15Sep
Dnes označuje vydanie balíka Microsoft Office 2016. Vyskúšali sme niektoré z pozoruhodnejších, nových funkcií a vylepšení, ktoré vám ukážeme tu v našom štandardnom prehliadaní obrazovky How-To Geek s množstvom obrázkov.
Sada Office 2016 je bezplatná prostredníctvom systému Windows Store, ale táto verzia je obmedzená.Na získanie prístupu ku všetkým funkciám a funkciám je potrebná úplná sada aplikácií pre pracovnú plochu Office. Ak udržiavate aktívny odber služby Office 365, získate inováciu na Office 2016 bezplatne. Budete tiež potrebovať účet Microsoft a účet OneDrive, aby ste mohli naplno využívať výhody Office 2016.
Zlepšená karta temného motívu a karta pásky
Tmavá tému, ktorá je k dispozícii v balíku Office, môže byť pre niektorých používateľov nepoužiteľná.Pre tých z vás, ktorí naozaj nemajú radi svetlo, alebo jednoducho nemôžu použiť, Office 2016 prináša vylepšenia témy Dark, ktoré uľahčujú používanie rozhrania vrátane lepšej čitateľnosti v navigačnom paneli programu Word a niekoľko opráv čitateľnosti v programe Outlook(biely text na svetlom pozadí, tmavý text na tmavom pozadí a neaktívny text je nečitateľný).
Text kariet s páskou sa už neobjavuje vo všetkých uzáveroch a boli pridané stavy umiestnenia kurzora na karte s páskou.
Smart Lookup alebo Štatistiky od Bing
"Smart Lookup" je už k dispozícii v aplikácii Word a Outlook a teraz je pridané do programu Excel a PowerPoint. Táto funkcia sa nazýva aj "Insights from Bing" a pomáha vám dozvedieť sa viac o vašom obsahu zhromaždením a zobrazením presných informácií v kontexte toho, čo čítate alebo píšete. Informácie sú zhromažďované z rôznych zdrojov, ako je Bing Snapshot, Wikipedia, Bing image search a Oxford slovník, čo vám umožňuje robiť niečo od rýchleho pohľadu až po detailný prieskum bez toho, aby ste opustili aplikáciu Office. Náhľady získate kliknutím pravým tlačidlom myši na slovo alebo frázu pomocou karty Recenzia na páse alebo prostredníctvom poľa "Povedz mi"( o ktorom diskutujeme v ďalšej časti).Štatistiky sú poháňané spoločnosťou Bing a používajú vybraný text a niektorý okolitý obsah na získanie kontextovo relevantných výsledkov. Nástroj
Insights je prístupný výberom slova alebo frázy a kliknutím naň pravým tlačidlom na karte Recenzie na karte alebo pomocou poľa "Tell me".Štatistiky používa vybraný text a niektorý okolitý obsah, aby získal výsledky, ktoré sú kontextovo relevantné a odkazy a umelecké diela, ktoré môžete použiť na vylepšenie vášho dokumentu balíka Office.
Napríklad sme v programe Word označili "Office 2016" a použili funkciu "Smart Lookup", aby našli relevantné informácie online.
V programe Excel môže byť inteligentné vyhľadávanie použité na definovanie čísel alebo rovníc. To môže byť veľmi užitočné, ak chcete zistiť viac informácií o vzorcoch a rovniciach použitých v programe Excel.
Tell me - Príručka pre prirodzené jazyky
Pre väčšinu z nás máme veľa funkcií a príkazov v Office, ktoré nikdy nepoužívame. Niekedy je to jednoducho preto, že máme problémy s nájdením nástrojov, ktoré potrebujeme. Pri riešení tohto problému spoločnosť Microsoft pridala funkciu "Povedz mi", ktorá sa prvýkrát objavila v balíku Office Online, na Office 2016. Funkcia "Povedz mi" používa prirodzený jazyk, aby vám pomohol nájsť to, čo hľadáte. Pole "Povedz mi" je nenápadné napravo od kariet na paneli s páskou vo všetkých aplikáciách v balíku, s výnimkou aplikácií Publisher, OneNote a Skype.
Teraz, keď potrebujete zistiť, ako chrániť súbor v programe Word, vytvoriť grafy v programe Excel alebo pridať podpis do e-mailov v programe Outlook, stačí len požiadať o "Povedz mi".Jednoducho začnite písať otázku v poli "Povedz mi" a spoločnosť Microsoft nájde najlepšie možné odpovede. Výsledky, ktoré zobrazujú, sú vlastne akcie, ktoré môžete vykonať priamo z ponuky. Môžete tiež vybrať možnosť "Získanie pomoci" na vašu otázku alebo pomocou "Inteligentné vyhľadávanie"( diskutované v predchádzajúcej časti) nájsť odpovede na webe.
