Vytvorenie skupiny kontaktov poslať e - mail členom skupiny v programe Microsoft Outlook

Pre tých z vás, ktorí odoslať identickú e-mail na niekoľkých kontaktom, tam je veľmi šikovný možnosť nazvaná Group v programe Outlook.Môžete zoskupiť niekoľko kontaktov do skupiny, ktorú definovať napríklad skupina "Auto predajná", v ktorom skupina všetky svoje kontakty v záujme tejto skupiny.Teraz, keď je potrebné poslať e-mail na vyššie uvedených kontaktoch, môžete jednoducho vybrať túto skupinu v poli "Komu:"

A teraz poďme prostredníctvom vytvorenia krok skupiny za krokom, na Microsoft Outlook

1. 1
   prejdite na Kontakty Tap, a kliknite na "nové položky", potom zvoľte "kontaktná skupina", alebo môžete použiť klávesovú skratku( Ctrl + Shift + L) .

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   V okne Nová skupina Sem napíšte zvolené meno skupiny v poli Názov, tu som si vybral( TEST Group) .

   Teraz sa pridať členov do tejto skupiny, kliknite na tlačidlo "Pridať členov", potom vyberte "Z kontaktov programu Outlook".

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   Kontakt sa zobrazí zoznam, kliknite na kontaktoch, ktoré je potrebné pridať do skupiny, kontakt by sa mal objaviť v poslancov - & gt;Pole .

   Udržujte pridávanie kontaktov a tie sa zobrazia v poli Členovia oddelená bodkočiarkou a potom kliknite na tlačidlo "OK".

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
4. 4
   Na svojom zozname kontaktov, mali by ste vidieť nové vytvorenú skupinu .

   ako môžete vidieť na fotografii.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
5. 5
   Teraz pri vytváraní nového e-mailu môžete vybrať skupinu z Komu.: zoznam

   .Potom kliknite na tlačidlo "OK" ako môžete vidieť na fotografii.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
6. 6
   v poli Komu.:

   pole, môžete vidieť skupinu, ktorú zvolili, vedľa znakom +.lisovanie, že + podpísať s rozbaľte skupinu, objaví sa varovanie o tom, že "ak si rozšíriť zoznam, Outlook nahradí zoznam s jej členmi. Nebudete môcť znovu zrúti."

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc

1. 1
   Rozbaľte skupinu v "To" pole.

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   Odstránenie ľudí z poľa "Komu", ktorý si prajete odstrániť z e-mailu.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   Odoslať e-mail s vybranými členmi.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
4. 4
   V opačnom prípade postupujte podľa vyššie uvedených pokynov, aby novú skupinu.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc

• Ak kontakt delí vo viac ako jednej skupine, môžete dodať, že kontakt do každej skupiny.
• Vytvorenie skupiny vám ušetrí čas a úsilie výberu niekoľko kontaktov, keď je potreba, aby im posielať e-maily.

1. 1
   Do zvážiť, či každý z členov skupiny naozaj potrebujú sa dostať, že správa .

   Nie všetky správy budú mať význam pre každého po celú dobu.Jedným z najčastejších časových wasters v podniku je, keď zamestnanci neustále sa objavuje kopírované na e-maily, ktoré nie sú skutočne nevyhnutné na to, aby prijímať.To si vyžaduje veľa času, ktorý má prejsť všetky tieto e-maily a hodnotí, ako každá sa vzťahuje na vás.To môže tiež vytvoriť mnoho nejasností.Ak dostanete e-mail, a to požiada niekoho niečo urobiť, môžete sa zmiasť, ako by ste mali podieľať na tejto konkrétnej činnosti.Aj keď sa teda posielanie e-mailov do skupín je pomerne jednoduché, pretože tejto funkcie, nemali by ste nadužívaniu ho, najmä keď to nie je naozaj nutné.Ušetrí každému veľa času v prípade, že odosielateľ e-mailu starostlivo zvažuje cieľovej príjemcom skôr, než niečo robiť.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   Nenechajte pokarhanie alebo poslať sarkastické poznámky na jednu osobu, zatiaľ čo všetci ostatní ho čítať v skupine e-mailové .

