6Jul
Každá nová verzia programu Word prináša nové funkcie, ktoré nie sú dostupné v predchádzajúcich verziách. V programe Word 2007 okrem pridania nových funkcií spoločnosť Microsoft zmenila formát súborov pre dokumenty programu Word a rozšírenie súboru sa zmenila z ".doc" na ".docx".
Súbory uložené v novšom formáte. docx Word nemôžu byť otvorené verziami programu Word pred Word 2007. Čo však robíte, ak potrebujete, aby niekto pracoval na dokumente, ktorý má Word 2003 alebo starší?Môžete to ľahko vyriešiť uložením súboru v starom formáte. doc z programu Word 2013.
Ak chcete urobiť, otvorte dokument, ktorý chcete previesť na starší formát a kliknite na kartu "Súbor".
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Uložiť ako v zozname položiek vľavo.
Na obrazovke "Uložiť ako" skontrolujte, či je vybraté vhodné miesto( "OneDrive", "Počítač" alebo iné miesto).
Potom kliknite na priečinok v časti "Aktuálna zložka" alebo "Posledné priečinky" alebo kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" v dolnej časti, ak požadovaný priečinok nie je v žiadnom z týchto zoznamov.
Prejdite do priečinka, v ktorom chcete uložený konvertovaný súbor podľa potreby. Z rolovacieho zoznamu "Uložiť ako typ" vyberte položku "Dokument Word 97-2003( *. doc)".
V prípade potreby zmeňte názov súboru( ale nie príponu súboru) a kliknite na tlačidlo "Uložiť".
POZNÁMKA: Nemusíte meniť názov súboru. Pretože dva súbory budú mať rôzne rozšírenia súborov, budú dva odlišné súbory.
Zobrazí sa dialógové okno "Kontrola kompatibility Microsoft Word".Táto informácia vám ukáže, akú funkciu stratíte v aktuálnom dokumente uložením v staršom formáte. Ak nezáleží na tom, či stratíte uvedené funkcie, kliknite na "Pokračovať" a uložte aktuálny dokument do staršieho formátu. Ak je niektorá z týchto funkcií pre váš dokument rozhodujúca, kliknite na tlačidlo "Zrušiť", aby sa dokument uchoval v novšom formáte. Niekedy však nemusíte mať na výber, či bude dokument upravovať niekto so staršou verziou programu Word.
Ak nechcete skontrolovať kompatibilitu zakaždým, keď uložíte dokument v staršom formáte, začiarknite políčko "Kontrola kompatibility pri ukladaní dokumentov", takže v poli je začiarknuté políčko.
Po uložení dokumentu do staršieho formátu sa do záhlavia po názve súboru pridá "[Režim kompatibility]".
Môžete tiež previesť staršie dokumenty programu Word do programu Word 2013.