12Sep
Jedným z predajných bodov spoločnosti Evernote je, že všetky vaše poznámky, výstrižky a ďalšie bity a bajty sú uložené na serveroch Evernote aj na vašom lokálnom zariadení.Ak vám to nestačí( a nemalo by to byť), prečítajte si, ako vám ukážeme, ako správne zálohovať vaše notebooky značky Evernote.
Prečo to chcete robiť?
Existuje niekoľko dôvodov, prečo by ste chceli( a mali by) zálohovať vaše notebooky Evernote. Hlavným dôvodom je skutočnosť, že súčasné usporiadanie Evernote nie je vlastne záložný systém, je to systém synchronizácie. Vaše dáta sú synchronizované, pomerne efektívne, medzi vašimi miestnymi zariadeniami a servermi Evernote. Synchronizácia však nie je zálohovanie a napriek skutočnosti, že do softvéru Evernote sú zabudované ochranné opatrenia, v najnepriaznivejšom scenári, ktorý môže nastať pri akomkoľvek synchronizovanom systéme, môže byť uložené uloženie vzdialeného súboru a lokálny obchod s súbormi môže nasledovať,Jediný spôsob, ako môžete byť niekedy absolútne nepochybne presvedčený o tom, že vaše notebooky značky Evernote sú naozaj bezpečné, je, ak ich podporíte sami.
Teraz, ak sa ani nemusíte obávať, že vás Evernote spôsobí bolesť hlavy( a určite majú dobrý záznam o spoľahlivosti a bezpečnosti údajov), mali by ste sa o vás starať.Neexistuje žiadny systém, ktorý by bol dostatočne výkonný na to, aby vás ochránil pred náhodným alebo chybným vymazaním vlastných vecí.Akonáhle klesnete kladivo na svoje vlastné dáta, Evernote( rovnako ako ktorýkoľvek iný automatizovaný nástroj na synchronizáciu) vás nehodnotí, je to len vykonanie vašich objednávok a vymazanie údajov. Bez zálohy nedochádza k obnoveniu notebooku, ktorý ste minulý týždeň vyplienili.
Prečítajte si, ako môžete zdôrazniť, ako môžete ručne zálohovať vaše notebooky Evernote, zálohovať a synchronizovať ich na služby založené na cloudových službách mimo Evernote a špecializované zálohovacie služby zamerané výlučne na zálohovanie dátových služieb založených na cloudových službách, ako je Evernote.
Čo potrebujem?
Jedinou absolútnou kritickou súčasťou dnešného tutoriálu je nainštalovaná kópia stolnej aplikácie Evernote pre Windows alebo OS X.
- Evernote pre Windows
- Evernote pre OS X
Aj keď nie ste pravidelne používateľom aplikácie pre stolné počítače,potrebovať to. Bez nej nemožno využiť zálohovanie lokálnej databázy alebo exportovanie súborov.
Nastavenie manuálnych a automatických záloh
Existujú dva spôsoby zálohovania údajov Evernote nezávisle od servera Evernote. Môžete exportovať prenosné počítače z aplikácie Evernote a môžete zálohovať aktuálne súbory databázy Evernote v počítači. Existujú výrazné výhody a nevýhody obidvoch metód, takže sa pozrime bližšie.
Exportovanie prenosných počítačov: V rámci aplikácie Evernote existuje pomerne jednoduchá funkcia exportu / importu. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný notebook v aplikácii Evernote, vybrať položku "Exportovať poznámky. .." a zobrazí sa dialógové okno Exportovať.
Môžete nielen exportovať prenosný počítač v natívnom formáte Evernote, ale môžete tiež exportovať obsah vášho notebooku do otvorenejších štandardov, ako je obyčajný starý HTML.Pri exportovaní do formátov okrem formátu ENEX Evernote môžete kliknúť na "Možnosti. .." a vybrať atribúty poznámok, ktoré chcete zahrnúť do exportovaných súborov.
Kde funkcia exportu v aplikácii naozaj svieti je, keď príde čas na obnovenie dát. Môžete importovať exportovaný prenosný počítač ako veľkoobchodnú náhradu za chýbajúci prenosný počítač alebo notebook môžete importovať ako dočasné držanie pera( kde môžete potom zakopnúť a vyhľadať jednotlivé poznámky, ktoré ste omylom odstránili).
