Ako vložiť aktuálny mesiac a rok do dokumentu programu Word, ktorý sa automaticky aktualizuje

Môžete ľahko pridať aktuálny dátum a čas do dokumentov programu Word, ale čo keď chcete pridať iba mesiac alebo mesiac a rok, ale nie dátum?Ľahko môžete manuálne pridať vlastné pole dátumu a ukážeme vám ako.

Pridanie poľa dátumu do dokumentu programu Word pomocou príkazu Pole na karte Vložiť pridá celý dátum, bez možnosti pridať len mesiac alebo rok. Môžete však manuálne vytvoriť pole dátumu, ktoré obsahuje iba položky, ktoré chcete v rôznych formátoch. Ukážeme vám, ako vkladať mesiac a rok pomocou kódu poľa a ako zmeniť formát mesiaca a roku pomocou prepínačov.

V našom príklade vytvárame titulnú stránku pre mesačnú správu TPS a chceme zahrnúť aktuálny mesiac aročne. Môžeme ju vytvoriť ako šablónu, ktorú môžeme použiť každý mesiac na rýchle vytvorenie titulnej stránky, alebo môžeme použiť každý mesiac rovnaký dokument a aktualizovať pole dátumu.

Ak chcete do dokumentu pridať vlastné pole dátumu, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F9, aby ste vložili pole. Musíte použiť klávesy Ctrl + F9 na vloženie zátvoriek a nielen zadávanie zátvoriek pomocou klávesnice.

Za náš príklad pridáme mesiac a rok, preto do závorky napíšte nasledujúce. Dátum

\ MMMM YYYY

MMMM a YYYY sú prepínače, ktoré informujú Word o tom, ktorý formát sa má používať pre mesiac a rok.

Kliknite na tlačidlo "Aktualizovať" alebo stlačte F9( s kurzorom v rámci kódu poľa alebo zvoleného kódu poľa), aby ste aktualizovali pole a zobrazili mesiac a rok.

Kód poľa vyššie vkladá celý mesiac a rok. Môžete však formátovať mesiac a rok inak zmenou prepínačov. Tu je zoznam prepínačov, ktoré môžete používať pre mesiac a rok a to, čo produkujú:

• M: Zobrazuje mesiac ako číslo bez prednej nuly( 0) pre jednociferné mesiace. Napríklad August je "8".
• MM: Zobrazuje mesiac ako číslo s počiatočnou nulou( 0) pre jednociferné mesiace. Napríklad August je "08".
• MMM: Zobrazí mesiac ako trojpísmenovú skratku. Napríklad August je "Aug".
• MMMM: Zobrazuje celé meno mesiaca, napr. "August".
• YY: Zobrazí rok ako dve číslice s počiatočnou nulou( 0) pre roky 01 až 09. Napríklad 2016 sa zobrazí ako "16" a rok 2009 sa zobrazí ako "09".
• RRRR: Zobrazuje rok ako štyri číslice, napr. 2016.

Ak chcete vykonať zmeny v poli poľa, kliknite pravým tlačidlom myši na pole a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Prepnúť kódy polí".

Môžete tiež vložiť mesiac a dátum samostatne. To je užitočné, ak ich chcete používať na rôznych miestach. Ak chcete napríklad vložiť iba aktuálny mesiac, zadajte dátum \ @ MMMM do zátvoriek( ako je uvedené nižšie).Ak chcete vložiť len aktuálny rok, zadajte dátum \ @ RRRR.Upozorňujeme, že pri použití jediného prepínača( MMMM alebo RRRR) nepotrebujete kvóty okolo prepínača.

Môžete tiež zadať kód dátumového poľa, napríklad dátum @ \ "MMMM RRRR" a potom zvoľte text a stlačte klávesy Ctrl + F9, aby ste pridali závorky okolo textu a previedli ich na kód poľa.

Ak chcete aktualizovať všetky polia v dokumente, stlačte klávesy Ctrl + A na výber celého dokumentu( s výnimkou textových polí, záhlavia, päty, poznámok pod čiarou a koncových poznámok).Potom stlačením klávesu F9 aktualizujte polia. Ak chcete aktualizovať polia v textových poliach, hlavičkách, pätoch, poznámkach pod čiarou a koncových poznámkach, musíte samostatne prejsť do tých častí dokumentu, vybrať polia a potom ich stlačením klávesu F9 aktualizovať.