3Jul
Súbory Microsoft Office sú stále veľmi bežné, ale ak máte viac používateľov v službe Dokumenty Google, Tabuľky a Prezentácie, stále môžete upravovať súbory programu Word, Excel a PowerPoint na Disku Google - ak viete ako.
Na pracovnej ploche budete musieť pre úpravu dokumentov balíka Office používať prehliadač Google Chrome a oficiálne rozšírenie prehliadača Chrome pomocou režimu kompatibility s funkciou Office( OCM).Môžete ich upraviť alebo konvertovať do formátu Dokumentov Google, ktorý poskytne ďalšie funkcie.(Nebojte sa, aj keď ich preveďte do formátu Dokumentov Google, môžete ich neskôr stiahnuť vo formáte Microsoft Office neskôr).
Súbory programu Microsoft Office môžete upravovať aj pomocou aplikácie Disk Google a aplikácií Dokumenty Google, Tabuľky Google a Prezentácie Google v systémoch iOS alebo Android. Ukážeme vám obe metódy v sprievodcovi nižšie.
Ako pracovať so súbormi balíka Microsoft Office na Disku Google na počítači alebo počítači
Začnime s pracovnou plochou. Ak súbor balíka Office, ktorý chcete upraviť a zdieľať, je stále na pevnom disku vášho počítača, môžete ho ľahko odovzdať na Disk Google a otvoriť ho na úpravu v prehliadači Chrome pomocou rozšírenia prehliadača Chrome. Otvorte prehliadač Chrome, prejdite na úpravu balíka Office pre dokumenty, tabuľky &Prezentácia rozšírenej stránky, kliknite na položku "Pridať do prehliadača Chrome" a nainštalujte ju podľa pokynov na obrazovke.
Po nainštalovaní rozšírenia presuňte súbor Office do okna prehliadača Chrome, kým sa nezobrazí ikona kopírovania, ako je uvedené nižšie. Pre môj príklad v celom tomto článku budem používať súbor Dokumentov Google / Word, ale postup je rovnaký pre súbory Excel / Tabuľky Google a súbory PowerPoint / Prezentácie Google.
Po prvom pretiahnutí súboru balíka Office do okna Chrome sa zobrazí nasledujúce dialógové okno. Ak chcete zatvoriť okno, kliknite na tlačidlo "Got it".Toto dialógové okno sa znovu nezobrazí.
Súbor Office sa odovzdá na váš účet v službe Disk Google a otvorí sa na aktuálnej karte. Existuje obmedzený počet funkcií, ktoré môžete použiť na úpravu súboru balíka Office v účte služby Disk Google. Ak však dokument prevezmete na dokument Google, máte k dispozícii viac funkcií a dokument môžete zdieľať s ostatnými.
Ak chcete previesť súbor programu Word do dokumentu Dokumentov Google, vyberte v ponuke Súbor možnosť Uložiť ako Dokumenty Google. Ak ste odovzdali a otvorili súbor programu Excel( .xlsx alebo. xls), bola by voľba "Uložiť ako tabuľky Google" a ak je súborom PowerPoint( .pptx alebo. ppt), bude voľbou "Uložiť ako Googlešmýkačky ".
Zobrazí sa dialógové okno, kým sa dokument skonvertuje a uloží do účtu služby Disk Google. Konverzie môžete zastaviť kliknutím na tlačidlo "Zrušiť".
Po vykonaní zmien si môžete stiahnuť dokument Google ako súbor balíka Office. V mojom príklade vyberiem z ponuky "Súbor" možnosť "Prevziať ako" a z podmenu zvoľte "Microsoft Word( .docx)".Existujú aj iné formáty, v ktorých môžete načítať súbor programu Word, napríklad. rtf,. pdf a dokonca aj ako eBook( .epub).
Názov pôvodného súboru sa používa predvolene, ale môžete ho meniť v poli Názov súboru. Potom kliknite na tlačidlo "Uložiť".
Ďalším spôsobom, ako pracovať so súbormi balíka Office v účte služby Disk Google, je ich nahrať do účtu služby Disk Google pomocou aplikácie Google pre systém Windows, ktorú si môžete prevziať.Ak ste tento súbor nahrali týmto spôsobom, môžete získať prístup k vášmu účtu Disk Google z prehliadača a potom otvoriť súbor programu Word v Dokumentoch Google. Pre môj príklad otvorím súbor programu Word kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor v mojom účte služby Disk Google, výberom možnosti "Otvoriť s" z rozbaľovacej ponuky a následným výberom položky "Dokumenty Google" z podmenu.
Súbor programu Word sa otvorí na novej karte a dokument môžete upravovať rovnako, ako ste predtým pretiahli súbor programu Word do okna prehliadača Chrome. Môžete tiež stiahnuť súbor ako súbor programu Word pomocou tlačidla "Prevziať" v pravom hornom rohu okna prehliadača alebo ho zdieľať s ostatnými pomocou tlačidla "Zdieľať".
