14Sep
Jedným z najviac hovoril o nových funkciách Office 2010 je Web Apps. Tu vám prinášame prehliadku služby Web Apps a čo môžete očakávať.Pokryjeme hlavné body a niektoré oblasti, ktoré by mohli využiť zlepšenie. Aplikácie
Office Web Apps sú skvelým náprotivkom aplikácií pre pracovnú plochu balíka Office. Robia dokumenty veľmi dobre a umožňujú vám rýchlo upravovať a spolupracovať na dôležitých dokumentoch pomocou známych nástrojov. Aplikácie Office Web Apps sa primárne prevádzkujú na stránkach Office.live.com a môžete k nim pristupovať prostredníctvom svojho prehliadača a prostredníctvom integrácie balíka Office 2010.Aplikácie Office Web Apps môžu byť interne používané spoločnosťami prostredníctvom služby SharePoint 2010 alebo hostiteľskými službami Microsoft Online Services. Ak ste používateľom služby Facebook, môžete spolupracovať s priateľmi na novom serveri Docs.com, ktorý vám umožní používať službu Office online, a to všade, kde je pre vás to najlepšie.
Tu sa pozrieme na aplikácie Office Web Apps v službe Office Live, pretože sú integrované s inými službami Windows Live, ako sú Hotmail a SkyDrive.
Začíname so službou Office Live
Ako sme už spomenuli, Office Live je primárne umiestnenie pre službu Office Web Apps. Prejdite na lokalitu Office Live( odkaz pod ) a prihláste sa pomocou Windows Live ID alebo vytvorte nový, ak ho ešte nemáte.
Vitajte na vašom ovládacom paneli služby Office Live. .. pri prvom prihlásení sa spozoruje, že rozhranie je pomerne riedke. Ak však používate nástroj SkyDrive na zdieľanie a ukladanie dokumentov, uvidíte ich na novom paneli pre aplikáciu Office Live.
Kliknutím na jednu z popredných ikon aplikácií vpravo môžete začať vytvárať hneď nový dokument, tabuľku alebo prezentáciu.
Alebo môžete začať rýchlo pridávať súbory z počítača. Aplikácie Office Web Apps podporujú súbory Word, Excel, PowerPoint a OneNote, takže stačí kliknúť na odkaz Pridať súbory .
Vaše odovzdané dokumenty sú uložené v službe SkyDrive, preto vyberte zložku alebo vytvorte novú vo vašom zariadení SkyDrive na ukladanie dokumentov, ktoré nahrávate. Ak chcete zdieľať svoje dokumenty so svetom, môžete ich uložiť aj vo verejnom priečinku.
Presuňte svoje dokumenty do štvorčeka kvapiek na stránke na odovzdanie alebo kliknutím na odkaz vyberte dokumenty na odovzdanie.
Dokumenty sa automaticky odovzdávajú a môžete pridať ďalšie, kým čakáte, ak potrebujete. Po dokončení nahrávania kliknite na Pokračovať.
Vaše nové súbory budú teraz použiteľné priamo z cloudu. Umiestnite kurzor myši na požadovaný súbor a zvoľte z dostupných možností.Môžete kliknúť na názov dokumentu a zobraziť ho online, zvoľte Upraviť v prehliadači , aby ste ho otvorili v aplikácii Office Web App pre typ súboru, alebo kliknite na odkaz Viac pre ešte viac možností.
Po úprave súboru online môžete kliknúť na odkaz História verzie a zobraziť predchádzajúce verzie súboru.
Tu máme aktuálnu verziu dokumentu zobrazenú vpravo a môžete vybrať staršie verzie z ponuky vľavo. To je užitočné pri spolupráci s ostatnými v súbore, pretože si môžete byť istí, že nikdy nestratíte dôležité informácie, a to ani vtedy, ak niekto vymazal dáta zo súboru.
Vytvorenie nových dokumentov
Ak chcete vytvoriť nový súbor, kliknite na odkaz Nový v hornej časti stránky a vyberte požadovaný typ súboru.
