8Sep
Fráza "skenovacie dokumenty" znamenala, že ste pred hromadným strojom strávili hlúpe čas, čakali na to, aby vzali fyzický kus papiera a urobili ho digitálnym. Ale toto je mobilný vek, kde sa dá prakticky všetko urobiť s telefónom. A skenovanie textovo vyhľadateľných dokumentov je hlúposť jednoduché s malým množstvom, ako je fotoaparát vášho telefónu.
Ak chcete začať skenovať všetko od príjmov po recepty, pravdepodobne už máte všetko, čo potrebujete: telefón s Androidom a aplikáciu Disk Google. To je všetko. Upozorňujeme, že hovoríme o úplnej aplikácii Disk Google, nie o samostatných aplikáciách Tabuľky, Dokumenty alebo Prezentácie.
Teraz, keď ste všetci roztriedení, urobme túto vec.
Najprv spustite aplikáciu Disk a prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť skenovanie. V záujme jednoduchosti( a logiky?), Zvyčajne len skenovať veci do priečinka s názvom "Scans." Super kreatívne, viem.
V pravom dolnom rohu je tlačidlo s plávajúcou akciou s znamienkom plus - klepnite na toho zlého chlapca.
Otvorí sa dialógové okno "Nové" a tretia možnosť v hornom riadku je "Skenovať".
Fotoaparát sa otvorí a budete pripravený na skenovanie. Tu je niekoľko tipov, ktoré si musíte uvedomiť skôr, ako začnete stlačiť tlačidlo spúšte:
- Použitie kontrastného pozadia: Ak skenujete biely dokument, položte ho na tmavé pozadie. Pomôže to fotoaparátu nájsť okraje.
- Pokúste sa získať rovný záber: Ak potrebujete umiestniť papier na podlahu, aby ste získali perfektnú streľbu, urobte to. Bude to mať za následok oveľa čistejšiu kontrolu.
- Buďte trpezlivý, môže to trvať viac ako jednu snímku: Niekedy funkcia skenovania zachyti okraje z dokumentu a odrezá časť.Môže to trvať niekoľko pokusov o to, aby to bolo správne.
Teraz, keď máte know-how, pokračujte a zachyťte obrázok. Bude to trvať niekoľko sekúnd na načítanie a môžete potvrdiť, že dostal celý dokument na obrázku. Keď sa náhľad načíta, existuje niekoľko možností v hornej časti:
- Orezanie: Ak je obrázok príliš veľký, môžete prerušiť prebytok.
- Farba podvrstva: Čiernobiela je predvolená možnosť, ale môžete tiež farebne skenovať.Tu je niekoľko možností( Žiadne, Čierne a biele, Farba, Farebný výkres), takže stačí vybrať ten, ktorý najlepšie platí pre to, čo skenujete.
- Tlačidlo pretečenia: Ponuka pretečenia obsahuje všetky ostatné položky - Delete, Rename, Rotate a Settings. Zatiaľ čo prvé tri sú samozrejmé, v ponuke Nastavenia sú niektoré možnosti, ktoré vám pomôžu získať maximum zo skenovania. Veci ako automatické vylepšenie obrazu, veľkosť papiera, orientácia a kvalita obrázkov sa tu nachádzajú.
V dolnej časti sú tiež tri tlačidlá: znamienko plus, tlačidlo "retake" a začiarknutie. Plus je pridať ďalšiu stránku do rovnakého PDF( mám rád túto funkciu toľko!), Centrum je skenovať dokument, ak sa nevykoná správne a kontrola potvrdí, že skenovanie je dobré a vychcete uložiť.
Keď je všetko dobré a ste pripravení dokument uložiť, jednoducho klepnite na šek. Disk automaticky otvorí priečinok, v ktorom ste ho napísali, aby ho uložil a odovzdal. Po dokončení synchronizácie budete môcť naskenovaný dokument chytiť z akéhokoľvek iného zariadenia, na ktorom je nainštalovaný disk.
Najlepšie: obsah uloženého PDF je možné vyhľadávať aj na Disku. Takže, povedzme, že ste uložili recept na Gourmet Chocolate Oatmeal Balls a ste pripravení urobiť ich o sedemnásť mesiacov neskôr. Stačí spustiť Disk, vyhľadať niektoré kľúčové slová - ako napríklad "čokoládová ovsená vňať" - a Drive odkopne všetky relevantné výsledky. Tento PDF bude určite patrí medzi tie, takže môžete začať varenie. Tiež ma udrieť a prídem, aby som mohol mať niektoré z týchto ovsených vločiek. Znie to celkom dobre.
Zatiaľ čo Disk Google nie je v službe Google Play jedinou možnosťou "skenovať s fotoaparátom" - v skutočnosti je zbytočné množstvo ďalších - je to veľmi užitočné.Keďže sa automaticky nahráva na disk, máte v podstate okamžitú zálohu, súbor sa môže okamžite odoslať e-mailom alebo zdieľať a text je možné vyhľadávať.Väčšina ostatných ponúk tam ponúka iba jednu alebo dve z týchto funkcií( najviac), takže Drive je rozhodne spôsob, ako ísť.Skúste skontrolovať všetky príjmy, ktoré ste ukladali za posledných dvanásť rokov.