9Sep
Keď pracujete s tabuľkami v programe Microsoft Excel a neúmyselne kopírujete riadky alebo vytvárate kompozitnú tabuľku viacerých ďalších, narazíte na duplicitné riadky, ktoré je potrebné odstrániť.Môže to byť veľmi bezúhonná, opakujúca sa, časovo náročná úloha, ale existuje niekoľko trikov, ktoré to zjednodušujú.
Začíname
Dnes budeme hovoriť o niekoľkých praktických metódach na identifikáciu a odstránenie duplicitných riadkov v programe Excel. Ak nemáte žiadne súbory s duplicitnými riadkami, neváhajte si stiahnuť náš praktický zdroj s niekoľkými duplicitnými riadkami vytvorenými pre tento tutoriál. Po stiahnutí a otvorení zdroja alebo otvorení vlastného dokumentu ste pripravení pokračovať.
Možnosť 1 - Odstránenie duplicít v programe Excel
Ak používate balíček Microsoft Office Suite, budete mať trochu výhodu, pretože je k dispozícii funkcia na vyhľadanie a odstraňovanie duplikátov.
Začnite výberom buniek, ktoré chcete zacieliť na vaše vyhľadávanie. V tomto prípade vyberieme celú tabuľku súčasne stlačením klávesov "Control" a "A"( Ctrl + A).
Po úspešnom výbere tabuľky musíte kliknúť na kartu "Data" v hornej časti obrazovky a potom vybrať funkciu "Remove Duplicates", ako je uvedené nižšie.
Po kliknutí na neho sa zobrazí malé dialógové okno. Všimnete si, že prvý riadok bol automaticky zrušený.Dôvodom je, že je začiarknuté políčko Moje údaje má hlavičky.
V tomto prípade nemáme žiadne hlavičky, pretože tabuľka začína na "Riadok 1." Zrušíme začiarknutie políčka "Moje dáta má hlavičky".Akonáhle to urobíte, zistíte, že celá tabuľka bola opäť zvýraznená a časť "Stĺpce" sa zmenila z "duplikátov" na "Stĺpec A, B a C."
Teraz, keď je vybratá celá tabuľka,stlačením tlačidla "OK" vymažete všetky duplikáty. V tomto prípade boli všetky riadky s duplicitnými informáciami okrem jedného vymazané a detaily odstránenia sa zobrazia v dialógovom okne.
Možnosť 2 - Rozšírené filtrovanie v programe Excel
Druhý nástroj, ktorý môžete použiť v programe Excel na identifikáciu a odstránenie duplikátov, je "Rozšírený filter". Táto metóda platí aj pre program Excel 2003. Opäť začneme otváraním tabuľky programu Excel. Ak chcete triediť tabuľku, musíte najprv vybrať všetko pomocou tlačidiel "Ovládanie" a "A", ako je uvedené vyššie.
Po výbere tabuľky stačí kliknúť na kartu "Data" a na karte "Sort &Filter ", kliknite na tlačidlo" Rozšírené ", ako je uvedené nižšie. Ak používate program Excel 2003, kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Data", potom na "Filtre" a potom na "Rozšírené filtre. .."
Teraz budete musieť začiarknuť políčko "Jedinečné záznamy iba".
Po kliknutí na tlačidlo "OK" by mal mať dokument všetky duplikáty okrem jedného odstráneného. V tomto prípade zostali dva, pretože prvé duplikáty boli nájdené v riadku 1. Táto metóda automaticky predpokladá, že v tabuľke sú hlavičky. Ak chcete, aby bol prvý riadok vymazaný, musíte ho v tomto prípade manuálne odstrániť.Ak ste mali v prvom riadku skôr hlavičky ako duplicity, zostala by len jedna kópia existujúcich duplikátov.
Možnosť 3 - Nahradiť
Táto metóda je skvelá pre menšie tabuľky, ak chcete identifikovať celé riadky, ktoré sú duplicitné.V tomto prípade budeme používať jednoduchú funkciu "nahradiť", ktorá je zabudovaná do všetkých produktov balíka Microsoft Office. Budete musieť začať tým, že otvoríte tabuľku, na ktorej chcete pracovať.
Keď je otvorená, musíte vybrať bunku s obsahom, ktorý chcete nájsť, a nahradiť a skopírovať.Kliknite na bunku a stlačte "Ovládanie" a "C"( Ctrl + C).
Po skopírovaní slova, ktoré chcete vyhľadať, musíte stlačiť "Ovládanie" a "H" pre vyvolanie funkcie výmeny. Akonáhle je hore, môžete vložiť slovo, ktoré ste skopírovali, do sekcie "Nájsť čo:" stlačením tlačidla "Ovládanie" a "V"( Ctrl + V).
Teraz, keď ste určili, čo hľadáte, stlačte tlačidlo "Možnosti & gt; & gt;".Začiarknite políčko "Zhoda celého obsahu bunky".Dôvodom je, že niekedy môže byť vaše slovo prítomné v iných bunkách inými slovami. Ak nevyberiete túto možnosť, mohli by ste neúmyselne skončiť s vymazaním buniek, ktoré je potrebné zachovať.Uistite sa, že všetky ostatné nastavenia zodpovedajú tým, ktoré sú uvedené na obrázku nižšie.
Teraz budete musieť zadať hodnotu do poľa "Nahradiť:".V tomto príklade použijeme číslo "1." Po zadaní hodnoty stlačte "Nahradiť všetko".
Zistíte, že všetky hodnoty, ktoré zodpovedali "dulpicate" boli zmenené na 1. Dôvod, prečo sme použiličíslo 1 je, že je malá a vyniká.Teraz môžete ľahko identifikovať, ktoré riadky obsahovali duplicitný obsah.
Ak chcete zachovať jednu kópiu duplikátov, jednoducho vložte pôvodný text späť do prvého riadku, ktorý bol nahradený 1.
Teraz, keď ste identifikovali všetky riadky s duplicitným obsahom, prechádzajte dokumentom a podržte tlačidlo "Ovládanie" nadol a zároveň kliknite na číslo každého duplicitného riadku, ako je uvedené nižšie.
Po výbere všetkých riadkov, ktoré je potrebné odstrániť, kliknite pravým tlačidlom myši na jedno zo šedých čísiel a vyberte možnosť Odstrániť.Dôvod, prečo to musíte urobiť namiesto stlačenia tlačidla "odstrániť" v počítači, je to, že odstráni riadky skôr ako len obsah.
Keď skončíte, všimnete si, že všetky zostávajúce riadky sú jedinečné hodnoty.