K dokumentom balíka Office môžete pristupovať aj z ľubovoľnej webovej aplikácie Windows Live, ako je Hotmail, SkyDrive a ďalšie. Umiestnite kurzor myši na odkaz Office a zvoľte typ súboru, ktorý chcete vytvoriť, alebo vyberte položku Nedávne dokumenty.
Rýchly pohľad na aplikácie Office Web Apps
Aplikácie Office Web Apps boli navrhnuté tak, aby vyzerali a pracovali ako Office 2010, ale majú menej funkcií.V našich testoch sme našli súbor funkcií dostatočný pre väčšinu rýchlych potrieb úprav. Súbory vykresľujú rovnako ako v balíku Office 2010 na našich počítačoch, čo je skvelé zlepšenie v porovnaní s inými kancelárskymi aplikáciami online. Webová aplikácia OneNote Web App je veľmi cool pre spoluprácu, pretože môžete súčasne editovať súbory a chatovať v novej aplikácii Messenger, všetko na tej istej stránke.
Word Web App
Slovo je pravdepodobne najpoužívanejšou aplikáciou Office na počítačoch a webová verzia poskytuje jej dobré funkcie. Nemôžete robiť všetko v ňom, ale má viac funkcií ako WordPad alebo iné ľahké editory dokumentov. Dokumenty sa pekne zobrazujú online, vrátane písiem, štýlov, textových polí a pätiek, dokonca aj zložitých jazykov skriptov.
Dokument môžete upraviť priamo v prehliadači kliknutím na tlačidlo Upraviť v prehliadači na paneli s nástrojmi. V ponuke Súbor môžete vytlačiť dokument, stiahnuť ho alebo ho zdieľať s ostatnými.
Aplikácia Word Web App neobsahuje všetky štandardné funkcie aplikácie Word, ale obsahuje mnohé dôležité vrátane zoznamu užitočných šablón. Obsahuje tiež širokú škálu fontov na použitie. Niektoré funkcie dokumentu, napríklad textové polia, nemusia byť editovateľné online a dokumenty s viacerými stĺpcami sa môžu v editore zobrazovať samostatne. Akékoľvek funkcie, ktoré nemôžete upravovať online, sa zachovajú, takže budú aj naďalej vyzerať správne vo verziách programu Word pre stolové počítače.
Ale to neznamená, že v aplikácii Word Web App nemôžete vytvoriť zložitý dokument. Karta Domov ponúka veľa nástrojov, na ktoré ste zvyknutí, vrátane štýlov nadpisov a kontroly pravopisu vo viacerých jazykoch.
Karta Vložiť vám umožňuje pridať tabuľku alebo prechádzať tak, aby zahŕňala klipart z Galérie balíka Office Clipart, ktorý je k dispozícii vo verzii pre stolné počítače.
Ak ste vložili obrázok, zobrazí sa karta Obraz. Tu môžete meniť alternatívny text pre obrázok, zväčšiť, zmenšiť alebo zmenšiť jeho veľkosť.
Vloženie tabuľky podobne generuje aj ďalšiu kartu s páskou, kde môžete zmeniť rozloženie tabuľky. Tieto dodatočné funkcie v extra karte zvyšujú užitočnosť webových aplikácií, ale stále ponúkajú menej možností ako ich náprotivky na pracovnej ploche.
Ak potrebujete nájsť text v dokumente, vráťte sa späť do režimu čítania. .. režim úprav nezahŕňa nástroj Nájsť.Je zahrnutý v režime čítania a funguje ako verzia pre stolné počítače.
Excel Web App
Čísla, vzorce a údaje sú najdôležitejšou vecou v tabuľkách a aplikácia Excel Web App v týchto oblastiach funguje dobre. Obsahuje iba základné nástroje a nedovoluje vám vkladať grafy alebo inú pokročilú grafiku. Môže to vykresliť grafy, vrátane novej funkcie Sparklines v programe Excel 2010. Ak upravíte údaje v tabuľke, graf sa automaticky prepočíta a aktualizuje.
