6Jul
Spoločnosť Microsoft ponúka niekoľko rôznych spôsobov spustenia rôznych programov balíka Office - ako aplikácie pre počítače, ako mobilné aplikácie pre Android alebo iPhone / iPad a online vo webovom prehliadači. Ako si viete predstaviť, verzie online a mobilných aplikácií nie sú také robustné ako verzia pre stolné počítače, ale aj tak ich môžete považovať za užitočné.A pre niektorých z vás môžu byť všetko, čo potrebujete. Tu je rozpis.
Rôzne verzie balíka Microsoft Office
Ponuky spoločnosti Microsoft môžu byť niekedy trochu, myslím, zmätené.Office nie je výnimkou. Môžete si kúpiť alebo objednať plnú verziu pre stolné počítače. Možnosť predplatného tiež ponúka prístup k ich mobilným aplikáciám pre zariadenia iPhone, iPad, Android a( v poradí) Chromebooky. A vo svojom prehliadači môžete bezplatne použiť bezplatnú online verziu.
Office 365( alebo Office 2016) Pracovná plocha
Pracovná verzia balíka Office je plnohodnotná verzia, s ktorou ste s minulosťou s najväčšou pravdepodobnosťou oboznámení.Toto sú plné aplikácie pre počítače, ktoré nainštalujete do počítača so systémom Windows alebo Mac. Túto verziu môžete kúpiť dvoma spôsobmi:
- Office 2016: Toto je tradičná samostatná aplikácia. Platíte vopred náklady, získate licenciu a nainštalujte ho do počítača.
- Office 365: Toto je nový model odberu. Platíte mesačný( alebo ročný) predplatný poplatok. Pokiaľ uchovávate predplatné, vždy máte najnovšiu verziu balíka Office - vrátane nových nových aktualizácií.Predplatné tiež prináša niektoré dodatočné výhody, ako je veľké množstvo úložného priestoru OneDrive, mesačné pridelenie minút Skype a prístup k verziám aplikácií balíka Office pre mobilné aplikácie.
Rozdiely medzi Office 365 a Office 2016 sme podrobnejšie predtým, takže ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ktorá verzia môže byť pre vás lepšia, odporúčame, aby ste si tento návod prečítali. Aplikácie
Office 365 pre mobilné zariadenia( pre iPhone, Android a Chromebooky)
Aplikácie Office 365 Mobile Apps zahŕňajú verzie programov Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook pre platformy iOS a Android. Môžete tiež používať väčšinu aplikácií Office Mobile Apps for Android na Chromebooku za predpokladu, že máte Chromebook, ktorý podporuje aplikácie pre Android( hoci niektoré nepodporujú aplikáciu PowerPoint).
Ak chcete používať mobilné aplikácie, musíte mať zaplatený odber služby Office 365.Tento odber vám umožňuje prístup k desktopovým a mobilným aplikáciám - nepotrebujete samostatný odber.
Mobilné aplikácie ponúkajú obmedzenejšiu sadu funkcií ako ich plnohodnotné desktopové náprotivky( viac o tom za chvíľu), ale vzhľad je do značnej miery rovnaký.Mobilné aplikácie tiež ponúkajú prístup v režime offline, čo znamená, že môžete zobrazovať a upravovať dokumenty aj vtedy, keď nie ste pripojení k internetu.
Office 365 Online
Office 365 Online vám umožní bezplatne prezerať a upravovať dokumenty balíka Office vo vašom webovom prehliadači( ako sú Dokumenty Google, ale od spoločnosti Microsoft).Sú k dispozícii všetky rovnaké aplikácie - aplikácie Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Nepoužívate predplatné na používanie on-line aplikácií, aj keď sa budete musieť prihlásiť pomocou bezplatného účtu Microsoft.
Aplikácie Office 365 Online ponúkajú skoro rovnaký súbor funkcií, ktoré nájdete v mobilných aplikáciách. Veľký rozdiel( okrem toho, že je zadarmo) je, že služba Office 365 Online neponúka prístup v režime offline.musíte na pripojenie k internetu zobraziť a upraviť dokumenty.