   To je opäť jednou z najčastejších chýb manažérov, ktorí sa nestarajú dostatočne o blaho zamestnancov.Je veľmi ľahké poslať len jednu správu s jednotlivými správami v ňom.Nie všetky správy sú pozitívne, hoci.Aj keď tento konkrétny správanie ušetrí veľa času, pokiaľ ide o nemajú navrhnúť jednotlivé e-maily pre jednu osobu, môže to byť trochu demotivujúci.Bolo by lepšie, keby sa rieši jednu osobu, ale hovoríte niečo pozitívne.Inými slovami, taktnosť a citlivosť sú veľmi dôležité v skupinových správ.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   Neposielajte nevyžiadanej pošty .

   Dokonca aj keď sa osobne dojem v predmete alebo materiálu, zvážiť, či je potrebné odoslať ju pre mnoho ľudí e-mailom.Vždy majte na pamäti, že čokoľvek oceniť, ostatní ľudia nemusia nájsť to byť rovnakým spôsobom.Preto ešte predtým, ako udrie na tlačidlo Odoslať, zvažovať reakciu ľudí užívajúcich svoju správu.Vy nechcete pridať až ďalšie spam, ktorý upcháva schránok a spotrebováva čas prijímača v triedení von.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
   Reklama

Outlook - Skupinové e-maily?

chcem len povedať Ďakujem, to bolo užitočné, Pekný deň

Posielanie skupinových e-mailov pomocou aplikácie Outlook je hračka.Tu je návod, ako môžete ísť o s ním bezproblémové:

• vytvoriť skupinu kontaktov.Táto funkcia umožňuje zostaviť konkrétny e-mailové adresy a usporiadať ich v jednom zozname.Môžete ju priradiť názov, ktorý popisuje skupinu;taký ako "Gym Buddies" alebo niečo cez podobné.Ak chcete vytvoriť skupinu kontaktov, stačí kliknúť na Kontakty, prejdite na skupinu kontaktov a určiť názov skupiny.

• Pridať členov.Potom, čo ste urobili kontaktnú skupinu, môžete teraz pridať členov kliknutím na Pridať členov pridať ľudí zo svojho adresára kontaktov programu Outlook, alebo nový kontakt e-mailu.Stačí si vybrať mená osôb, ktoré chcete byť zahrnuté do skupiny a kliknite na poslancov.Po pridaní všetkých mien členov, stačí kliknúť na tlačidlo OK a potom kliknite na uložiť a zatvoriť tlačidla.Vaša kontaktná skupina sa teraz objaví na vašom zozname kontaktov.

• Vpred Kontakty.Ak niekto chce poslať e-mailovú skupinu do určitej skupiny kontaktov, stačí odovzdať mu skupinu kontaktov.K tomu, stačí ísť do kontaktov & gt; & gt;Kontakt & gt; & gt;Kontakt Groups & gt; & gt;Forward & gt; & gt;Zvoliť ako Outlook Kontakt;a potom poslať e-mail.Ten môže teraz ľahko pretiahnuť kontakty k svojmu Outlook.

• Odoslať e-mail kontaktná skupina.Môžete ľahko odosielať hromadné e-maily do programu Outlook kontaktov jednoduchým zadaním názvu Kontaktný skupiny na Komu: riadok, ktorý potom bude nahradený ako jednotlivé e-mailové adresy Outlook.Môžete skryť jednotlivé e-mailové adresy skupiny len špecifikovaním názvu právo Kontaktná skupina pre BCC: riadok.Ak nechcete, aby všetci vidieť adresy všetkých ostatných, zadajte názov Kontaktný skupiny na linke BCC.Môžete pokračovať zadaním skupinovú správu a potom kliknúť na "Odoslať".

Áno, môžete vlastne robiť skupiny na účte Outlook tak, že keď je potrebné odoslať rovnakú správu pre skupinu ľudí, nemusíte písať adresami jeden po druhom už nie.Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na názov skupiny a potom správa bude pošlú pre každého.To vám ušetrí veľa času.

Môžete tiež zahŕňať jeden kontakt do rôznych skupín.Je len potrebné pridať svoju e-mailovú adresu do skupiny, ktorú ste vytvorili.

• Ak máte problémy s niektorou z týchto krokov, položiť otázku o ďalšiu pomoc, alebo poštou v sekcii Komentáre nižšie.