Ako získať funkcie automatického dokončovania a korekcie pravopisu programu Microsoft Word vo všetkých aplikáciách systému Windows

Niekedy si želáte, aby ste mohli používať užitočné funkcie aplikácie Microsoft Word, napríklad automatické dokončovanie, automatické korekcie pravopisu a Autotext, v iných programoch v systéme Windows? PhraseExpress je bezplatný program, ktorý vám umožňuje robiť práve to.

PhraseExpress umožňuje organizovať úryvky textu do prispôsobiteľných kategórií pre rýchly prístup a používať skrátené frázy na vkladanie týchto úryvkov. Ak zadávate rovnaké frázy znova a znova, znižuje sa doba písania a minimalizuje sa pravopisné chyby. PhraseExpress sa tiež začne učiť, čo zadávate a ponúkate na automatické dopĺňanie často používaných fráz.

Viac ako 8 200 bežných korekcií pravopisu v šiestich jazykoch je možné voľne prevziať a automaticky naprávať nesprávne napísané slová pri písaní.PhraseExpress sa tiež môže poučiť z vlastných pravopisných chýb.

Ak chcete nainštalovať program PhraseExpress, dvakrát kliknite na súbor. exe, ktorý ste si stiahli( pozrite si odkaz na konci tohto článku), ak ste stiahli súbor pomocou odkazu CNet. Ak ste stiahli aplikáciu PhraseExpress pomocou alternatívneho odkazu na prevzatie, najprv extrahujte súbor. zip a potom spustite súbor. exe.

Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi nastavením. Keď sa zobrazí obrazovka Vybrať ďalšie úlohy, skontrolujte, či nie je začiarknuté políčko Chcete použiť sieť PhraseExpress v sieti. Ak je táto možnosť vybratá, namiesto verzie, ktorá je zadarmo na osobné použitie, inštalujete skúšobnú verziu.

Po nainštalovaní aplikácie PhraseExpress a jej spustení sa do systémovej lišty pridá ikona a zobrazí sa nasledujúci náznak balónika. Kliknutím na balón otvoríte hlavné okno PhraseExpress.

Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na ikonu systému PhraseExpress na paneli úloh a vybrať položku Upraviť frázy z kontextovej ponuky a otvoriť hlavné okno.

POZNÁMKA: Pred použitím funkcie PhraseExpress ju musíte povoliť.Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu systémovej lišty a vyberte položku Priamy prístup k nastaveniam a potom vyberte položku Enable PhraseExpress.

Ak chcete do zoznamu pridať vlastnú frázu, kliknite na položku Nová fráza. Na pravej strane okna zadajte popis vety do poľa Popis. Ako príklad sme pridali frázu How-To Geek, a preto sme do nášho popisu zadali výraz "HTG".

Do poľa Obsah fráz zadajte celý text, ktorý chcete vložiť, keď píšete skrátenú frázu v akomkoľvek programe Windows.

Ak chcete vložiť text pomocou klávesovej skratky, vyberte požadované tlačidlá v časti Hotkey.

Ak chcete zadať úplnú frázu pomocou skratky, do textového poľa Autotext zadajte text a vyberte možnosť, ktorá určuje, kedy má príkaz vykonať.Napríklad, keď zadáme "htg" do ľubovoľného programu Windows a stlačíme Space, Enter alebo akúkoľvek interpunkčnú značku( predvolené oddeľovače), "How-To Geek" nahradí "htg".

Môžete tiež obmedziť funkciu PhraseExpress, aby fungovala iba v určitom programe, a to tak, že začiarknete políčko Execute iba v konkrétnom programe a vyberiete program z dialógového okna, ktoré sa zobrazí.

Po dokončení zadávania vlastnej frázy sa zobrazí v zozname vľavo pomocou klávesovej skratky, ak bola použitá jedna.

Ak chcete rýchlo zadávať frázu, ktorú ste definovali vo formulári PhraseExpress, zadajte automatický text alebo stlačte klávesovú skratku, ktorú ste definovali pre frázu.

Na ikone na systémovej lište sa zobrazí balónový náznak, ktorý vám povie, ako dokončiť výmenu frázy.

Keď sme zadali medzeru za "htg", do programu bola vložená fráza "How-To Geek".

Vlastné frázy môžete usporiadať do priečinkov. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Nová zložka.

Zadajte názov priečinka v poli Upraviť popis v pravej časti obrazovky.

Ak chcete presunúť vlastnú frázu do novej zložky, presuňte frázu v zozname vľavo do nového priečinka.

Fráza sa presunie do nového priečinka.

PhraseExpress je dodávaný so zoznamom slov a fráz pre automatickú opravu, ktoré sa automaticky opravia po zadaní zadaného nesprávneho slova alebo frázy. Napríklad, ak píšete "abondon", PhraseExpress ho opraví tak, že "opustí".

Do zoznamu Automatické opravy môžete pridať svoje vlastné slová a frázy kliknutím na položku Nová fráza pri výbere zoznamu Automatické korekcie. Zadajte popis slova alebo frázy do poľa Popis a zadajte správne pravopis tohto slova do poľa Obsah frázy. Zadajte možné pravopisné slová v editovacom poli Autotext, z ktorých každá je oddelená vertikálnou lištou.

Program

PhraseExpress môže byť spustený aj ako prenosný program. Ak to chcete urobiť, stiahnite prenosnú verziu z webovej stránky pomocou odkazu na konci tohto článku. Extrahujte súbory a vytvorte nový odkaz na súbor phraseexpress.exe. Ak chcete spustiť aplikáciu PhraseExpress z jednotky USB flash, skratku môžete uložiť do rovnakého adresára ako program, čo vám umožní skopírovať priečinok programu na akúkoľvek jednotku a spustiť ju bez inštalácie.

Kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz a v rozbaľovacej ponuke vyberte Vlastnosti.

Pridajte medzeru a "-portable" na koniec príkazu Target po expressionexpress.exe a kliknite na OK.

Keď spustíte aplikáciu PhraseExpress pomocou novej skratky, zobrazí sa nasledujúce upozornenie, ktoré vám pripomenie ukončenie programu PhraseExpress pred odstránením jednotky USB flash.

Webová stránka PhraseExpress varuje pred konfliktom s funkciou automatického opravu MS Word:

"Funkcia Autotext PhraseExpress naruší funkciu MS Office AutoCorrect, pretože oba programy sa spúšťajú zadaním textu. Rozumiete, že skratky sa rozširujú dvakrát. Dôrazne odporúčame, aby ste do programu PhraseExpress importovali položky Automatické opravy MS Word a zakázať funkciu v programe MS Word( pozrite si pomocníka Microsoft). "

Stiahnite si PhraseExpress z http: //www.phraseexpress.com/ download.php.