Všetky tri verzie( desktop, mobilné aplikácie a on-line) ponúkajú bezproblémovú integráciu s OneDrive, takže sledovanie dokumentov je jednoduché, keď sa pohybujete medzi platformami.
Sú verzie mimo pracovnej plochy dostatočné?
Dovoľte nám jasne povedať: verzie Office bez desktopu nie sú náhradou za plnú verziu pre stolné počítače. Aplikácia Office 365 Online a aplikácia Office 365 Mobile Apps ponúkajú sadu funkcií, ktorá je podobná tomu, čo nájdete v ich protějškoch v službe Dokumenty Google. Je to skvelé, ak potrebujete len základné funkcie, alebo ak príležitostne potrebujete zobraziť alebo vykonať drobné úpravy dokumentov( bez problémov s kompatibilitou, ktoré by ste mohli používať pomocou aplikácie Dokumenty Google, LibreOffice alebo inej sady programov).
Napríklad niektoré z hlavných funkcií, ktoré v online a mobilných aplikáciách chýbajú:
- Slovo: Nemôžete vytvárať titulky, citácie, bibliografie, tabuľky obsahu. Styly nemôžete vytvárať ani používať.A nebudete mať prístup k niektorým pokročilejším nástrojom na kontrolu, skontrolovanie alebo rozloženie stránok.
- Excel: Nie je možné vytvoriť kontingenčné tabuľky, aplikovať podmienené formátovanie, vytvárať externé dátové pripojenia alebo referencie alebo prístup k mnohým pokročilým vzorcom.
- OneNote: Nemôžete upravovať vložené súbory, používať optické rozpoznávanie znakov( OCR) na prekladanie rukopisu do textu, integráciu úloh programu Outlook alebo využitie podpory šablón.
- PowerPoint: Nemôžete vytvárať vlastné animácie, používať hlavičky a päty alebo integrovať grafy programu Excel. Taktiež nemôžete využívať pokročilé nástroje pre návrh alebo recenzent.
A existuje oveľa viac, trochu menších funkcií, ktoré nebudete môcť využiť v verzii Office alebo v mobilných aplikáciách.Úplný zoznam nájdete v popise služby Microsoft Online TechNet. Zatiaľ čo tento zoznam konkrétne hovorí o skúsenosti Office 365 Online, väčšina rovnakých vylúčení sa vzťahuje aj na mobilné aplikácie.
POZNÁMKA: Niektoré z týchto funkcií, ktoré sme spomenuli, sú viditeľné v verzii Office a Office pre mobilné aplikácie;jednoducho ich nemôžete vytvoriť.Napríklad vo verziách online alebo mobilných aplikácií nemôžete vytvoriť formulár obsahu, ale budete si môcť zobraziť formulár, ktorý bol vytvorený vo verzii pre počítače.
Ktorú verziu Office by ste mali používať?
Ktorá verzia balíka Office je pre vás najvýhodnejšia, závisí od vašich potrieb. Ak potrebujete plnú verziu pre stolné počítače, rozhodnite sa, či chcete ísť so samostatnou kanceláriou Office 2016 alebo s Office 365 na základe predplatného. Ak chcete používať aj mobilné aplikácie, taktiež budete potrebovať odber služby Office 365.
Pokiaľ ide o používanie balíka Office 365 Online alebo Office 365 Mobile Apps, zistíme, že sú naozaj dosť dobré, ak potrebujete len prístup k základným funkciám, alebo ak si väčšinou potrebujete prezrieť( a možno vykonať drobné úpravy) dokumentov vytvorenýchs plnou verziou pre stolné počítače.
Ak už máte odber služby Office 365, odporúčame vám používať mobilné aplikácie najmä preto, že ponúkajú možnosť pracovať offline. Môžete ich používať v systémoch Android, iPhone alebo iPad, alebo dokonca v Chromebooku.
Ak ešte nemáte predplatné balíka Office 365 a nemáte naozaj záležať na prístupe v režime offline, odporúčame vám prilepiť bezplatnú online aplikáciu. Umožní vám prinajmenšom spraviť základy, zadarmo, ale len na webebrowser.