12Sep
je skvelý - môžete pristupovať k súborom kdekoľvek, na ľubovoľnom zariadení a synchronizovať ich medzi počítačmi. Ale je tu aj ďalšia skvelá funkcia: zdieľanie. Ak máte súbor, ktorý niekto potrebuje, je to rovnako jednoduché ako niekoľko kliknutí( alebo kohútikov), ktoré vám pomôžu vytvoriť odkaz na stiahnutie.
Tu je postup, ako vytvoriť odkaz pre v podstate ľubovoľný súbor, ktorý je uložený na vašom Disku Google, ako aj ako kontrolovať súkromie súboru( a odkazu).
Ako vytvoriť odkaz na zdieľanie v systéme Windows, MacOS alebo v systéme Chrome OS
Ak ste používateľom systému Windows, MacOS alebo Chrome OS a máte nainštalovanú aplikáciu Disk Google( čo, ak nie, máte naozaj ), generovanie odkazu je veľmi jednoduché a dokonca sa dá vykonať priamo z programu Windows Explorer alebo Finder. Stojí za to si všimnúť, že aplikácia Disk je v predvolenom nastavení zabudovaná do správcu súborov OS Chrome, takže je potrebné nainštalovať niečo iné.
( Ak nepoužívate aplikáciu Disk, preskočte na poslednú časť tejto príručky, ktorá vysvetľuje, ako zdieľať súbory z webového rozhrania služby Disk.)
Najprv prejdite na súbor, ktorý chcete zdieľať.Nezáleží na tom, či ide o dokument, obrázok, spustiteľný súbor alebo iný typ súboru, proces zdieľania je rovnaký.Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a potom prejdite na položku Disk Google do tejto ponuky.
Keď sa objavia nové možnosti menu, zvoľte "Zdieľať".
Poznámka: V systéme MacOS a Chrome OS nie je k dispozícii možnosť "Disk Google" - jednoducho vyberte možnosť Zdieľať( v systéme Chrome OS) alebo Zdieľať pomocou služby Disk Google.na macOS).Odtiaľ je všetko ostatné v podstate rovnaké.
Prvé políčko, ktoré sa zobrazí, vám umožní poslať odkaz na konkrétnu e-mailovú adresu - môžete to urobiť, ak by ste chceli, ale keďže sa tu rozprávame o vytvorení zdieľateľných odkazov tu, pôjdeme párďalších krokov.
V pravom hornom rohu dialógového okna Nastavenia zdieľania je k dispozícii tlačidlo s názvom Získať odkaz na zdieľanie. Kliknite na toto.
Po zapnutí tejto možnosti sa odkaz naplní.Môžete to jednoducho urobiť vysoko, potom ho skopírovať a vložiť do e-mailu, chatu alebo kdekoľvek inde.
Tu je tu ešte väčšia kontrola. Keď vygenerujete odkaz na sťahovanie, automaticky povolí zobrazenie súboru pre každého, kto má odkaz. Toto nastavenie môžete zmeniť pomocou rozbaľovacej ponuky priamo nad odkazom.
Tu je niekoľko možností:
- Vypnuté: Ak ste omylom zdieľali súbor, použite túto voľbu, aby ste ho v podstate nezdieľali a znova ho priviedli.
- Ktokoľvek s odkazom môže upraviť: Toto je skôr pre dokumenty a také, ale v podstate dáva zdieľaným používateľom prístup k úplnému čítaniu a zápisu. Napriek tomu ich nemožno odstrániť z vášho Disku, je to len pre obsah súboru.
- Ktokoľvek s odkazom môže komentovať: Opäť platí, že ide väčšinou o dokumenty. Umožňuje zdieľaným používateľom ponechať pripomienky v prípade potreby - to je skvelé pre tímové projekty.
- Ktokoľvek s odkazom môže vidieť : Zdieľaní používatelia môžu jednoducho zobraziť súbor, ale nemôžu ho upravovať.Toto je predvolená akcia pri zdieľaní súboru a najlepšia možnosť, ak sa pokúšate zdieľať súbor na prevzatie.