Formát rýchleho tvaru
Táto funkcia zvyšuje počet predvolených štýlov tvarov zavedením nových štýlov "prednastavených" v aplikáciách Word, Excel a PowerPoint. Akonáhle nakreslíte tvar dokumentu, môžete do tvaru použiť nový prednastavený štýl.
Spolupráca dokumentov v reálnom čase
Používatelia aplikácie Dokumenty Googlesi už roky užívali spoluprácu v reálnom čase. Spoločnosť Microsoft však nakoniec zaujala a zlepšila spoluprácu v reálnom čase v hlavných aplikáciách v balíku Office 2016. Program Word, Excel a PowerPoint teraz uľahčuje úpravu toho istého dokumentu viacerým ľuďom bez ohľadu na to, či používajú Office Online alebo Officeapps.
Ak chcete zdieľať dokument s inými ľuďmi, použite tlačidlo "Zdieľať" na páse s páskou v pravom hornom rohu okna programu Word. Podokno "zdieľanie" vám umožňuje uložiť dokument do priečinka, ktorý ste zdieľali v účte OneDrive.
POZNÁMKA: Pred nastavením dokumentu, ktorý chcete zdieľať, musíte mať na účte OneDrive zdieľaný priečinok.
Budete môcť vidieť zmeny vykonané v reálnom čase ostatnými autormi, s ktorými ste dokument zdieľali, a môžete vidieť, kto upravuje dokument pomocou tlačidla "Zdieľať".
Vylepšené zákulisie
Obrazovka Backstage získala aktualizáciu, ktorá uľahčuje a rýchlejšie ukladanie, otváranie a prehliadanie súborov. Zoznam "Nedávne" sú teraz kategorizované podľa dátumu modifikácie dokumentu a tlačidlo "Prehľadávať" bolo zvýšené kvôli lepšej viditeľnosti a teraz poskytuje rýchlejší prístup k súboru Explorer.
Prevod ručne napísaných rovníc na text
Slovo, Excel a PowerPoint teraz obsahujú novú funkciu nazvanú "Ink Equation", ktorá umožňuje vkladať matematické rovnice rukou písaním pomocou myši, digitálneho pera alebo dokonca prstom na dotykové zariadenia,
Stačí napísať svoju rovnicu v dialógovom okne pomocou nástrojov na vymazanie, opravu alebo vymazanie podľa potreby. Vaša rukou písaná rovnica sa prevádza na písaný text, ktorý môžete vložiť do dokumentu.
Toto môže byť veľmi užitočná funkcia, pretože zadávate dlhé, komplikované rovnice, ktoré sú ľahšie písať.
Moderné prílohy v programe Outlook
Outlook 2016 získal aj nejakú lásku. Pripojenie súborov je teraz jednoduchšie a intuitívne. Teraz, keď kliknete na tlačidlo "Pripojiť" a pripojíte súbor k aktuálnemu e-mailu, uvidíte zoznam nedávno spracovaných súborov, lokálne aj na OneDrive. To môže byť veľmi užitočné vzhľadom na to, že súbor, ktorý chcete priložiť, je pravdepodobne ten, na ktorý ste práve pristupovali alebo ste práve pracovali. Zoznam obsahuje aj možnosti prehliadania vášho počítača alebo webových umiestnení, ak požadovaný súbor nie je v zozname "Nedávne položky".
Po výbere súboru, ktorý sa má pripojiť, sa názov súboru stáva rozbaľovacím zoznamom s možnosťami, ako je zmena povolení pre súbor pre príjemcu, otvorenie umiestnenia súboru alebo pripojenie súboru ako kópie.
Existuje veľa ďalších nových funkcií a vylepšení v programe Office 2016, ako je vylepšená kontrola gramatiky, integrácia doplnkov tretích strán, vylepšenia v oblasti zabezpečenia a správy a nové moderné grafy a ďalšie vylepšené nástroje obchodnej inteligencie v programe Excel. Zlepšenie spolupráce v reálnom čase a zmeny rozhrania, ako sú napríklad moderné prílohy v programe Outlook a zdokonalené zobrazenie v zákulisí, predstavujú najvýznamnejšie zmeny, čo zvyšuje efektivitu kancelárie a umožňuje vám byť produktívnejší.
