11Sep
Microsoft nedávno začal Office 2013, rovnako ako Office 365, predplatné služby. Služba Office 365 vás bude stáť za 9,99 dolárov za mesiac alebo za 99 dolárov ročne, zatiaľ čo Office 2013 vám bude stáť 219,99 dolárov pre edíciu Home and Business, ktorú môžete použiť iba na jednom počítači naraz.
Skôr než otvoríte svoju peňaženku, urobte krok späť a opýtajte sa, či skutočne potrebujete Microsoft Office. Ak ste ako väčšina domácich používateľov, študentov a dokonca mnohých firemných používateľov, nemusíte skutočne potrebovať Microsoft Office. K dispozícii sú vysokokvalitné kancelárske suity, ktoré môžete použiť.
Web-based Office Suites sú zadarmo
Dokumenty Google sú úplne zadarmo. Môžete ho používať na toľkých zariadeniach, koľko chcete, a dokonca ponúkať aplikácie pre smartfóny a tablety, aby ste mohli rýchlo zobraziť dokumenty na mobilnom zariadení.
Spoločnosť Microsoft ponúka tiež svoje vlastné bezplatné aplikácie Office Web Apps, ktoré súťažia so službou Dokumenty Google. Aplikácie Microsoft Office Web Apps sú tiež úplne zadarmo a nevyžadujú žiadny poplatok za odber. Prístup k aplikáciám Microsoft Office Web Apps v prehliadači, rovnako ako v službe Dokumenty Google.
Tvárou v tvár vyhliadke platiť stovky dolárov zakaždým, keď spoločnosť Microsoft uvoľní novú verziu balíka Office alebo strávi 1000 dolárov v nasledujúcich desiatich rokoch v predplatnom balíka Office 365, mali by ste vážne zvážiť, či jedna z týchto bezplatných kancelárskych apartmánov môže vyhovovať vašim potrebám.
Ste naozaj potrebujete úplnú Microsoft Office?
Kompletná verzia balíka Microsoft Office je plná obrovského množstva funkcií, z ktorých väčšina nebude nájdená v službe Dokumenty Google ani v aplikáciách Office Web Apps spoločnosti Microsoft. Ak napíšete knihu a potrebujete vytvoriť index pomocou programu Microsoft Word, spravovanie zložitých databáz s aplikáciou Microsoft Access alebo použitie komplikovaných makier v programe Microsoft Excel, tieto riešenia to neznamenajú.
Na druhej strane, ak používate kancelársky balík na písanie štandardných dokumentov aplikácie Word, vytváranie jednoduchých prezentácií alebo zostavovanie tabuliek pomocou vzorcov, bude služba Google Docs alebo Office Web Apps pracovať pre vás.
Dokumenty Google dokážu exportovať vaše dokumenty do formátu Microsoft Office a do súborov PDF.Aplikácie Office Web Apps sú vytvorené spoločnosťou Microsoft a mali by mať vynikajúcu kompatibilitu s formátmi balíka Microsoft Office. Môžete dokonca hostiť váš dokument online ako webovú stránku pre jednoduché zdieľanie s ostatnými.
Výhody webového balíka balíka Office
Okrem toho, že je bezplatná kancelárska sada na internete, je k dispozícii kdekoľvek a obsahuje skvelé funkcie pre spoluprácu - obe kancelárie umožňujú ľuďom pracovať na tom istom dokumente súčasne cez internet. Neexistuje žiadny stolný softvér na inštaláciu, takže sa môžete prihlásiť do svojho prehliadača a začať pracovať na ľubovoľnom počítači bez toho, aby ste museli inštalovať lokálnu kanceláriu.
Dokumenty budú vždy synchronizované v ľubovoľnom prenosnom a stolnom počítači, ktorý používate - dokonca môžete k nim pristupovať zo smartphonu alebo tabletu. Sú uložené online, takže existuje jedna hlavná kópia a nestratíte ich, ak zomrie pevný disk vášho počítača.
Nedostatok funkcií v týchto kancelárskych apartmánoch môže byť výhodou. Dokumenty Google a aplikácie Office Web Apps ponúkajú jednoduchšie rozhrania, čo uľahčuje hľadanie najdôležitejších funkcií, ktoré používate.
Čo o podpore offline?
Či váš poskytovateľ internetových služieb má problémy s pripojením k internetu, máte lietadlo cez Atlantik alebo ste sa snažili dostať prácu v tuneloch metra.
