14Sep
Po kliknutí na tlačidlo Odoslať na e-mail sa zvyčajne odosiela okamžite. Ale čo, ak ju chcete odoslať neskôr? Aplikácia Outlook umožňuje odložiť odosielanie jedinej správy alebo všetkých e-mailových správ.
Napríklad možno posielate niekomu e-mailovú správu neskoro v noci a sú v časovom pásme, ktoré je 3 hodiny pred vami. Nechcete ich zobudiť uprostred noci s e-mailovou správou v telefóne. Namiesto toho naplánujte odoslanie e-mailu na ďalší deň v čase, keď viete, že budú pripravení na prijatie e-mailu.
Outlook tiež umožňuje odložiť všetky e-maily o určitý čas pred ich odoslaním. Ukážeme vám, ako odložiť odoslanie jednej správy a ako vytvoriť pravidlo na odloženie doručenia všetkých správ.
Ako odložiť doručenie jednej e-mailovej správy
Ak chcete odložiť odoslanie jednej e-mailovej správy, vytvorte novú správu, zadajte e-mailovú adresu príjemcu, ale nekliknite na tlačidlo "Odoslať".Namiesto toho kliknite na kartu "Možnosti" v okne Správa.
V sekcii Viac možností kliknite na položku Delay Delivery.
V sekcii Možnosti doručenia v dialógovom okne Vlastnosti kliknite na začiarkavacie políčko "Nedoručte pred", takže v poli je začiarknuté políčko. Potom kliknite na šípku nadol v poli Dátum a vyberte dátum z popup kalendára.
Kliknite na šípku nadol na časovom okne a vyberte čas z rozbaľovacieho zoznamu.
Potom kliknite na tlačidlo "Zavrieť".Vaša e-mailová správa bude odoslaná v deň a v čase, ktorý ste vybrali.
POZNÁMKA: Ak používate účet POP3 alebo IMAP, musíte nechať program Outlook otvorený, kým sa správa neodošle. Ak chcete určiť typ účtu, ktorý používate, pozrite si poslednú časť tohto článku.
Ako odložiť odosielanie všetkých e-mailových správ pomocou pravidla
Môžete odložiť odosielanie všetkých e-mailových správ o určitý počet minút( až 120) pomocou pravidla. Ak chcete vytvoriť toto pravidlo, kliknite na kartu Súbor v hlavnom okne aplikácie Outlook( nie v okne správy).Vašu správu si môžete uložiť ako koncept a zavrieť okno správy alebo ho nechať otvorené a kliknutím na hlavné okno ho aktivovať.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Spravovať pravidlá &Výstrahy ".
Zobrazí sa dialógové okno Pravidlá a výstrahy. Uistite sa, že je karta Pravidlá e-mailu aktívna a kliknite na tlačidlo "Nové pravidlo".
Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca pravidlami. V časti Krok 1: Vyberte šablónu, v časti Začiatok z prázdneho pravidla vyberte možnosť "Použiť pravidlo pre správy, ktoré posielam".Pravidlo sa zobrazuje pod Krok 2. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Ak existujú nejaké podmienky, ktoré chcete použiť, vyberte ich v zozname Krok 1: Vybrať podmienky. Ak chcete toto pravidlo použiť na všetky e-mailové správy, kliknite na tlačidlo "Ďalej" bez toho, aby ste vybrali akékoľvek podmienky.
Ak kliknete na tlačidlo "Ďalej" bez toho, aby ste vybrali akékoľvek podmienky, zobrazí sa potvrdzovacie dialógové okno s otázkou, či chcete použiť pravidlo pre každú odoslanú správu. Kliknite na "Áno".
V zozname Krok 1: Vybrať akcie začiarknite políčko "odložiť doručenie po niekoľkých minútach".Akcia sa pridá do poľa Krok 2.Ak chcete určiť, koľko minút odložte odosielanie všetkých e-mailových správ, kliknite na odkaz "číslo" v kroku 2.
V dialógovom okne Odložené doručenie zadajte počet minút na oneskorenie doručenia e-mailových správ do poľa úpravy alebo použitepomocou tlačidiel so šípkami nahor a nadol vyberte čiastku. Kliknite na tlačidlo "OK".
Odkaz "počet" sa nahradí počtom minút, ktoré ste zadali. Ak chcete znova zmeniť počet minút, kliknite na odkaz číslo. Keď ste spokojní s nastaveniami pravidiel, kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Ak existujú výnimky z pravidla, vyberte ich v zozname Krok 1: Vybrať výnimku( y).Nebudeme platiť žiadne výnimky, takže klikneme na tlačidlo "Ďalej" bez toho, aby sme vybrali nič.
Na obrazovke posledného nastavenia pravidiel zadajte názov tohto pravidla do poľa "Krok 1: Zadajte názov pre toto pravidlo" a potom kliknite na tlačidlo "Dokončiť".
Nové pravidlo sa pridá do zoznamu na karte Pravidlá e-mailu. Kliknite na tlačidlo "OK".
Všetky e-maily, ktoré odošlete, zostanú v priečinku Odoslané po dobu, ktorú ste zadali v pravidle a potom sa automaticky odošlú.
POZNÁMKA: Rovnako ako v prípade oneskorenia jednej správy, IMAP a POP3 správy nebudú odoslané v určenom čase, ak Outlook nie je otvorený.
Ako zistiť, aký typ e-mailového účtu používate
Ak chcete zistiť, aký typ účtu používate, kliknite na kartu Súbor v hlavnom okne aplikácie Outlook a kliknite na položku Nastavenia účtu a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia účtu.
Karta E-mail v dialógovom okne Nastavenie účtu obsahuje zoznam všetkých účtov, ktoré ste pridali do programu Outlook, a typ každého účtu.
Môžete tiež použiť doplnok na plánovanie alebo odloženie e-mailových správ, napríklad SendLater. K dispozícii je bezplatná verzia a profesionálna verzia. Bezplatná verzia je obmedzená, ale poskytuje funkciu, ktorá nie je k dispozícii v zabudovaných metódach v programe Outlook. Bezplatná verzia aplikácie SendLater pošle IMAP a POP3 e-maily v určenom čase, aj keď program Outlook nie je otvorený.