V dolnej časti je tiež možnosť "Viac", ktorá vám umožňuje zmeniť všeobecné nastavenia ochrany osobných údajov pre súbor:
- Zapnuté( verejné): Toto v podstate sprístupňuje súbor. Ktokoľvek môže vyhľadávať, nájsť a prevziať súbor.
- Zapnuté( odkaz): Ktokoľvek s odkazom si ho môže stiahnuť.Nemusia sa do svojho účtu Google prihlasovať.
- Vypnuté: Do tohto súboru pristupujú iba konkrétni ľudia. Preto sa vyžaduje prihlásenie do služby Google.
Áno, je to veľa na to, keď všetko, čo robíte, je zdieľanie jednoduchého súboru. Dobrou správou je, že Google robí tu väčšinu ťažkých zdvíhaní a predvolená akcia zdieľania je pomerne súkromná( Váš odkaz je prístupný každému, ale len ak pozná odkaz), takže môžete rýchlo a efektívne zdieľať súbory.
Ako generovať odkaz na zdieľanie v systémoch Android a iOS
Ak potrebujete vytvoriť odkaz na mobilnom zariadení, proces je rovnako jednoduchý - hoci rôzne možnosti sú skryté.Z tohto dôvodu to rozdelíme na niekoľko sekcií: generovanie odkazu a ovládanie zdieľaného prepojenia.
Generovanie odkazu
Na tento výukový program používam zariadenie so systémom Android, ale aplikácia Disk funguje v podstate rovnakým spôsobom ako v systéme Android, tak v systéme iOS, takže by ste mali byť schopní sledovať bez ohľadu na to, na akej platforme sa nachádzate.
Pokračujte a otvorte aplikáciu Disk a potom prejdite na súbor, ktorý chcete zdieľať.
Klepnite na trojbodové tlačidlo v súbore a potom klepnite na odkaz "Zdieľať odkaz". V systéme iOS to skutočne číta "Získať odkaz".
Tu sa stáva jediný skutočný rozdiel medzi systémami Android a iOS: v systéme iOS je odkaz jednoduchoskopírovať do schránky, aby ste ju mohli zdieľať.V systéme Android sa zobrazí ponuka zdieľania, ktorá vám poskytne oveľa viac možností.
Dialogové okno Zdieľanie bude pravdepodobne vyzerať inak ako moje, pretože je upravené na základe histórie zdieľania, nainštalovaných aplikácií atď.Ale mali by ste byť schopní odviesť to odtiaľto - stačí vybrať aplikáciu, ktorú chcete zdieľať. Inak môžete vybrať možnosť "Kopírovať do schránky", ak chcete skopírovať odkaz a zdieľať ho ručne.
Ako upraviť zdieľaný odkaz
Teraz, keď máte zdieľaný odkaz, pravdepodobne sa zaujímate, kde sú všetky možnosti. Na rozdiel od operačného systému Windows alebo OS Chrome tieto možnosti nie sú priamo dostupné v dialógovom okne zdieľania. Namiesto toho sú uložené v menu Disk.
Opäť prejdite na súbor, ktorý ste zdieľali, a potom klepnite na tlačidlo troch bodov znova.
Tentokrát však klepnite na tlačidlo "i" na pravej strane názvu súboru. Toto je tlačidlo informácií.
Prejdite trochu nadol, kým nezobrazíte prvú sekciu za informáciami o súbore. Táto sekcia "Kto má prístup", je miesto, kde budete upravovať zdieľané nastavenia súboru.
Prvá vec je zdieľať odkaz - keďže ste už zdieľali tento súbor, zdieľanie bude zapnuté.Ochrana súkromia bude nastavená na možnosť "Ktokoľvek s odkazom môže zobraziť", pretože to je predvolená akcia. Ak to chcete zmeniť, klepnite na šípku oka / šípku nadol.