Dokumenty Google ponúkajú podporu offline, hoci funguje iba v prehliadači Google Chrome. Ak používate prehliadač Google Chrome, môžete povoliť prístup v režime offline v službe Disk Google. Budete môcť prezerať, upravovať a vytvárať dokumenty, tabuľky, prezentácie a výkresy v režime offline. Po ďalšom pripojení k internetu sa vaše zmeny synchronizujú.
Aplikácie Microsoft Office Web Apps neponúkajú žiadne offline funkcie. Ak chcete upraviť dokumenty v režime offline, budete potrebovať úplnú sadu Microsoft Office pre vašu pracovnú plochu.
Dokumenty Google vs. aplikácie Webové aplikácie Office
Dokumenty Google boli trailblazer v webových kancelárskych apartmánoch.stále ponúka funkcie Office Web Apps, ako napríklad možnosť vytvárať, upravovať a zobrazovať vaše dokumenty offline. Taktiež automaticky ukladá dokumenty počas práce na nich, zatiaľ čo aplikácie Office Web Apps vyžadujú, aby ste dokumenty uložili ručne. Ak sa vyskytne zlyhanie pripojenia alebo váš prehliadač zlyhá, dokument bude v službe Dokumenty Google bezpečný, hoci nemusí byť prístupný v webovej aplikácii Word. Webová aplikácia aplikácie Word však má funkciu "obnovenie dokumentu", ktorá môže pomôcť.
Aplikácie Office Web Apps spoločnosti Microsoft nasledovali neskôr. Jeho rozhranie je viac známe, ak ste zvyknutí na rozhranie pásky v najnovších verziách balíka Microsoft Office.
Jedným negatívom s aplikáciou Office Web Apps je, že ponúka tlačidlá na svojom rozhraní na otvorenie dokumentov vo verziách programu Word, Excel alebo PowerPoint. Tieto tlačidlá slúžia ako všadeprítomná pripomienka, že nepoužívate preferované kancelárske skúsenosti spoločnosti Microsoft, zatiaľ čo Dokumenty Google sú hlavnou kanceláriou spoločnosti Google. Aplikácie Office Web Apps sa pokúšajú posunúť vás smerom k nákupu celej Microsoft Office.
Dokumenty Google je prístupný z Disku Google, zatiaľ čo Office Web Apps sa integruje s webovou lokalitou SkyDrive spoločnosti Microsoft. S dokumentmi Google sme veľmi dobre oboznámení, a to je najrozsiahlejšia možnosť v mnohých ohľadoch s podporou offline, automatickým ukladaním a ďalšími funkciami. Aplikácie Office Web Apps stále chýbajú tieto dôležité funkcie, ale ak máte radi rozhranie Office ribbon a chcete najlepšiu kompatibilitu s formátovaním vo formátoch súborov balíka Microsoft Office, môžete uprednostniť Office Web Apps. Neváhajte a vyskúšajte to.
Ďalšie voľné alternatívy
Je zrejmé, že Dokumenty Google a aplikácie Office Web Apps nie sú jedinými alternatívami k balíku Microsoft Office. Existuje veľa alternatív, ale zmienime sa o dvoch dobrých, ktoré môžete prevziať do počítača a použiť lokálne, ak preferujete bezplatnú miestnu kanceláriu.
- LibreOffice: LibreOffice je aktívne vyvinutý projekt založený na OpenOffice. Je to výkonné kancelárske zariadenie so širokou škálou funkcií.Nemôže sa zhodovať so všetkými funkciami balíka Microsoft Office, ale je plne funkčnejší ako webové aplikácie uvedené vyššie. Je to však aj komplikovanejšie ako webové aplikácie uvedené vyššie.
- Abiword: Abiword je veľmi jednoduchý program na spracovanie textu, ktorý funguje dobre, ak všetko, čo robíte, je písať základné dokumenty. Je malý, rýchly na stiahnutie a veľmi ľahký.
Microsoft Office je zlatým štandardom pre kancelárske suity - to vieme a nebudeme sa brániť.Office je najsilnejší, bohatý na funkcie kancelársky balík. Ale väčšina domácich používateľov a študentov - a dokonca mnohí podnikatelia - nepotrebujú zlatý štandard. Potrebujú niečo, čo robí základy dobre, a tak sa kvalifikujú dokumenty Google Docs a Office Web Apps. Ako bezplatné produkty, sú pre mnohých používateľov lepšou voľbou ako plná a platená služba Microsoft Office.