jednoduché, čisté a účinné, dostanete presne to, čo tu potrebujete, a nič iné medzi tým. Nastavenia
Ak sa chcete dostať do ponuky Nastavenia, najprv budete musieť kliknúť na tlačidlo ponuky v ľavom hornom rohu okna OneNote.
Odtiaľ sa v ľavom dolnom rohu zobrazí ikona "Nastavenia".
Kliknite na toto a dostanete sa do nasledujúceho menu, ktoré sa zobrazí z pravej strany hlavného okna OneNote. Možnosti
Na karte Možnosti nájdete nastavenia, ktoré menia, ktoré účty OneDrive účtujú všetky vaše synchronizácie so systémom Notes. To je dôležité, pretože tento e-mail je miesto, kde sa všetky vaše prenosné počítače a stránky automaticky synchronizujú s cloudom pri každej zmene.
Uistite sa, že všetko na tomto účte je prísne kontrolované a vaša konfigurácia ochrany osobných údajov je nastavená na maximálnu predvolenú hodnotu. V opačnom prípade sa vaše poznámky stanú verejne prístupné každému, kto používa také úložisko cloud z iného počítača.
Je tu tiež možnosť vypnúť automatický proces synchronizácie, v takom prípade všetky šetrenia, ktoré urobíte, budú viazané na lokálny počítač a nahrávanie do cloudu sa uskutoční vždy, keď uložíte ručne.
Posledná možnosť Voľby a synchronizácia je prepnutie na položku Synchronizovať všetky súbory a obrázky. Po zapnutí bude toto nastavenie jednoducho robiť akékoľvek poznámky, ktoré máte prístup z iného zariadenia, rýchlejšie pri ďalšom zavádzaní, stiahnutím väčších súborov a obrázkov do systému, na ktorom pracujete, namiesto ich opätovného načítania z externého servera vždysúbor sa zatvorí alebo znovu otvorí.Účty
Ak chcete spravovať účty, ktoré sú prepojené s vašou aplikáciou OneNote, otvorte kartu "Účty" v ponuke Nastavenia.
Odtiaľ sa objaví iba jedno okno so zoznamom používateľov, ktorí sú už viazaní na váš zaregistrovaný účet Office 365 a možnosť pridať ďalšie.
Ak sa rozhodnete pridať iný účet, budete môcť tak urobiť iba prostredníctvom podnikovej( pracovnej) alebo školskej e-mailovej adresy, ktorá zaplatila za vlastné predplatné balíka Office 365.
Ochrana osobných údajov
Nasledujúcim krokom v ponuke Nastavenia je sekcia Ochrana osobných údajov, ktorá sa ukázala ako problém horúceho tlačidla pre mnohých používateľov od doby, kedy Windows 10 najskôr klesol.
Aj keď väčšina z toho, čo je sledované týmto nastavením, je pomerne neškodná( "problémy s stabilitou" a "systémová konfigurácia" sú to, čo znie), "štatistické funkcie, ktoré používate najčastejšie", štatistika je to,
To znamená, že v priebehu všetkého, čo robíte v aplikácii OneNote( alebo v iných pridružených aplikáciách balíka Office 365), spoločnosť Microsoft vedie denník o tom, kde sa myš ide, na čo kliknete a ako často používate ľubovoľnú konkrétnu časť svojho softvéru.
Aby ste mali bezpečnosť, aby sa táto úroveň informácií prenášala cez vodiče konštantným kliknutím( a ušetrila batériu pri úprave na prenosnom počítači), odporúča sa, aby ste vždy neprepustili toto prepínanie.
Trust Center
Zo všetkých možností v ponuke nastavení služby OneNote je "Centrum dôvery" zďaleka najzadavejšie.
Napriek tomu, že spoločnosť Microsoft neposkytla žiadne presné informácie o tom, na čo chcú tieto dáta alebo čo s ňou robia, presahuje "zlepšovanie Office", odporúčame, aby ste si to z nejakého dôvodu výslovne nepotrebovali,tieto možnosti sa prepínali.
Zdieľanie
Teraz, keď je vaša poznámka dokončená, je čas zdieľať vaše vytvorenie so zvyškom sveta.
Rovnako ako funkcia Zdieľanie súborov vložená do programu Windows 10 File Explorer, tlačidlo "Zdieľať" nájdené v pravom hornom rohu aplikácie OneNote vyvolá ponuku obsahujúcu možnosť poslať vytvorenie na web prostredníctvom ľubovoľných aplikácií, ktoré ste predtým používalistiahnuté cez Windows Store.
V tomto prípade môžeme buď zdieľať prostredníctvom klienta Windows Mail, cez Facebook, cez Gmail priamo, alebo samostatným držiteľom účtu OneNote na inom počítači.
Podobne každá stránka alebo prenosný počítač, ktorý chcete zdieľať, možno skopírovať aj ako priamy odkaz do schránky, ak ste už udelili povolenia komukoľvek, kto na ňu klikne. Ak chcete tak urobiť, nájdite obsah, ktorý chcete zdieľať, a potom kliknite pravým tlačidlom myši na zobrazenie nasledujúceho podmenu.
Vyberte možnosť "Kopírovať odkaz na stránku" a skončíte s odkazom, ktorý vyzerá takto. Na prepojenom online portáli môžete ovládať povolenia na úpravu s každým, kto má prístup k poznámke, ako aj spolupracovať prostredníctvom funkcií spoločného kreslenia, odovzdávania obrázkov a zdieľaného textu.
Toto menu tiež obsahuje možnosť "Pin to Start", ktorá bude mať ľubovoľnú stránku alebo notebook a pošle celú vec do ponuky Štart v podobe rýchlo klikateľnej skratky.
OneNote nemusia stáť za cenu, ktorú spoločnosť Microsoft žiada o prístup k balíku Office 365 sama o sebe, ale je stále vybavená dostatočnými funkciami a vylepšením, aby poskytla ďalšie voľné možnosti ako Evernote alebo Google Keep pre svoje peniaze. Je to jednoduchý spôsob, ako udržať prehľad o všetkých svojich každodenných činnostiach a umožňuje spoluprácu a vytváranie projektov s členmi tímu zábavné, jednoduché a univerzálne dostupné z mobilných zariadení a stolných počítačov.
Downloadovací program OneNote pre preferovaný systém nájdete v odkazoch poskytovaných spoločnosťou Microsoft na ich domovskej stránke.
Obrázok kredity: Microsoft