Ako zdieľať súbory a priečinky z programu OneDrive v systéme Windows 10

S aplikáciou OneDrive je ľahké zdieľať súbory a priečinky bezpečne a ľahko s inými ľuďmi. Nebudú musieť inštalovať žiadne špeciálne aplikácie alebo sa zaregistrovať do nového účtu. V skutočnosti môžu používať ľubovoľný webový prehliadač na prístup k súborom, ktoré s nimi zdieľate. A máte v ruke úplnú kontrolu - vaše súbory budú zdieľané len s ľuďmi, ktorých si vyberiete. V tomto článku vám ukážeme, ako zdieľať súbory a priečinky z vášho zariadenia OneDrive a rôzne povolenia, o ktorých by ste mali vedieť pred zdieľaním.

Zdieľanie súboru alebo priečinka z plochy

V systéme Windows 8.1 bol systém OneDrive integrovaný do operačného systému prostredníctvom aplikácie, ktorú ste nedali odinštalovať a nastavenia boli ľahko dostupné z nastavení počítača. Prostredníctvom modernej aplikácie mohli používatelia ľahko nahrávať svoje súbory a priečinky a dokonca ich zdieľať bez toho, aby museli stále používať webové rozhranie OneDrive. Program OneDrive for Windows 10 prináša lepšiu integráciu s aplikáciou File Explorer. Na zdieľanie odkazu na súbor alebo priečinok ste len kliknutím.

Zdieľanie súboru ako odkazu má mnoho výhod, najmä pri odosielaní prostredníctvom e-mailu. E-mail môže byť odmietnutý servermi, keď prílohy sú príliš veľké a aj keď je veľký e-mail adresovaný príjemcovi, príjemca nemusí byť šťastný, že má veľkú prílohu vo svojej poštovej schránke. Služba OneDrive uľahčuje zdieľanie odkazu na súbor, ktorý možno odoslať e-mailom, Facebookom alebo ako textová správa.

Otvorte aplikáciu OneDrive v programe Prieskumník súborov a vyhľadajte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.Kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok odkryte kontextové menu a zvoľte "Zdieľať odkaz OneDrive".

Po niekoľkých sekundách sa objaví upozornenie, ktoré vám oznámi, že bol pripravený odkaz.

Otvorte poštový klient a zadajte e-mailovú adresu príjemcu súboru. Kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte "Vložiť" v tele e-mailovej správy a vložte zdieľaný OneDrive Link. Po prijatí správy príjemca jednoducho klikne na odkaz, aby mal prístup k vášmu zdieľanému súboru.

Aj keď tento odkaz udeľuje prístup iba k dokumentu alebo priečinku, pre ktorý bol vytvorený, nie je nič, čo by určilo, kto používal tento odkaz a mohol by ho zdieľať s každým. Ak chcete mať väčšiu kontrolu, možno budete chcieť zdieľať z webového rozhrania, ktoré vám umožní zdieľať s konkrétnymi e-mailovými adresami a poskytnúť obmedzený prístup k súboru.

Zdieľanie súboru alebo priečinka z aplikácie OneDrive.com

Otvorte program OneDrive v programe Prieskumník súborov a vyhľadajte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.Kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok odkryte kontextové menu a zvoľte "Ďalšie možnosti zdieľania OneDrive".

Po kliknutí na túto možnosť bude predvolený webový prehliadač OneDrive otvárať možnosti zdieľania konkrétneho zdieľaného priečinka. Potom vyberte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností zdieľania.

Pozvite ľudí

Vyberte túto možnosť, ak chcete dať daným položkám konkrétne osoby alebo skupinové povolenia. To vám umožní odstrániť povolenie pre konkrétnych jednotlivcov alebo skupiny neskôr, ak potrebujete. Do poľa "Do" zadajte e-mailové adresy alebo mená kontaktov zo zoznamu. Pridajte poznámku príjemcom, ak chcete. Ak chcete zmeniť úroveň povolenia, klepnite na alebo kliknite na položku "Príjemcovia môžu zobraziť iba" alebo "Príjemcovia môžu upraviť".