Aplikácia Excel Web App je stále profesionálom s číslami a vzorcami. Začnite písať vo formulári a automaticky otvorí vyskakovacie okno so štýlom IntelliSense s dostupnými vzormi, rovnako ako Excel na pracovnej ploche. Pri zadávaní formulára môžete kliknutím vybrať bunky ako obvykle.
Môžete tiež ľahko triediť, filtrovať a formátovať dáta.
Umožňuje viacerým ľuďom spolupracovať v reálnom čase v tej istej tabuľke a môžete si pozrieť, kto je aktuálne editovaný z odkazu v dolnej časti. Rovnako ako v službe OneNote, môžete tiež chatovať priamo s ostatnými používateľmi aplikácie Messenger.
Webová aplikácia PowerPoint
Webová aplikácia aplikácie PowerPoint sa najprv nezdá byť bohatá na funkcie ako ostatné aplikácie Office Web Apps, ale je prekvapujúco silná.Zahŕňa množstvo šablón z programu PowerPoint 2010 a umožňuje vytvárať a upravovať schémy SmartArt. Slides vykresľujú rovnako ako v aplikácii PowerPoint na pracovnej ploche, hoci moderné animácie, ako sú tie, ktoré sú súčasťou programu PowerPoint 2010, budú nahradené štandardným efektom vyblednutia. Nemôžete pridať prechod do nových prezentácií, ktoré vytvoríte online. Rovnako ako u ostatných aplikácií zostanú nepodporované funkcie v odovzdaných súboroch, takže sa budú zobrazovať rovnako, ako keby ste ich otvorili v aplikácii PowerPoint na pracovnej ploche.
Ukážku prezentácie môžete zobraziť v predvolenom prehliadači. Môžete preskočiť na konkrétny snímok z ponuky v spodnej časti alebo spustiť prezentáciu z tlačidla na paneli s nástrojmi.
Otvorí sa prezentácia v plnom okne. Stlačte kláves F11 vo väčšine prehliadačov a budete môcť prezerať a prezentovať svoju plnú obrazovku programu PowerPoint. Môžete sa presunúť na ďalšiu snímku pomocou tlačidiel so šípkami, ktoré sa zobrazia pri pohybe myši alebo pomocou klávesov so šípkami na klávesnici. A akonáhle sa prezentácia ukladá do vyrovnávacej pamäte, skenovanie sa robí veľmi rýchlo.
Môžete upravovať existujúce prezentácie alebo vytvárať nové online. Keď vytvoríte novú prezentáciu, môžete si vybrať z množstva šablón prezentácie. Keď vyberiete tému, nemôžete ju zmeniť.Tiež nemôžete upravovať tému alebo zmeniť farebnú schému, ako by ste boli v režime offline, ale s rozmanitými šablónami, ktoré sú k dispozícii, nie je to rozrušovač.
Teraz môžete pridať a upraviť text vo vašej snímke. Všimnite si, že nemôžete vložiť nové WordArt, ale ak vaša prezentácia obsahuje WordArt v názvoch, potom sa automaticky použije na text.
Okrem toho nástroj Farba písma zobrazí farby, ktoré sú súčasťou vašej témy, čo je pekné.
Môžete tiež vložiť nový snímok z panela s nástrojmi Domov. Ak vložíte nový snímok, môžete si vybrať z množstva štandardných rozložení, vrátane tých, ktoré sú vo verzii pre stolné počítače. Aplikácia
Aplikácia PowerPoint Web App použije prezentáciu na novú snímku, a to aj vtedy, ak bola prezentácia odovzdaná z počítača.
Karta Vložiť sa zobrazuje riedko, ale tlačidlo SmartArt sa ukáže ako skrytý klenot. Môžete si vybrať z desiatok diagramov SmartArt a vložiť ich priamo do prezentácie.
Počas strihania sa na karte objaví nová karta SmartArt. To úžasne zahŕňa takmer všetky funkcie nástroja SmartArt v plnom rozsahu PowerPoint, vrátane lesklých 3D štýlov.
Bohužiaľ aplikácia PowerPoint Web App neobsahuje žiadne animačné alebo prechodové nástroje, takže ich nemôžete pridať do prezentácií online. Ale boli sme prekvapení v kvalite tém a SmartArt zahrnutých do webovej aplikácie.
