6Jul
Trello môže byť skvelý spôsob, ako spravovať projekty, komunikovať s tímom, organizovať nápady a slúžiť ako akési "internetové tabule", kde ľudia môžu spoločne premýšľať a spolupracovať v spoločnom priestore.
Po vytvorení dosky môžete začať pridávať členov projektu, ktorý bude tvoriť tím. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu "Zobraziť ponuku" na pravej strane.
Akonáhle sa všetci členovia vašej rady zhromaždia a sú pripravení ísť, môžete začať pridávať nové zoznamy. Názvy týchto zoznamov môžu byť čokoľvek závislé od typu projektu, ktorý vytvárate, pracovného postupu, ako chcete spravovať jednotlivé priradenia a spôsobu, akým chcete spravovať svoj obsah celkovo.
Ako príklad uvádzame nižšie niekoľko rôznych myšlienok. V každom zozname nájdete možnosť "Pridať kartu", ktorú môžete kliknúť tu.
Akonáhle je karta vytvorená v zozname, kliknite na ňu a uvidíte okno, ktoré vyzerá takto:
A to je na týchto kartách, kde začína skutočná organizácia. Všetko od pridania členov do kategórie "Prihlásiť sa na karte"( čo znamená, že po prijatí novej akcie dostane upozornenie buď na svoj e-mail alebo na telefón), označenie karty pre jej podsekciu sa uskutoční v tlačidlách na bočnej strane.
Môžete upraviť popis karty( t. J. "Brainstorm only", odkaz na príslušný výskum, klipy YouTube atď.) A tiež vytvoriť "Kontrolný zoznam".
Kontrolné zoznamy sú skvelý spôsob, ako spravovať jednotlivé karty a uistiť sa, že všetci členovia tímu sú dôsledne aktuálni na mieste, kde je daná časť projektu v danom čase. Ak chcete pridať kontrolný zoznam a vyplniť ho novými položkami, jednoducho prejdite na tlačidlo "Kontrolný zoznam", kliknite na tlačidlo "Pridať" a začnite vyplňovať úlohy.
Ďalšie nastavenia na každej karte zahŕňajú možnosť pridať termín splatnosti, ktorý môže aktualizovať alebo pozmeniť ktorýkoľvek člen, ktorý dostal povolenie na kartu.
Aktivita sa nachádza v pravej ponuke a ak karta nie je označená ako "Súkromná", všetky činnosti vášho tímu sa dajú vidieť z jednoduchého sledovania streamu.
Ďalšou skvelou vlastnosťou Trella je, že všetky vaše súbory a priečinky môžu byť pripojené priamo do samotných kariet. Už žiadne kopanie cez nekonečné množstvo priečinkov Dropbox s komplikovanými heslami alebo sa snažia dostať niekoho, kto správne zorganizuje svoje povolenia pre Disk, Trello všetko, čo potrebujete, je tu a je pripravené na stiahnutie priamo z servera.
Ale v prípade, že váš tím nie je pripravený na "drop" Dropbox, služba sa automaticky integruje s mnohými najpopulárnejšími cloudovými službami a umožní pripojiť obsah priamo z vášho prepojeného účtu.
Ďalej je to miesto, kde sa nachádzajú štítky.
Štítky sú univerzálnym názvom, ktorý vám môže ľahko oddeliť vaše sekcie do podsekcií atď.Povedz, napríklad, že máte niečo vo svojom zozname Priradené, ale neviete, do ktorého oddelenia patrí článok?Štítky
vám umožňujú rýchlo farebne kódovať konkrétny obsah, takže kto je pripojený k karte, môže rýchlo rozpoznať, ku komu patrí a aký je účel priradenia. Táto vizuálna narážka umožňuje jednoduchý organizačný systém, nie veľmi odlišný od farebných kariet, ktoré sa zobrazia na vrchnej časti zložiek, ktoré sa nachádzajú späť do súborovej skrinky.
Nakoniec si môžete vybrať možnosť zdieľať kartu s nikým prostredníctvom e-mailu alebo ju jednoducho prepojiť do priestoru pracovného toku mimo siete Trello.
Niektoré z ďalších, zábavnejších funkcií Trella zahŕňajú možnosť pridať priateľské štítky na kartu alebo člena, z ktorých niektoré sú zahrnuté do základného členstva a celú ďalšiu knižnicu, ktorá sa otvorí, ak sa zaregistrujete na TrelloZlaté mesačné predplatné.
Business Class vám prinesie rovnaké nálepky, ale namiesto toho, aby ste platili 5 dolárov za mesiac ako celok, namiesto toho sa môžete rozhodnúť poskytnúť prémiové členstvo každému z vašich zamestnancov so zľavou a'la carte len 3,75 dolárov na osobu.
Ďalšie nastavenia na paneli s ponukami vám umožnia starostlivo kontrolovať povolenia pre členov vášho tímu vrátane toho, kto môže čítať karty, kto ich môže komentovať a kto má možnosť archivovať, mazať alebo presúvať staršie úlohy, ktoré majúuž slúžili svojmu účelu.
Tu nájdete aj ponuku "Power Ups" vrátane možnosti vidieť všetky priradenia a ich vlastníkov v kalendárnom formáte s kompletnými termínmi a zodpovedajúcimi rozvrhmi, ako aj možnosť umožniť vašim členom tímu"Hlasovať" o konkrétnych kartách.
Myšlienka systému hlasovania je, že ak sa niekto nedokáže dohodnúť na myšlienke, alebo akú úlohu bude pracovať na ďalšom, môžete otvoriť slovo až po hlasovanie. Akákoľvek možnosť získa najvyšší počet hlasov, je ďalším projektom, ktorý dostane.
Ak jedna doska nestačí, vždy máte možnosť urobiť viac. Segregácia vašej pracovnej sily týmto spôsobom môže pomôcť vyčistiť príliš veľa nadbytočných presunov medzi rôznymi oddeleniami a je vždy dobrou voľbou, ak máte obavy o povolenia alebo o tom, že ľudia vidia súkromné projekty v akcii skôr, než budú pripravené pre širokú verejnosť.
Akonáhle karte slúži svojmu účelu, môžete ho skryť v Archíve stlačením tlačidla. Archív bude uchovávať obsah viac ako 30 dní predtým, ako bude natrvalo odstránený. Preto sa uistite, že nikdy neposielajte nič do tejto oblasti Trello, pokiaľ si nie ste úplne istí, že ste s tým hotovili.
Trello môže byť užitočným a ľahko prístupným spôsobom pre vás a členov celého tímu, aby ste sa usadili v hektickom chaose pracovného dňa. Využitím všetkých jeho mnohých funkcií a trikov môžete ostať jasný, vaše projekty na správnej ceste a rozsah vašich úloh zverejnený včas, vždy.
