Ako vytvoriť a používať inteligentné priečinky v systéme OS X na usporiadanie údajov na počítači Mac

Už ste niekedy používali operačný systém OS X a zaujímalo by ste si, aký je obchod s inteligentnými priečinkami? Koniec koncov, sú po celom Finderovi. Takže ako fungujú a čo je dôležitejšie, ako ich môžete urobiť pre vás?

Smart Folders nie sú v skutočnosti adresáre, aspoň nie v tradičnom zmysle. V tradičných priečinkoch umiestnite svoje údaje na jedno miesto, ktoré je reprezentované symbolom priečinka.

Vzhľadom na to je, že vám umožňuje zbierať dáta a súbory( dokumenty, hudbu, aj iné zložky) na jedno miesto. Nevýhodou je, že to nemusí byť vždy možné.Môžete mať konkrétne typy súborov rozložené v niekoľkých priečinkoch na rôznych miestach, ktoré nemôžete presunúť ani konsolidovať.

Smart Folders sú skutočne uložené vyhľadávania. Kedykoľvek potom otvoríte túto inteligentnú zložku, všetko v kritériách vyhľadávania sa zobrazí, akoby boli na tom istom mieste. A keďže vyhľadávania sa vždy aktualizujú, keď sa pridávajú a odstraňujú položky, Smart Folders sú príliš.

Inteligentná zložka je naozaj virtuálnym priečinkom, ale iba organizuje rozdielne dátové úložiská z celého vášho systému, ale nič z toho sa nikdy nemôže dotknúť, nieto sa presťahovať.

Vytvorenie inteligentnej zložky

Takže s ohľadom na to, usporiadame niektoré súbory PDF umiestnené na viacerých miestach do jednej inteligentnej zložky.

Vytvorením inteligentnej zložky kliknutím na ponuku "Súbor" a výberom možnosti alebo kombináciou klávesnice "Príkaz + Možnosť + N".Táto akcia nevytvára priečinok, ale skôr otvorí novú kartu vo vyhľadávači.

Ako sme už povedali, Smart Folders sú jednoducho uložené vyhľadávania. Môžete ich vytvoriť tak, aby zahŕňali všetko, čo chcete usporiadať a udržiavať karty. Ak chcete vytvoriť toto uložené vyhľadávanie, postupujeme podľa rovnakého postupu, na ktorý sme sa ľahko dotkli v našom staršom článku Spotlight.

Kliknite na "+" vedľa položky "Uložiť" v pravom hornom rohu okna Finder.

Pamätajte si, že chceme, aby táto inteligentná zložka bola všetko o súboroch PDF.Zistili sme, že v priebehu rokov zhromažďujeme súbory PDF a umiestňujeme ich na rôznych miestach. Ak chcete zistiť, že to všetko očividne bude vyžadovať vyhľadávanie vždy, ale s inteligentnou zložkou, vždy keď ju otvoríme, uvidíme všetky naše PDF spolu.

Keď pridáme kritériá, budeme hľadať súbor "kind" je "PDF".

Akékoľvek PDF, ktoré pridáme alebo odstránime, sa prejavia vo výsledkoch.

V tomto okamihu môžeme kliknúť na tlačidlo "Uložiť" a dať nášmu novému inteligentnému priečinku príslušné meno, potom ho uložiť tam, kde chceme, a dokonca ho pridať do bočného panela.

Teraz naša inteligentná zložka( uložené vyhľadávanie) možno nájsť tam, kde sme ju uložili( a na bočnom paneli, pretože sme sa rozhodli umiestniť tam).

Vždy sa môžete vrátiť neskôr a v prípade potreby upraviť svoje Smart zložky( priečinky).Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je otvoriť "Uložené vyhľadávania" a potom ponuku "Akcie".

Kliknutím na "Zobraziť kritériá vyhľadávania" upravíte svoje uložené vyhľadávanie.

Kliknutím na tlačidlo "+" alebo odstránením môžete k nim pridať kliknutím na "-".

Povedzme napríklad, že chceme, aby naša inteligentná zložka "PDF" zobrazovala naše PDF dokumenty za posledné dva roky, namiesto toho kedykoľvek. Všetko, čo musíme urobiť, je pridať kritériá kliknutím na "+" a zadaním "Dátum vytvorenia" ako v posledných dvoch rokoch.

Ak chcete zmeniť názov uloženého vyhľadávania, môžete jednoducho premenovať inteligentnú zložku vo vašom uloženom adresári vyhľadávania tak, ako by ste robili ľubovoľný normálny priečinok.

Nie ste obmedzený na veci, ako sú súbory PDF, samozrejme môžete vytvoriť priečinok Smart Folder pre obrázky, hudbu, dokumenty a tak ďalej.

V nasledujúcom príklade sme vytvorili jednoduché vyhľadávanie JPG, GIF, BMP a PNG pomocou booleovského operátora OR, takže máme uložené vyhľadávanie všetkých týchto typov obrázkov.

Ak si nie ste istí, o čom hovoríme, keď povieme "Boolean", mali by ste sa rozhodne pozrieť na tento článok pre rýchle primér / obnovenie.

Keď začnete vytvárať stále viac a viac uložených vyhľadávaní, budete ich chcieť rýchlo pristupovať.Odporúčame umiestniť priečinok "Uložené vyhľadávania" na bočnom paneli aplikácie Finder. Týmto spôsobom budete mať okamžitý prístup ku všetkým vašim inteligentným priečinkom, ale nebudete mať bočný panel s jednotlivými.

Po chvíli budete mať dostatok vyhľadávaní uložených, že nebudete musieť hľadať alebo vyhľadávať veci, ktoré potrebujete pravidelne. Okrem toho, keď pridáte alebo odstránite položky, ktoré sa zhodujú s kritériami uloženého vyhľadávania, budú sa zobrazovať alebo zmiznúť.

Týmto spôsobom nikdy nestratíte súbor, či už je to dokument alebo sťahovanie, pretože budete mať Smart zložkupozorne ho pozorovať.Takže ak ste organizátorom, ktorý chcete organizovať a chcú urobiť poriadok z chaosu vášho pevného disku, používanie Smart Folders je skvelý spôsob, ako zostať na vrchole vecí.

Ako vždy, ak máte niečo, čo by ste chceli pridať, napríklad komentár alebo otázka, nechajte svoje pripomienky v našom diskusnom fóre.