26Jun
Dávate prednosť spôsobu, akým Gmail triedi e-maily podľa konverzácie? Tu je návod, ako môžete použiť túto užitočnú funkciu aj v programe Outlook.
Jednou z cool funkcií v programe Outlook je schopnosť triediť a prepojiť e-maily podľa konverzácie. To uľahčuje vedieť, o čom sa diskutovalo v e-mailoch, a pomáha udržiavať Vašu schránku v poriadku. Niektorí používatelia nemajú radi svoje e-maily, ktoré sú prepojené do konverzácií, av konečnom vydaní programu Outlook je predvolene vypnuté.Keďže ide o novú funkciu, noví používatelia ju môžu prehliadať a nikdy nevedia, že je k dispozícii. Tu je návod, ako povoliť zobrazenie konverzácie a udržať e-mailové konverzácie prístupné a zjednodušené.
Aktivovať zobrazenie konverzácie
Predvolene bude vaša schránka v programe Outlook vyzerať podobne ako vždy v programe Outlook. .. zoznam jednotlivých e-mailov.
Ak chcete zobraziť svoje e-maily podľa konverzácie, vyberte kartu Zobraziť a začiarknite políčko Zobraziť ako konverzáciu vľavo hore.
Striedavo kliknite na záložku Usporiadať podľa nad e-maily a vyberte Zobraziť ako konverzácie .
Aplikácia Outlook sa spýta, či chcete aktivovať zobrazenie konverzácie len v tomto priečinku alebo v všetkých priečinkoch. Zvoľte Všetky priečinky na zobrazenie všetkých e-mailov v programe Outlook v konverzáciách.
Aplikácia Outlook bude teraz využívať vaše doručené pošty a spájať e-maily v rámci rovnakej konverzácie. Jednotlivé e-maily, ktoré nepatria ku konverzácii, budú vyzerať rovnako ako predtým, zatiaľ čo rozhovory budú mať v hornej ľavej časti názvu správy bielu trojuholníkovú mrkvu. Vyberte správu, aby ste si v konverzácii prečítali najnovšie správy.
Alebo kliknite na trojuholník a zobrazia sa všetky správy v konverzácii. Teraz môžete vybrať a prečítať niektorý z nich.
Väčšina e-mailových programov a služieb obsahuje predchádzajúci e-mail v tele e-mailu, keď odpovedáte. Program Outlook môže rozpoznať aj tieto predchádzajúce správy. Môžete prechádzať medzi staršími a novšími správami z pop-up Nasledujúce a Predchádzajúce tlačidlá, ktoré sa zobrazia, keď umiestnite kurzor nad hlavičku staršieho e-mailu. Táto funkcia funguje ako v štandardnom paneli ukážky programu Outlook, tak aj pri otvorení e-mailu vo vlastnom okne.
Upraviť nastavenia konverzácie
Späť na kartu v aplikácii Outlook Zobraziť kartu , môžete vylepšiť zobrazenie konverzácie tak, aby pracovalo tak, ako chcete. Môžete si vybrať možnosť mať aplikáciu vždy rozbaliť rozhovory , Zobraziť odosielateľov nad predmetom a používať klasické odsadené zobrazenie .V predvolenom nastavení program Outlook zobrazí správy z iných zložiek konverzácie, čo je všeobecne užitočné.Ak sa vám to nepáči, môžete ho tu zrušiť.Všetky tieto nastavenia zostanú rovnaké vo všetkých účtoch programu Outlook.
Ak vyberiete Odsadené zobrazenie , zobrazí sa nadpisom v hornej časti a potom položka s vyznačeným oddielom pod názvom odosielateľa.
Ukazovateľ zobrazujúci odosielateľov nad predmetom zjednodušuje zobrazenie e-mailu a ostatných účastníkov konverzácie. To je obzvlášť užitočné, ak zvyčajne e-mailom len určité osoby o určitých témach, čím sa líniami témy menej relevantné.
Alebo ak sa rozhodnete, že vám nezáleží na zobrazení konverzácie, môžete ho vypnúť zrušením začiarknutia políčka na karte View , ako je uvedené vyššie.
Záver
Aj keď môže mať nové používatelia nejaký čas na zvyk, konverzácia môže byť veľmi užitočná pri udržiavaní vašej schránky a usporiadanie dôležitých e-mailov. Ak ste používateľom služby Gmail, ktorý synchronizuje váš e-mailový účet s programom Outlook, môže to byť užitočné, pretože umožňuje službe Outlook pracovať skôr ako služba Gmail, aj keď je offline.
Ak chcete synchronizovať svoj účet Gmail s programom Outlook, pozrite si náš článok o jeho synchronizácii s protokolom IMAP.