• Ak vyberiete možnosť "Príjemcovia môžu zobraziť iba", príjemcovia, ktorých pozvete, môžu zobraziť, prevziať alebo skopírovať zdieľané súbory.
• Ak vyberiete možnosť Adresy môžu upravovať, príjemcovia môžu používať službu Office Online na úpravu kancelárskych dokumentov bez prihlásenia. Ak chcete urobiť ďalšie zmeny( napríklad pridávanie alebo mazanie súborov v priečinku), príjemcovia sa musia prihlásiť pomocou účtu Microsoft.
• Ak vyberiete možnosť "Príjemcovia môžu upraviť" a príjemca správy posunie ďalej, ktokoľvek, kto ju prijme, bude môcť upraviť aj položku, ktorú zdieľate.Ľudia s oprávneniami na úpravy môžu tiež pozvať ostatných, aby mali k položke povolenia na úpravy. To môže byť pre niektorých používateľov bezpečnostným problémom. Vždy sa však môžete vrátiť k nastaveniam zdieľania a odstrániť tých, ktorým nechcete pristupovať k zdieľanému priečinku.

Ak chcete, aby sa prijímatelia vždy prihlásili pomocou účtu Microsoft( dokonca aj na zobrazenie položky, ktorú zdieľate), zvoľte možnosť "príjemcovia sa musia prihlásiť pomocou účtu Microsoft".To pomáha zabrániť iným ľuďom v prístupe k zdieľanej položke, ak príjemca preposiela vašu správu. Klepnutím alebo kliknutím na položku Zdieľať uložte nastavenia povolení a odošlite správu s odkazom na položku. Ak zdieľate položku s ľuďmi, ktorí nemajú účet Microsoft, môžu si ho vytvoriť zadarmo.

Získajte odkaz

Zvoľte túto možnosť, ak chcete zdieľať položky so spoustou ľudí, ktorých by ste ani osobne nepoznali. Tieto odkazy môžete použiť na odosielanie na Facebook, LinkedIn, e-mail alebo textovú správu. Ktokoľvek, kto dostane odkaz, môže zobraziť, kopírovať a prevziať položku. Príjemcovia môžu správu dokonca poslať ďalej. Vyberte požadovaný typ odkazu. Povolenia pre položku sa automaticky aktualizujú pri vytváraní odkazu.

• Zobrazenie iba - ak zdieľate položku s týmto typom odkazu, príjemcovia môžu tieto položky zobraziť, kopírovať alebo stiahnuť bez toho, aby sa prihlásili. Môžu tiež poslať odkaz na iné osoby.
• Edit - Keď zdieľate položku s týmto typom odkazu, príjemcovia môžu upravovať konkrétne súbory a môžu pridávať, kopírovať, presúvať, premenúvať alebo dokonca mazať súbory v zdieľanom priečinku. Príjemcovia môžu prepojiť odkaz, zmeniť zoznam ľudí, ktorí zdieľajú súbory alebo priečinky a dokonca meniť povolenia pre svojich príjemcov.

Nakoniec kliknite alebo kliknite na "Vytvoriť odkaz".

Ak chcete uverejniť odkaz na sociálnej sieti, klepnite na ikonu alebo kliknite na ikonu sociálnej siete. Ak chcete prepojiť odkaz v textovej správe alebo v tlačenej podobe, možno budete chcieť skrátiť odkaz. Klepnutím na alebo kliknutím na odkaz "Skrátiť odkaz" sa adresa URL skráti.

Zastaviť zdieľanie súboru alebo priečinka

Nemôžete zastaviť zdieľanie alebo riadenie povolení prostredníctvom pracovnej plochy. Musíte to robiť prostredníctvom webovej stránky OneDrive. Ak chcete zobraziť všetky položky, ktoré ste zdieľali, klepnite na tlačidlo alebo kliknite na položku Zdieľané na ľavej table a potom klepnite na alebo kliknite na položku Zdieľané mnou.

Ak ste vlastníkom položky alebo máte oprávnenia na úpravu, môžete zastaviť zdieľanie položky alebo zmeniť oprávnenia, ktoré majú iní.Začiarknite políčko zdieľanej položky a potom klepnite na alebo kliknite na položku Zdieľať na paneli v hornej časti stránky.

V časti "Zdieľané s" vyberte povolenia, ktoré chcete zmeniť.Môžete prepínať oprávnenia medzi úpravami a zobrazovaním len a zastaviť zdieľanie pomocou odkazov, ktoré ste vytvorili.

Záverom tohto článku je jednoducho zdieľaný súbor a priečinok. A máte v ruke úplnú kontrolu - vaše súbory budú zdieľané len s ľuďmi, ktorých si vyberiete. Staňte sa opatrne s povoleniami.