6Jul
Ak používate službu Kalendár Google, ale aj aplikáciu Outlook pre položky kalendára, ako aj e-maily a kontakty, možno ste hľadali spôsob, ako zachovať synchronizáciu dvoch kalendárov. Nehľadaj ďalej. Ukážeme vám, ako to urobiť pomocou bezplatného nástroja.
V tomto článku synchronizujeme položky v Kalendári Google s kalendárom programu Outlook, takže Kalendár Google bude zdrojom a kalendár programu Outlook bude cieľom. Môžete tiež synchronizovať položky kalendára programu Outlook s Kalendárom Google.
Ak chcete začať, navštívte stránku sťahovania súborov aplikácie Outlook Sync Google Calendar a prevezmite súbor "Inštalačný program ClickOnce".Je to inštalačný súbor ".application", namiesto inštalačného súboru ".exe" alebo ".msi".Spúšťa sa to však rovnakým spôsobom, takže dvakrát kliknite na súbor.
V dialógovom okne "Install Application - Security Warning" kliknite na "Install".
POZNÁMKA: Nainštalovali sme ho a zistili sme, že je to bezpečný program. Neodporúčame nebezpečný program.
Pri inštalácii sa zobrazí dialógové okno pokroku.
Zobrazí sa úvodná obrazovka "Synchronizácia aplikácie Google Calendar Sync".
V dialógovom okne programu Microsoft Outlook sa zobrazí upozornenie, že program sa pokúša získať prístup k informáciám o adresách e-mailov v programe Outlook. Začiarknite políčko "Povoliť prístup pre" a vyberte niekoľko minút, pre ktoré chcete povoliť nástroj "Outlook Google Calendar Sync", aby ste získali prístup k vašim informáciám v programe Outlook. Kliknite na tlačidlo "Povoliť".
Zobrazí sa dialógové okno "Synchronizácia kalendára programu Outlook Google" s aktívnou kartou "Pomocník".Musíme vybrať kalendáre, nastaviť smer synchronizácie atď., Takže kliknite na kartu "Nastavenia".
Najprv si vyberieme kalendár programu Outlook, ktorý chceme synchronizovať, alebo zdroj. V podponuke programu Outlook vľavo vyberte kalendár z rozbaľovacieho zoznamu Vybrať kalendár. Ak máte vo svojej predvolenej schránke viac kalendárov, zobrazí sa v tomto rozbaľovacom zozname.
POZNÁMKA: Ak máte v programe Outlook viac ako jednu schránku, môžete vybrať prepínač "Alternatívna schránka" a z rozbaľovacieho zoznamu vybrať poštovú schránku obsahujúcu kalendár, ktorý chcete synchronizovať.
Teraz vyberieme Kalendár Google, ktorý chceme synchronizovať, alebo cieľ.Kliknite na podkartu "Google" vľavo a kliknite na "Načítať kalendáre".
Ak je to prvýkrát, keď pristupujete ku Kalendáru Google z nástroja "Kalendár Google Sync", otvorí sa nasledujúca webová stránka vo vašom predvolenom prehliadači. Kliknite na tlačidlo "Prijať".
Zobrazí sa webová stránka s kódom. Vyberte kód a skopírujte ho.
Počas udeľovania prístupu k nástroju "Synchronizovať kalendár Google Outlook" do svojho účtu Google sa zobrazí dialógové okno "Autorizovať prístup Google".Aktivujte toto dialógové okno, vložte skopírovaný kód do poľa "Autorizačný kód" a kliknite na tlačidlo "OK".
Vrátite sa na podkartu "Google" na karte "Nastavenia" v dialógovom okne "Synchronizácia kalendára programu Outlook".Kalendáre priradené k vášmu účtu Google sa zobrazia v rozbaľovacom zozname Vybrať kalendár. Vyberte kalendár, ktorý chcete synchronizovať zo zoznamu.
Kliknite na podkartu "Možnosti synchronizácie" vľavo. V sekcii "Ako" zvoľte v rozbaľovacom zozname "Direction" smer, ktorý chcete synchronizovať.Položky kalendára programu Outlook môžete synchronizovať do kalendára programu Outlook( "Outlook ← Google") do svojho Kalendára Google( "Outlook → Google") alebo do položiek Kalendára Google. V tomto príklade sme vybrali možnosť "Outlook ← Google".
V predvolenom nastavení sú začiarknuté políčka "Zlúčiť s existujúcimi položkami" a začiarknuté políčko "Zakázať odstránenia".Pole "Zlúčiť s existujúcimi položkami" vám umožňuje zlúčiť existujúce položky, ak existujú záznamy v rovnaký dátum a súčasne v oboch kalendároch. Ak je začiarknuté políčko Vypnúť odstránenie, všetky položky, ktoré boli odstránené v zdrojovom kalendári, sa z cieľového kalendára nevymažú.
V sekcii "Kedy" zadajte rozsah dátumov výberom počtu "dní v minulosti" a počtu "dní v budúcnosti".Synchronizáciu môžete vykonať automaticky v určitých intervaloch, zadaním hodnoty do poľa "Interval"( alebo pomocou tlačidiel so šípkami pre výber hodnoty) a výberom časovej jednotky z rozbaľovacieho zoznamu. Ak synchronizujete z aplikácie Outlook do Kalendára Google, okamžite môžete zvoliť synchronizáciu všetkých zmien uskutočnených v kalendári aplikácie Outlook tak, že začiarknete políčko Push Outlook changes immediately.
V časti "Čo" označte, ktoré prvky položiek kalendára chcete synchronizovať, výberom príslušných políčok.
Ak chcete zmeniť spôsob správania nástroja "Kalendár Google Sync", kliknite na kartu Správanie sa aplikácie.
Zmeny, ktoré ste urobili, sa prejavia ihneď.Ak však chcete uložiť nastavenia na nasledujúcu synchronizáciu, kliknite na "Uložiť".
Teraz, keď sme zadali nastavenia, synchronizujeme kalendáre. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Synchronizovať.
Kliknite na položku "Spustiť synchronizáciu" v spodnej časti dialógového okna.
Priebeh synchronizácie sa zobrazí v textovom poli a po dokončení synchronizácie sa zobrazí hlásenie "Synchronizácia skončená úspešne!".
Po dokončení synchronizácie sa na paneli s upozorneniami zobrazí aj bublina.
Ak chcete zatvoriť dialógové okno "Synchronizácia kalendára programu Outlook Google", kliknite na tlačidlo "X" v hornom rohu.
Položky kalendára z vášho Kalendára Google sa teraz zobrazujú v kalendári programu Outlook.
V súčasnosti nie je dostupná obojsmerná synchronizácia, ale vývoj na tejto funkcii sa začal.
Môžete tiež použiť prenosnú verziu nástroja "Kalendár Google Sync".Ak to chcete urobiť, stiahnite si súbor "Portable ZIP" a nie "ClickOnce Installer".
