Naplánovať menších miestností

Dobrý deň a ďakujem za sledovanie VisiHow.V dnešnom tutoriále sa dozvieme kroky pre to, ako naplánovať malé zasadacie miestnosti, ako je napríklad zasadnutie predstavenstva, schôdzi výboru, alebo zamestnanci ustúpiť.

1. 1
   vytvoriť rozpočtovú .

   Než budeme plánovať čokoľvek, budeme musieť určiť rozpočet, takže vieme, kde môžeme zostať a aké druhy aktivít sme mohli mať.

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   Určte veľkosť skupiny .

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   Know potrieb skupiny.

   Napríklad pri rezervácii priestor pre stretnutie, by sme potrebovali vedieť, aký typ miestnosti budeme potrebovať, ako budeme potrebovať nastaviť a aké vybavenie budeme potrebovať.Ďalšie potreby môžu zahŕňať ubytovanie a jedlo a nápoje.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
instagram viewer
4. 4
   Vytvorenie a odoslanie RFP .

   Jedná sa o žiadosť o predloženie návrhu, a to je rozposlané možných umiestneniach schôdzky.Potom budeme čakať na základe odpovedí na naše RFP prísť.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
5. 5
   vyberte umiestnenie .

   Ak valné zhromaždenie sa bude konať v hoteli, budeme musieť vybrať hotel, ktorý je najlepšie spĺňa naše potreby v rámci nášho rozpočtu.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
6. 6
   osnovy o stretnutie .

   Čo sa bude diskutovať?Aké aktivity budú naplánované?Aktivity by mohla byť súčasťou rokovania samo o sebe, alebo môžu byť rekreačných aktivít mimo zasadnutia.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
7. 7
   Pripravte materiály .

   sme mohli potrebovať veci, ako menovky, načrtáva na distribúciu účastníkom alebo kópie dokumentov, ktoré budú k diskusii, ako je napríklad správ.Dokumenty, ktoré môžu byť pripravené ako samostatné listy alebo dať dohromady ako súčasť spojiva.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
8. 8
   Potvrdenie o účastníkoch dojednania .

   Snažte sa získať kópie ich cestovné záznamov, takže vieme, že všetko bolo žltú kartu a oni sú určite zúčastniť.Budeme potrebovať, aby záruku s miestom konania schôdze, a chceme, aby sa ubezpečil, že sme schopní garantovať takým spôsobom, že sa nám nezanechal s významnou finančnou postih.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
9. 9
   Tým končí dnešnej návod na kroky pre to, ako naplánovať malé zasadacie miestnosti, ako je napríklad zasadnutie správnej rady, schôdzi výboru, alebo zamestnanci ustúpiť .

   Ak máte nejaké otázky, pripomienky alebo návrhy, prosím, nechajte ich v nižšie uvedenom priestore.Ďakujeme vám za sledovanie VisiHow a majú veľký deň.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
   Reklama

• Ak máte problémy s niektorou z týchto krokov, požiadajteotázkou pre ďalšiu pomoc, alebo poštou v sekcii komentáre nižšie.