6Jul
Prepnete sa na program Outlook 2007 po vyskúšaní balíka Office 2010 beta? Tu je návod, ako si môžete obnoviť dáta programu Outlook a udržať všetko v poriadku po prepnutí.
Vždy, keď nainštalujete novšiu verziu programu Outlook, konvertuje váš profil a dátové súbory na najnovší formát. To z nich robí to najlepšie v novšej verzii programu Outlook, ale môže spôsobiť problémy, ak sa rozhodnete vrátiť k staršej verzii. Ak ste nainštalovali program Outlook 2010 beta, automaticky importuje a prevádza váš profil z programu Outlook 2007. Po vypršaní platnosti balíka beta budete musieť preinštalovať balík Office 2007 alebo zakúpiť kópiu balíka Office 2010.
Ak sa rozhodnete preinštalovať balík Office 2007,všimnite si chybové hlásenie pri každom otvorení aplikácie Outlook.
program Outlook bude fungovať dobre a všetky vaše dáta budú uložené, ale táto chybová správa môže byť nepríjemná.Tu je postup, ako môžete vytvoriť nový profil, importovať všetky svoje staré údaje a zbaviť sa tejto chybovej správy.
Zrušiť chybové hlásenie s novým profilom
Aby ste sa zbavili tejto chybovej správy, musíme vytvoriť nový profil programu Outlook. Najprv sa uistite, že sú súbory s údajmi programu Outlook zálohované.Vaše správy, kontakty, kalendár a ďalšie sú uložené v súbore. pst vo vašom priečinku appdata. Do priečinka s adresou otvorte priečinok s údajmi programu Outlook a nahraďte používateľské meno s používateľským menom:
C: \ Users \ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Kopírovať program Outlook PersonalSúbory priečinkov( .pst), ktoré obsahujú vaše údaje. Jeho názov je zvyčajne vaša e-mailová adresa, aj keď môže mať iný názov. Ak máte pochybnosti, vyberte všetky súbory osobných priečinkov aplikácie Outlook, skopírujte ich a uložte ich na iné bezpečné miesto( napríklad priečinok Dokumenty).
Poďme odstrániť starý profil. Otvorte položku Ovládací panel a vyberte položku Pošta. V systéme Windows Vista alebo 7 jednoducho do vyhľadávacieho poľa zadajte "Pošta" a vyberte prvú položku.
Kliknite na tlačidlo "Zobraziť profily. ..".
Teraz vyberte svoj profil programu Outlook a kliknite na tlačidlo Odstrániť.Týmto sa vaše dátové súbory neodstránia, ale odstránia sa z aplikácie Outlook.
Stlačením tlačidla Áno potvrďte, že chcete tento profil odstrániť.
Otvorte aplikáciu Outlook a zobrazí sa výzva na vytvorenie nového profilu. Zadajte názov nového profilu a stlačte Ok.
Teraz zadajte informácie o svojom e-mailovom účte a nastavte program Outlook ako obvykle.
Aplikácia Outlook sa pokúsi automaticky konfigurovať nastavenia vášho účtu. To zvyčajne funguje pre účty s obľúbenými e-mailovými systémami, ale ak sa vám nepodarí nájsť informácie, môžete ich zadať ručne. Stlačte, keď je všetko hotovo.
Program Outlook bude teraz pokračovať a načítať správy z vášho e-mailového účtu. V našom teste sme použili účet služby Gmail, ktorý stále mal všetky naše staré správy online. Tieto súbory sú zálohované v našich starých súboroch s údajmi programu Outlook, takže môžeme ušetriť čas a nie si ich stiahnuť.Kliknite na tlačidlo Poslať / Prijať v spodnej časti okna a zvoľte "Zrušiť odoslanie / prijatie".
Obnovenie starých dát v programe Outlook
Pridajte náš starý súbor programu Outlook späť do programu Outlook 2007. Ukončite program Outlook a potom sa vráťte späť na položku Ovládací panel a vyberte položku Mail ako je uvedené vyššie. Tentokrát kliknite na tlačidlo Datové súbory.
Kliknite na tlačidlo Pridať vľavo hore.
Vyberte položku Súbor osobných priečinkov programu Outlook( .pst) Office Outlook a kliknite na tlačidlo OK.
Teraz vyberte starý dátový súbor programu Outlook. Mal by byť v priečinku, ktorý sa predvolene otvorí.ak nie, prejdite na záložnú kópiu, ktorú sme skôr uložili, a vyberte ju.
Ak chcete prijať predvolené nastavenia, stlačte Ok v ďalšom dialógovom okne.
Teraz vyberte dátový súbor, ktorý sme práve importovali, a kliknite na tlačidlo "Nastaviť ako predvolené".
Teraz všetky vaše staré správy, schôdzky, kontakty a všetko ostatné budú v programe Outlook pripravené pre vás. Kliknite na tlačidlo Ok a potom otvorte program Outlook, aby ste túto zmenu zobrazili.
Všetky dáta, ktoré boli v programe Outlook 2010, sú teraz pripravené na použitie v programe Outlook 2007. Nebudete musieť čakať na opätovné prevzatie všetkých e-mailov zo servera, pretože všetko je stále pripravené na použitie. A keď otvoríte program Outlook, nezobrazia sa žiadne chybové hlásenia!
Záver
Migrácia profilu programu Outlook späť do programu Outlook 2007 je pomerne jednoduchá a pomocou týchto krokov sa môžete vyhnúť zobrazeniu chybového hlásenia pri každom otvorení aplikácie Outlook. So všetkými vašimi údajmi v taktike ste pripravení vrátiť sa späť do práce, namiesto toho, aby ste boli frustrovaní programom Outlook. Mnohí z nás používajú webovú poštu a uchovávajú všetky naše správy v cloude, ale aj na širokopásmových pripojeniach môže trvať dlhý čas na stiahnutie niekoľkých gigabajtov e-mailov.