Napíšte profesionálne faktúry za poskytnuté služby

Ak ste na voľnej nohe, dodávateľ, alebo mať akýkoľvek iný druh zamestnania na základe projektov, pravdepodobne budete musieť vytvoriť faktúru.Vedieť, ako písať faktúru vám môže pomôcť udržať svoje úlohy organizovaná, aby Follow-up jednoduchšie, a viesť záznamy o platbách, ktoré dostanete pre svoje vlastné účely, ako aj na daňové účely.Písanie a odoslanie faktúry môže byť skľučujúca na prvý, ale to nemusí byť.Naučte sa písať profesionálne faktúry pomocou sprievodcu nižšie.

1. 1
   Začnite s nadpisom, ktorý zahŕňa :

   svoje meno( alebo obchodné meno), adresu, telefónne číslo a e-mailu alebo webovej stránky URL.

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   pod alebo v stĺpci na pravej strane vaše meno a adresu, obsahujú jedinečné informácie o tejto konkrétnej faktúry .

   poznamenajte: číslo faktúry, faktúra dátum a faktúry Dátum splatnosti.Môžete tiež chcieť vziať na vedomie údaje o platbe, ako napríklad "Pay po prijatí" alebo "Pay po dokončení," podľa toho, čo je pre vás dôležité.

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   Uveďte meno a adresu( alebo webové stránky URL / e-mailové adresy) príjemcu.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
4. 4
   hlavného telesa faktúry by mali mať nadpis ako "popis služby" a obsahuje zoznam poskytovaných služieb, spolu s krátkym popisom a nacena .

   Tu je príklad faktúry za článku napísanom:

   bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
5. 5
   Pod zoznamom služieb, na vedomie, jasne celkovú platbu očakávanú tejto faktúre, aj keď len o jednu položku zoznamu .

   Faktúra by malo byť čo najjednoduchšie pre príjemcu vidieť, ako veľmi ti dlhujem, a za čo.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc

písanie mágie - nezávislých spisovateľov
1234 Zaujímavé Lane
WIT End, NY 11234
United States
www.writingmagic.com

Bill Komu:
John Doe
555 fakturačná adresa
Nikde, MA 54321
[email protected]

Číslo faktúry: 205
faktúry Dátum: 07.11.2012
faktúry Due: 08.11.2012

Popis služieb:
Blog - Prečo sa vaša stránka nie je dostatok pozornosti $ 50,00
Blog - Ako sa dostať viac pozornosti pre vaše webové stránky $ 50,00

Celkom: $ 100,00

V živote na voľnej nohe, niekedy budú musieť vysporiadať s klientmi, ktorí neplatia včas, alebo jednoducho zabúdajú platiť.Správne Etiketa je nadviazať:

1. 1
   Pri odoslaní faktúry, zahŕňajú poznámku k zákazníkovi hovoriť im, keď sa očakávať, že bude zaplatená( aj keď táto informácia je zaznamenaná v telefaktúry).

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   Môžete tiež požiadať o potvrdenie, že bola prijatá na faktúre.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   Ak uplynulo dátum splatnosti uvedenej na faktúre, môžete sledovať a pripomenúť im, že neboli zaplatené ešte .

   Obvykle pripomenutie všetko je zákazník potrebuje.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
4. 4
   Ak nezaplatí za to, žiaľ existuje len málo čo môžete urobiť .

   Ale teraz máte záznam o faktúry a zákazníkom, takže viete, ako sa im vyhnúť v budúcnosti.Môže tiež účtovať určité percento svojho poplatku pred začiatkom práce, poistenie, najmä ak máte veľký úlohu pred sebou.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc

1. 1
   Faktúra nemusí byť fantázie - jednoduchú tabuľkubude zvyčajne stačiť.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   Paypal má možnosť fakturácie pre malé firmy účtov .

   Je to zadarmo a efektívne, a dokonca umožňuje zákazníkovi úhradu vás cez Paypal s priamym tlačidlom na faktúre, ktoré dostávajú.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   Existuje celá rada fakturačných programov k dispozícii na použitie .

   Mnohé z nich stáť nejaké peniaze, ale zahrnúť aj ďalšie funkcie, ktoré sa vám môžu hodiť, ako je účtovníctvo.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
   Reklama

• Pred odoslaním faktúru, zistiť, ako váš klient preferuje platiť svoje voľnej nohe.Niektorí ľudia majú svoje vlastné faktúry, ktoré sa vás opýta, vyplňovať.Budú platiť šekom, poukážkou, PayPal?Tieto informácie vám pomôžu rozhodnúť, ako účtovať.Pamätajte, že čím jednoduchšie a pohodlnejšie, urobíte vy fakturácia, tým väčšia je pravdepodobnosť, že dostať zaplatené včas.
• Udržujte všetky svoje faktúry na jednom mieste.To bude robiť veci lepšie pre vás v dlhodobom horizonte.

• Paypal fakturácia www.paypal.com/Online-Invoicing
• epSos.de Money Image
• Ak máte problémy s niektorou z týchto krokov,položiť otázku o ďalšiu pomoc, alebo poštou v sekcii komentáre nižšie.