OneNote Web App
Ako bolo spomenuté vyššie, aplikácia OneNote Web App je pravdepodobne najplnolejší.Je to veľmi pekné na spoluprácu a umožňuje súčasnú úpravu viacerými používateľmi. Ak ste nahrali prenosný počítač z počítača alebo ste ho synchronizovali s programom OneNote 2010, prenosné počítače obsahujú takmer všetky funkcie a obsah vložený do počítačovej aplikácie.
On-line editor sám o sebe má menej funkcií, ako je desktopový náprotivok ako ostatné webové aplikácie, ale má viac funkcií ako iné aplikácie na prijímanie poznámok ako Evernote. Karty s páskami majú podobné funkcie ako tlačidlá Word s pridaním tlačidla Tag.
Karta Vloženie vám umožňuje zadávať nové stránky a sekcie, rovnako ako tabuľky, obrázky a kliparty.
Vzhľadom na to, že program OneNote je určený na spoluprácu, na karte Zobraziť môžete vidieť autorov konkrétnej sekcie. Označuje každú časť vášho notebooku editorom tejto sekcie. Problémy
sme zistili ako
Zatiaľ čo sme našli Office Web Apps ako užitočné a lepšie ako naše očakávania, urobili sme niekoľko úderov. Po prvé, ak odovzdáte dokument, ktorý bol vytvorený s predbežnou verziou balíka Office 2010, nemusíte ich upravovať.Môžete ich zobraziť v poriadku, ale ak sa ich pokúsite upraviť, môže sa zobraziť výzva, ako je uvedené nižšie. Ak to vidíte, skúste otvoriť dokument v uvoľnenej verzii aplikácie balíka Office( vrátane balíka Office 2003 s balíkom kompatibility).Uložte dokument ako nový súbor s novým názvom z balíka Office a skúste ho znovu nahrať.
Niektoré funkcie nie sú vo webových aplikáciách podporované, ako sú napríklad grafy v programe Excel. Upozorňujeme, že nepodporované funkcie sa zachovajú v samotnom súbore a stále sa zobrazia správne pri otvorení v aplikácii pre počítače.
Zatiaľ čo aplikácie OneNote a Excel Web Apps podporujú spoluvytváranie, aplikácie Word a PowerPoint Web Apps nie. Ak sa pokúsite upraviť dokument programu Word alebo PowerPoint, kým je iná osoba súčasne, môže sa vám zobraziť výzva, aby webová aplikácia nemohla otvoriť dokument.
Nakoniec, jeden problém môže mať niektorí používatelia je, že páska zaberá veľa miesta v oblasti úprav. To môže byť problém pre používateľov s malými obrazovkami alebo s mnohými nástrojovými panelmi otvorenými v ich prehliadači. Ale rovnako ako v stolových verziách, môžete minimalizovať pásky. Jednoducho dvakrát kliknite na ľubovoľnú kartu pásu alebo kliknite na tlačidlo so šípkou vpravo hore a páska sa minimalizuje a zobrazí sa iba štítky na karte.
Záver
Hoci existujú aj iné online balíky Office, ako sú Dokumenty Google a Zoho, MS Office Web Apps si zaslúžia pohľad. Zistili sme, že je veľmi konkurencieschopná s funkciami ponúkanými konkurenčnými službami. Je to užitočná náhrada štandardnej kancelárie pri používaní stroja, ktorý ho nenainštaluje. Všetky webové aplikácie veľmi dobre vykresľovali dokumenty zo služby Office a dokonca vám umožnili upraviť väčšinu častí dokumentov.
Či už používate systém Windows, Linux alebo Mac na najobľúbenejších prehliadačoch, budete mať istý prístup k skvelým aplikáciám balíka Office od spoločnosti Microsoft. Ak uložíte všetky vaše dôležité súbory do svojho účtu online, môžete k nim pristupovať kdekoľvek a spolupracovať s kolegami po celom svete.
Odkazy
Vytvárať a upravovať súbory Office Online pomocou aplikácií Office Live Web