V tomto okamihu je súbor stále súborom programu Word a pracujete v režime kompatibility s operačným systémom Office( OCM).Ak ju chcete previesť do súboru Dokumentov Google, z ponuky "Súbor" vyberte možnosť Uložiť ako Dokumenty Google, rovnako ako to urobíte po pretiahnutí súboru programu Word do okna Chrome.
Ako pracovať so súbormi balíka Microsoft Office na Disku Google na mobilnom zariadení
Súbory balíka Office môžete otvárať a upravovať aj pomocou aplikácie Dokumenty Google pre iOS alebo Android( pre súbory programu Word), aplikácie Tabuľky Google pre iOS alebo Android( pre súbory programu Excel) alebo aplikácie Prezentácie Google pre iOS alebo Android( pre aplikáciu PowerPointsúbory).Musíte však tiež nainštalovať aplikáciu Disk Google na iOS alebo Android. Ak vyberiete súbor aplikácie Office, ktorý sa otvorí v aplikácii Disk Google, automaticky sa otvorí v príslušnej aplikácii Dokument Google.
Ukážeme vám, ako pracovať so súborom programu Word v účte služby Disk Google na zariadení iPhone, ale proces je podobný na iných platformách a iných súboroch. Otvorte na svojom zariadení aplikáciu Disk Google a prejdite na miesto, kde sa nachádza súbor programu Word, ktorý chcete otvoriť.Klepnite na súbor.
Váš súbor programu Word sa automaticky otvára v službe Dokumenty Google. Súbor programu Word môžete upraviť tak, že klepnete v dokumente( 1) a pridáte obsah alebo zmeníte existujúci obsah a formátovanie textu( 2).Ďalšie možnosti formátovania textu a odseku sú k dispozícii kliknutím na ikonu textu / odseku na paneli s nástrojmi v hornej časti( 3).Po dokončení úpravy dokumentu klepnite na začiarknutie v ľavom hornom rohu obrazovky( 4).
Ak si nie ste istí, či pracujete vo formáte Word alebo vo formáte v programe Dokumenty Google, klepnite na tlačidlo ponuky( tri vertikálne body).
Keď pracujete v súbore programu Word( alebo v súbore programu Excel alebo v súbore PowerPoint), v hornej časti ponuky sa zobrazí režim kompatibility so systémom Office.
Všimnite si na obrázku vyššie, že existuje zdieľanie &Možnosť exportu v ponuke, ale keď klepnete na položku Zdieľať &Export ", zistíte, že nie je k dispozícii žiadna možnosť Zdieľať( vľavo na obrázku nižšie).Rovnako ako v prehliadači na počítači, nemôžete zdieľať súbory programu Word v účte služby Disk Google. Ak chcete zdieľať súbor, musíte súbor programu Word uložiť ako súbor Dokumentov Google. Pohodlne, zdieľanie &Export podmenu tiež umožňuje "Uložiť ako súbor Dokumentov Google".
Po uložení súboru ako súboru Dokumentov Google( čo budeme robiť ďalej), zdieľajte &export "obsahuje možnosť Zdieľať( vpravo na obrázku nižšie), čo vám umožní zdieľať aktuálny dokument s ostatnými. Toto podmenu obsahuje aj možnosť Uložiť ako Word( .docx), ktorá vám umožní previesť dokument späť na súbor programu Word.
Keď klepnete na možnosť Uložiť ako súbor Dokumentov Google na stránke Zdieľať &Export submenu v dokumente programu Word sa zobrazí dialógové okno, kým sa dokument ukladá ako súbor Dokumentov Google.
Po prekonaní dokumentu sa v hlavnom menu "Režim kompatibility s balíkom Office" už nenachádza a niektoré z možností sa líšia, napr. Submenu exportu, o ktorom sme diskutovali vyššie. Teraz môžete upraviť a zdieľať dokument Dokumentov Google a previesť ho späť na dokument programu Word, ak si to vyberiete.
Späť v aplikácii Disk Google je verzia Dokumentov Google v súbore môjho programu Word dostupná.
Dokument dokumentu Dokumenty Google môžete otvoriť aj v prehliadači v počítači a prevziať súbor ako súbor programu Word, ako sme to popísali v prvej časti. Dokumenty Dokumenty Google, Tabuľky a Prezentácie sú uložené iba v účte služby Disk Google. Ak používate aplikáciu Disk Google pre systém Windows, uvidíte, čo vyzerá ako lokálne súbory pre tieto dokumenty, ale v skutočnosti sú odkazy na dokumenty online. Pre prístup k nim musíte mať pripojenie k internetu.Ďalšie informácie o používaní aplikácie Disk Google pre systém Windows nájdete.
stránka pomoci spoločnosti Google o dokumentoch Google obsahuje zoznam typov súborov balíka Office, ktoré sú kompatibilné so službou Disk Google.