Manuálne zálohovanie databázy Evernote: Ak si želáte kopírovať všetko , ktorý je synchronizovaný so servermi Evernote vrátane notebookov, štítkov atď., Potom ich export nebude prerušený.Budete musieť zálohovať lokálne databázové súbory Evernote. Súbory databázy sa nachádzajú tu:
Windows: C: \ Users \ [Vaše užívateľské meno] \ AppData \ Local \ Evernote \ Evernote \ Databázy
OS X: /Users/ /Library/ /Library/ Application Support / Evernote
súbor, ktorý sa nachádza na bezpečnom mieste( najdôležitejší súbor je ten, ktorý je označený ako vašeEvernoteUsername.exb) a neskôr ich neskôr obnoviť do mena Evernote.
Táto technika má výrazný nedostatok. Ak nechcete úplne zálohovať a úplne obnoviť svoje údaje, nie je to zvlášť užívateľsky prívetivé.Nemôžete napríklad jednoducho otvoriť jediný prenosný počítač, uložiť jednu bankovku a potom pokračovať v práci. Uviazol si buď obnovenie zo zálohy alebo udržanie aktuálnej databázy;nie je možné importovať iba vybrané položky.
Automatizácia procesu zálohovania: Nie je žiadny spôsob, ako automatizovať tok exportu z Evernote, ale môžete ľahko automatizovať zálohovanie lokálnych databáz Evernote.Či už používate natívny nástroj na zálohovanie systému Windows alebo používate nástroj na zálohovanie tretích strán, napríklad CrashPlan, môžete skontrolovať, či je adresár, v ktorom je uložená vaša databáza Evernote, súčasťou záložnej rutiny.
Zálohovanie príloh pomocou služieb cloud-based: Ako sme zdôraznili na začiatku príručky, synchronizácia nie je skutočná záloha, pretože synchronizačný systém môže zlyhať a prípadne zničiť synchronizované súbory. To znamená, že ak chcete do plánu ukladania údajov pridať vrstvy, je veľmi šikovný spôsob, ako integrovať úložisko založené na cloudových zariadeniach s nástrojom Evernote.
Začnite tým, že vytvoríte priečinok v koreňovom adresári služby úložiska cloud( napr. / My Documents / My Dropbox) nazvaný Import Evernote. Keď ste vytvorili priečinok, načítajte aplikáciu Evernote desktop. V rámci aplikácie Evernote pre stolné počítače kliknite na Nástroje - & gt;Importovať priečinky.
Vyberte priečinok Evernote z adresára Dropbox. Zvoľte Notebook, ktorý chcete použiť, a uistite sa, že je položka Zdroj nastavená na hodnotu "Keep", aby sa pri importe zachovali súbory v priečinku.
Zatiaľ čo toto nevytvára vaše existujúce prílohy, vytvorí pre importované súbory praktickú bezpečnú zónu. Odteraz, keď idete importovať dokumenty, obrázky alebo iné súbory do Evernote, vložte ich do priečinka Evernote Import. Služba Evernote ich importuje, ale v rámci tejto zložky ich ponechá neporušené.Takto importovaný PDF bude existovať súčasne vo vašom počítači, na serveroch Evernote, na serveroch Dropbox a( ak zahrniete vaše priečinky Dropbox do miestneho zálohovacieho rutiny) v rámci vášho lokálneho archívu záloh.
Dokonca aj keď nemáte problémy s nastavením adresára Import, Dropbox je stále skvelým miestom na uloženie ďalších kópií exportu Evernote.
Vyzbrojené týmito tipmi a trikami môžete manuálne a automaticky zálohovať existujúce prenosné počítače značky Evernote a využívať bonusovú vrstvu zabezpečenia dát tak, že synchronizujete prílohy Evernote a importy do cloudu.
Máte záložný tip alebo vlastný trik, ktorý chcete zdieľať?Zapojte sa do nižšie uvedenej diskusie a pomôžte kolegom čitateľom zabezpečiť, aby mali najbežnejšiu záložnú rutinu v bloku.