Stav môžete zmeniť na možnosť "Upraviť", "Môže zobraziť" alebo "Vypnúť"( na odznámenie súboru).Brnkačka.
V opačnom prípade môžete do súboru pridať aj konkrétnych ľudí, ak ich chcete zdieľať s jednotlivými používateľmi. Stačí kliknúť na tlačidlo "Pridať ľudí" v časti "Kto má prístup".
A to je skoro všetko, čo je k tomu.
Ako generovať zdieľaný odkaz na webe
Ak nepoužívate integrované aplikácie( alebo ich nemáte nainštalované), môžete tiež zdieľať súbory priamo z webovej stránky služby Disk. Tento proces je naozaj podobný natívnym aplikáciám v systémoch Windows, MacOS a Chrome OS.
Z webovej stránky služby Disk prejdite na súbor, ktorý chcete zdieľať, a potom kliknite pravým tlačidlom myši. Milujem, že moderný web podporuje takéto veci.
Existuje niekoľko možností, ktoré si môžete vybrať: Zdieľanie alebo Získať odkaz na zdieľanie. Obaja v podstate robia to isté, hoci prvý ponúka viac možností.Toto zariadenie jednoducho generuje odkaz na zdieľanie a umožňuje jednoduché kopírovanie. Pre túto časť tutoriálu používam metódu "Zdieľať".
Po kliknutí na tlačidlo Zdieľať sa zobrazí dialógové okno zdieľania. Kliknite na odkaz Získať odkaz na zdieľanie v pravom hornom rohu, ktorý v podstate aktivuje funkciu zdieľania. Odtiaľ môžete tento odkaz skopírovať, pridať konkrétne e-mailové adresy, ktoré sa majú zdieľať, a meniť súkromie súboru.
Kliknutím na rozbaľovací zoznam hneď nad odkazom môžete upraviť, koľko energie majú zdieľaný používatelia nad daným súborom:
- Vypnuté: Ak ste omylom zdieľali súbor, použite túto možnosť, aby ste ho v podstate nezdieľali a urobili hosúkromné znova.
- Ktokoľvek s odkazom môže upravovať: Toto je skôr pre dokumenty a také, ale v podstate dáva zdieľaným používateľom plný prístup na čítanie a zápis. Napriek tomu ich nemožno odstrániť z vášho Disku, je to len pre obsah súboru.
- Ktokoľvek s odkazom môže komentovať: Opäť platí, že ide väčšinou o dokumenty. Umožňuje zdieľaným používateľom ponechať pripomienky v prípade potreby - to je skvelé pre tímové projekty.
- Ktokoľvek s odkazom môže vidieť : Zdieľaní používatelia môžu jednoducho zobraziť súbor, ale nemôžu ho upravovať.Toto je predvolená akcia pri zdieľaní súboru a najlepšia možnosť, ak sa pokúšate zdieľať súbor na prevzatie.
V dolnej časti je tiež možnosť "Viac", ktorá vám umožňuje zmeniť všeobecné nastavenia ochrany osobných údajov pre súbor:
- On( verejné): Toto v podstate sprístupňuje súbor. Ktokoľvek môže vyhľadávať, nájsť a prevziať súbor.
- On( Link): Ktokoľvek s odkazom si ho môže stiahnuť.Nemusia sa do svojho účtu Google prihlasovať.
- Vypnuté: Do súboru pristupujú iba špecifické osoby. Preto sa vyžaduje prihlásenie do služby Google.
Po nastavení všetkého, ako chcete, stačí kliknúť na tlačidlo Uložiť( alebo Dokončiť, ak ste neskočili do ponuky "Viac").A to je to.
Aj keď nie je vyhradené riešenie zdieľania súborov, Disk je skvelý, ak chcete zdieľať súbor s kolegom, rodinným príslušníkom, priateľom alebo podobne. Je to skvelé riešenie typu dva v jednom na rýchle a jednoduché ukladanie a zdieľanie súborov, všetky s v podstate univerzálnym prístupom.