10Sep
Vytvorenie súboru PDF na počítači Mac je naozaj jednoduché a môžete rýchlo a ľahko konvertovať prakticky akýkoľvek dokument do formátu PDF alebo ho vytvoriť od začiatku.
Pre väčšinu zdieľania dokumentov je PDF jednoducho spôsob, ako ísť.Bez ohľadu na to, či je to ideálne alebo dokonalé, je jasné, že PDF získal takmer univerzálny oddanosť a ako taký je to jeden z najlepších spôsobov, ako spoľahlivo zdieľať svoje dokumenty s ostatnými. V tomto okamihu by mal byť každý operačný systém, ktorý používate, schopný otvoriť súbory PDF.
Ako vytvoriť PDF z existujúceho dokumentu
Povedzme, že máte kompletný dokument, ktorý chcete s niekým zdieľať ako súbor PDF.To je jednoduché: stačí ju previesť, čo OS X veľmi jednoduché.
Najprv otvorte dokument v natívnej aplikácii. Ak pracujete na dokumente programu Word, urobíte to z programu Word. Chcete vytvoriť webovú stránku vo formáte PDF?Potom ho otvorte v programe Safari a tak ďalej.
Vytvorenie PDF sa vykonáva prostredníctvom tlačového dialógu, ktorý je prístupný cez ponuku "Súbor" alebo pomocou klávesovej skratky Command + P.
Teraz si všimnite ovládacie prvky "PDF" v ľavom dolnom rohu dialógového okna Tlač.
Aby ste získali ďalšie možnosti, budete musieť kliknúť na toto menu.
Tu je niekoľko možností, ktoré môžete preskúmať tu, najzrejmejší je "Uložiť ako PDF".Existujú však aj iné, ktoré sa priamo vytvárajú a posielajú prostredníctvom aplikácie Pošta alebo ich posielajú prostredníctvom správ.
Predpokladajme však, že chcete dokument uložiť ako PDF.To je celkom jednoduché.Stačí vybrať možnosť Uložiť ako PDF, uveďte jej aspoň( aspoň), ako aj ďalšie nepovinné informácie, napríklad predmet a kľúčové slová, ktoré chcete pridať, aby sa neskôr zjednodušilo vyhľadávanie PDF.
Možnosti zabezpečenia sú tiež dôležitou položkou na vedomie. Pomocou nich môžete vyžadovať heslo na otvorenie dokumentu a pridať ďalšie vrstvy zabezpečenia vrátane vyžadovania hesla na kopírovanie textu, obrázkov a iného obsahu, ako aj jeho tlač.Môžete si vybrať jeden, druhý alebo oboje.
Ako vytvoriť PDF zo snímok a dokumentov v náhľade
Pokryli sme, ako previesť obrázky do PDF, ale povedzme, že chcete skombinovať množstvo dokumentov a / alebo obrázkov do jedného PDF.Ak to chcete urobiť, použijete náhľad.
Poďme ďalej a vezmeme textový súbor a prevedieme ho z dialógového okna Print, ako je to znázornené vyššie. Len vtedy si vyberieme možnosť "Otvoriť PDF vo formáte ukážky".
Je dôležité pochopiť, že novo prevzatý dokument nemôžete upraviť v náhľade - môžete skombinovať iba existujúce súbory. Takže sa musíte uistiť, že ste napísali, ako chcete, predtým, ako ho otvoríte v ukážke. Teraz môžete pokračovať a pridávať ďalšie dokumenty alebo obrázky ako nové stránky.
Stačí pretiahnuť ďalší súbor - v tomto prípade budeme používať obrázok ako stranu 2 - do bočného panela Náhľadu. Obraz sa nepridá do existujúcej stránky, ale je umiestnený medzi nimi.
Ak nie ste spokojný s usporiadaním obrázkov, môžete ich pretiahnuť tak, aby zodpovedali vašim potrebám.
Takže, akonáhle to máte všetko roztriedené a usporiadané podľa vašich predstáv, je na čase uložiť novo navrhnutéPDF, ktorý môžete jednoducho urobiť stlačením príkazu + S na klávesnici alebo kliknutím na položku Súbor & gt;Uložiť na paneli s ponukami.
Samozrejme, že najlepším spôsobom, ako zdieľať plne vytvarovaný dokument, je jednoducho vytlačiť ho ako PDF, ale ak jednoducho hľadáte zahrnúť inline návod na obrázky alebo snáď poskytnúť rozprávanie pre niekoho, kto vytvorí prezentáciu, potom kombináciu textu aobrázky do jedného PDF je skvelý spôsob, ako to urobiť.Tým sa zabezpečíte, že sa nedostanete k žiadnym otravným problémom s kompatibilitou.
