12Sep

Automator 101: Ako automatizovať opakované úlohy na počítači Mac

Pre všetky staré vtipy o myšiach s jedným tlačidlom a jednoduchosti Mac majú niektoré funkcie, ktoré systém Windows len neponúka. Automator je jedným z nich, ktorý ponúka jednoduchý spôsob automatizácie opakovaných úloh bez softvéru tretej strany.

Automator je výkonný nástroj a s ním môžete urobiť veľa práce. Grafické rozhranie môžete použiť na vytváranie "receptov" automatizácie drag-and-drop alebo ručne písať AppleScript. Rýchle vyhľadávanie na webe vás dovedie k mnohým rôznym príkladom vecí, ktoré s ním môžete robiť.

Spustenie automatizátora a vytvorenie dokumentu

Automator je štandardne nainštalovaný vo vašom Macu, takže ho môžete spustiť stlačením klávesov Command + Space na otvorenie vyhľadávania Spotlight, zadaním príkazu Automator a stlačením klávesu Enter. Môžete ho tiež nájsť v časti Ostatné & gt;Automatizácia v aplikácii Launchpad alebo aplikácie & gt;Automator v nástroji Finder.

Uvidíte rôzne typy dokumentov, ktoré môžete začať.To všetko sú v podstate rôzne typy pracovných postupov;sú spustené rôznymi spôsobmi:

  • Pracovný postup : Pracovný postup je séria akcií, ktoré sa spúšťajú vo vnútri automatizátora.
  • Aplikácia : Aplikácia je rovnaká ako pracovný postup, ale môže byť spustená ako aplikácia zvonka Automator. Napríklad môžete presunúť súbory do ikony aplikácie, aby ste mohli spustiť pracovný tok z nej mimo automatizácie. Služba
  • : Umožňuje vám vytvoriť "službu", ktorá bude dostupná v ponuke služieb v iných aplikáciách.
  • Print Plugin : V dialógovom okne tlače systému sa zobrazí tlačový plugin.
  • Akcia priečinka : Toto je pracovný postup, ktorý viažete na konkrétny priečinok na počítači Mac. Po pridaní súborov do tohto priečinka váš počítač automaticky spustí pracovný tok.
  • Alarm kalendára : Spustí sa, keď nastane konkrétna udalosť vo vašom kalendári.
  • Plugin na zachytávanie obrazu : Táto možnosť sa objaví ako voľba v pomôcke Image Capture, ktorá sa používa pri prenose fotografií na počítač Mac.
  • Diktátový príkaz : Spustí sa, keď sa vyvolá hlasový príkaz, známy ako príkaz diktátu, na počítači Mac.

Vytvorenie jednoduchej služby

Ako príklad vytvoríme službu, ktorú môžete použiť v ľubovoľnej aplikácii. Najskôr sme v dialógovom okne zvolili službu a kliknite na tlačidlo Vybrať.V hornej časti okna môžeme vybrať, s čím chceme službu pracovať.Štandardne je nastavené na možnosť "Služba prijme vybraný text v ľubovoľnej aplikácii." To znamená, že môžete vybrať text a potom kliknúť na ponuku aplikácie, prejsť na položku Služby a vybrať svoju službu v ľubovoľnej aplikácii.(V závislosti od aplikácie môže byť tiež možné kliknúť pravým tlačidlom myši alebo ovládačom kliknúť na text.)

Môžete to však zmeniť.Môžete napríklad vybrať možnosť "Služba prijíma súbory alebo priečinky v aplikácii Finder" a služba sa zobrazí iba vtedy, keď vyberiete súbory alebo priečinky v aplikácii Finder.

Potom môžete vybrať akcie z ľavého okna. Pretiahnite ich na pravú stranu a budú spustené v poradí, ktoré si zvolíte. Napríklad, môžeme presunúť textové a textové akcie na pravú tabuľku a vybrať hlas.

Kliknite na ponuku Súbor, kliknite na položku Uložiť a zadajte názov vašej služby. Zobrazí sa ako voliteľná vo vašom systéme. Napríklad po uložení vyššie uvedenej služby môžeme teraz vybrať text v ľubovoľnej aplikácii, kliknúť na ponuku Služby a vybrať našu službu, aby počítač čítal tento text nahlas pre nás.

Ďalšie triky

Vytvorili sme službu vo vyššie uvedenom príklade, ale proces je podobný pre akýkoľvek typ pracovného postupu, ktorý by ste chceli vytvoriť.Môžete pridať viac akcií z ľavého okna a usporiadať ich v poradí, ktoré sa vám páči pomocou drag-and-drop vykonať veľa operácií na položky v poradí.Môžete napríklad vytvoriť akciu priečinka, ktorá preberá obrázky, ktoré pridáte do určitej zložky, vytvorí záložnú kópiu a potom ju zmenší.

Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Nahrať, ak chcete zaznamenať sériu kliknutí myšou a napísať udalosti vo vašom počítači a následne ich automaticky vykonať.V podstate ide o zaznamenávanie makra a umožňuje, aby vaše Mac kopírovalo vaše akcie automaticky. Po nahrávaní sa postupnosť udalostí zobrazí ako akcia "Sledujte ma", ktorú môžete umiestniť kdekoľvek v pracovnom procese.

Ak chcete urobiť ešte viac, je tu "Spustiť AppleScript" akciu, ktorú môžete použiť na automatické spúšťanie kódu napísaného v AppleScript. Ak vyhľadávate na webe, môžete nájsť množstvo užitočných akcií napísaných v jazyku AppleScript, ktoré môžete kopírovať a prilepiť do programu Spustiť AppleScript. To vám umožní robiť pokročilejšie veci, ktoré sa v aplikácii Automator neobjavujú ako jednoduché presúvanie a presúvanie.

Tu samozrejme len škriabanie povrchu a to je nápad. Na túto tému bolo možné napísať celú knihu. So základnými nálezmi môžete vyskúšať Automator a zistiť, ako urobiť to, čo chcete robiť.Môžete sa tiež cítiť oprávnený vyhľadávať na webe užitočné pracovné postupy a úryvky automatizácie AppleScript, ktoré môžu rýchlo vykonávať tieto opakujúce sa úlohy pre vás, pochopiť, ako funguje Automator a ako ich používať.