7Sep
Nie je potrebné zhromažďovať sa okolo toho istého počítača alebo odosielať súbory cez email, ak chcete spolupracovať s inými ľuďmi. Všetci môžete upraviť rovnakú kópiu dokumentu - môžete ju dokonca upraviť spolu v reálnom čase.
Odporúčame vám aplikáciu Dokumenty Google, pretože je to vyspelé riešenie pre spoluprácu a máme s ňou najviac skúseností.Office Online spoločnosti Microsoft nedávno získala funkcie súvisiace s tvorbou koautorov v reálnom čase, takže môže byť tiež zaujímavé.
Dokumenty Google
Dokumenty Google je kancelársky balík spoločnosti Google. Tak ako väčšina služieb Google je to bezplatná aplikácia, ktorú pristupujete vo svojom webovom prehliadači. Súbory, ktoré vytvoríte v službe Dokumenty Google, sa ukladajú na Disk Google a priradia sa k vášmu účtu Google. Pretože tieto súbory fungujú na internete namiesto vášho počítača, je ľahké zdieľať dokument s inými ľuďmi. Spoločnosť Google kontroluje dokument a môže k nemu pristupovať aj iné osoby.
Ak chcete používať službu Dokumenty Google na spoluprácu, prejdite na webovú stránku služby Disk Google a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť a vyberte typ dokumentu, na ktorom chcete pracovať, aby ste vytvorili nový dokument. Môžete tiež otvoriť existujúci dokument uložený na Disku Google alebo odovzdať dokument z počítača.
Pri otvorenom dokumente kliknite na tlačidlo Zdieľať.Môžete umiestniť kurzor myši na toto tlačidlo a zistiť, kto má prístup k tomuto dokumentu.
Zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete spolupracovať na dokumente.Ľudia, ktorých pridáte, majú predvolené povolenie na úpravy, ale môžete ich tiež obmedziť len na komentovanie alebo zobrazenie dokumentu. Možnosť "zobraziť" je užitočná, ak chcete zobraziť dokument ľuďom.
V predvolenom nastavení budú ľudia dostávať e-mail, keď s nimi zdieľate dokument. E-mail obsahuje odkaz na dokument, aby ho mohli spolu s vami upraviť.Ak na dokumente nepracujete, je to v poriadku - môžete ho upraviť a neskôr sa vrátite k dokumentu.
Keď na dokumente pracuje viac ľudí, uvidíte viacero kurzorov zadávania textu. V reálnom čase uvidíte, čo iní používatelia píšu do dokumentu, takže môžete spolupracovať na komplikovanom dokumente bez toho, aby ste sa navzájom narazili a neskôr ste museli vyriešiť konfliktné úpravy. Je tu aj funkcia rozhovoru, ktorú môžete použiť na rozhovor s vašimi spoluautormi.
Ak chcete zobraziť zoznam zdieľaných dokumentov, kliknite na kategóriu Zdieľané so mnou v službe Disk Google.
Office Online
Microsoft Office Online bol predtým známy ako Office Web Apps. Je to úplne bezplatná webová verzia balíka Microsoft Office, ktorú máte prístup vo svojom prehliadači. Pretože je to webová aplikácia, nie je plná Microsoft Office a je obmedzená.Môžete urobiť nejakú spoluprácu s verziami balíka Microsoft Office, ale nie je to tak zrelé riešenie pre spoluprácu ako služba Google Docs. Napríklad iba jedna osoba môže pracovať na rovnakom odseku v čase, keď spolupracuje v programe Office 2013.
Office Online je k dispozícii na Office.com. Vyžaduje účet spoločnosti Microsoft a ukladá vaše dokumenty do služby Microsoft OneDrive( predtým známe ako SkyDrive).
Ak chcete začať, navštívte webovú lokalitu Office Online a otvorte svoju voľbu - alebo navštívte stránku OneDrive a otvorte existujúci dokument. Ak je dokument otvorený, kliknite na tlačidlo Zdieľať v hornej časti stránky. Môžete tiež kliknúť na ponuku SÚBOR na páse, kliknite na položku Zdieľať a vyberte položku Zdieľať s ľuďmi.
Zadajte e-mailové adresy, s ktorými chcete zdieľať, a vyberte povolenia, ktoré chcete priradiť.Môžete si vybrať, či ľudia, s ktorými zdieľate dokument, môžu upraviť dokument a či na to potrebujú účet Microsoft.
Ľudia, s ktorými zdieľate dokument, dostanú e-mailové pozvánky s odkazom na váš dokument. Môžu dokument otvoriť, kliknúť na tlačidlo Upraviť a vybrať položku Upraviť v programe Word Online, aby ste na tom pracovali. Môžete spravovať zoznam ľudí, ktorí majú povolenie na prezeranie alebo úpravu dokumentu z podokna zdieľania.
Existuje celá rada ďalších spôsobov, ako pracovať na rovnakých dokumentoch v reálnom čase cez internet, ale pravdepodobne by ste lepšie zostali s týmito funkciami spolupráce. Programy Dokumenty Google a Office Online umožňujú jednoduché používanie kancelárskych aplikácií, s ktorými môžete pracovať.
