15Sep
Súbory dokumentov Microsoft Office, ktoré si stiahnete z internetu, môžu poškodiť váš počítač.Súbory balíka Office môžu obsahovať nebezpečné makrá, ale makrá nie sú jediným rizikom. S novým škodlivým softvérom napadajúcim počítače prostredníctvom nebezpečných dokumentov balíka Office, ktoré neobsahujú ani makrá, je v kancelárii bezpečný len jeden z bezpečnostných postupov, ktoré by ste mali dodržiavať.
Zostať v chránenom zobrazení
Pri preberaní a otvorení dokumentu balíka Office sa v predvolenom nastavení otvorí v priečinku Chránené zobrazenie. Zobrazí sa žltá bannerová správa v hornej časti obrazovky, ktorá Vás varuje, aby ste zostali v chránenom zobrazení, pokiaľ nebudete musieť upravovať dokument. Chránené zobrazenie umožňuje zobraziť dokument, ale nemusíte ho upravovať.To pomáha chrániť váš počítač.Ak dokument pochádza zo zdroja, ktorému dôverujete, mali by ste povoliť iba úpravu dokumentu.
Napríklad Protected View zastaví aktuálny škodlivý softvér Dridex vo svojich stopách. Ale ak sa rozhodnete povoliť úpravu, nebezpečný dokument balíka Office môže použiť zneužitie v balíku Microsoft Office na útok na váš systém.
Nastavenia chráneného zobrazenia môžete spravovať v súbore & gt;Možnosti & gt;Trust Center & gt;Nastavenia služby Trust Center & gt;Chránené zobrazenie. Uistite sa, že sú tu povolené možnosti "Chránené zobrazenie".
Nepovoliť makrá
Nesmiete spustiť makrá, ak ste si istí, že sú z dôveryhodného zdroja. Makrá sú nebezpečné, pretože sú v podstate iba programy vložené do dokumentov balíka Office. Väčšina nebezpečných súborov balíka Office v minulosti použila makrá na napadnutie počítačov.
Ak skončíte s otvorením kancelárskeho dokumentu, ktorý obsahuje makro a povolíte úpravy, uvidíte druhú správu "BEZPEČNOSTNÉ UPOZORNENIE", ktorá vás informuje o tom, že "Makrá boli zakázané".úplne dôverovať zdroju, sú si istí, že dokument je v poriadku a skutočne potrebujú povoliť jeho makrá z nejakého dôvodu
Nesprávne pomenované tlačidlo "Enable Content" skutočne umožňuje makrá v aktuálnom dokumente, čo by mohlo ohroziť počítač, ak tieto makrá robianiečo nebezpečné.
Nastavenia zabezpečenia makier môžete spravovať v súbore File & gt;Možnosti & gt;Trust Center & gt;Nastavenia služby Trust Center & gt;Nastavenia makra.
Predvolená možnosť je "Zakázať všetky makrá s upozornením", čo zabráni spusteniu makier a zobrazenie tohto oznámenia o žltom banne. Môžete vybrať možnosť Zakázať všetky makrá bez upozornenia, ak chcete zakázať všetky makrá a nikdy sa vám nezobrazovať upozornenie.
Keep Office Aktualizované
Je dôležité, aby ste Microsoft Office aktualizovali, tak ako by ste mali aktualizovať váš operačný systém, webový prehliadač a čítačku PDF.Kancelárske aplikácie boli v priebehu rokov obľúbeným cieľom a spoločnosť Microsoft pravidelne vydáva opravy na opravu bezpečnostných dier.
V systéme Windows Update v systémoch Windows 7, 8 a 10 služba Aktualizácia systému Windows Update nainštaluje aktualizácie pre vaše inštalované aplikácie balíka Microsoft Office. Len túto možnosť zapnite, pravidelne nainštalujte aktualizácie zo služby Windows Update a vaše aplikácie balíka Office budú aktualizované.
Všimnite si, že Microsoft podporuje iba Office 2010, Office 2013, Office 2016 a Office 365 s aktualizáciami zabezpečenia. Office 2007 a staršie už nie sú podporované.Spoločnosť Microsoft podporuje každú verziu balíka Office po dobu 10 rokov.
Na počítači Mac otvorte aplikáciu balíka Office a kliknite na položku Pomocník & gt;Ak chcete skontrolovať a nainštalovať najnovšie aktualizácie, skontrolujte aktualizácie. Zvoľte možnosť "Automaticky stiahnuť a nainštalovať" a nástroj Microsoft AutoUpdate automaticky aktualizuje vaše aplikácie balíka Office.
Otvorené rizikové dokumenty v inej aplikácii
Ak je dokument Office, ktorý chcete zobraziť alebo upraviť a obávate sa, že ho otvoríte, dokument môžete vždy otvoriť v inej aplikácii.
Napríklad môžete nahrať súbor do Microsoft OneDrive a otvoriť ho v Office Online. Môžete tiež nahrať dokument do svojho účtu služby Disk Google a otvoriť ho v službe Dokumenty Google. Sú to webové webové aplikácie, ktoré sa spúšťajú vo vašom webovom prehliadači, takže súbory, ktoré otvoríte týmto spôsobom, nebudú schopné používať výhody v desktopových aplikáciách balíka Office.
Odstránenie všetkého je skutočne zachovať aktualizáciu balíka Office a neumožňovať úpravy alebo makrá pre dokumenty, ktorým nedôverujete. Predvolené nastavenia zabezpečenia balíka Office zablokujú tieto funkcie z dôvodu.