Zlepšiť Small Business cash flow

Existujú dva princípy prevádzkovanie malé firmy, že podnikatelia potrebujú drahé.Po prvé, hotovosť je kráľ.Po druhé, obozretné riadenie cash flow je miazgou malé firmy.

Spustenie začínajúce malé firmy nie je prechádzka v parku.Pre podnikateľov je to učenie krivka, ktorá je plná s ťažkosťami.Len asi každý činnosť alebo zásah, ktorý je určený pre rast a zlepšovať podnikania napr.zvýšenie produkcie hospodárne, zvýšenie predaja, urýchlenie marketingové úsilie, motiváciu zamestnancov a zvýšenie spokojnosti zákazníkov požaduje hotovosť.S problémom peňažných tokov, a preto je to docela ťažké pre podnik vytiahnuť dopredu.

Peňažné toky - spôsob, akým podnik dostanea vypláca peniaze - môže byť kladná alebo záporná.Ak je kladný, tj. Kde príliv hotovosti prevyšuje odliv prostriedkov, to znamená, že vaša firma sa teší dobré finančné zdravie.Na druhú stranu, zlé a negatívne cash flow ukazuje, že vaša firma je v úzkych;-Li tento trend pretrváva veľká šanca, že by ste mohli čoskoro nútená uzavrieť obchod.

Zlepšenie cash flow, a preto je nevyhnutné, aby sa zabezpečilo, že vaše malé firmy bude prežiť a prosperovať.Tento cieľ bude vyžadovať, aby ste robiť dve veci:

• Uistite sa, že predaja sú prevedené na hotovosť čo najskôr
• Uistite sa, že peňažné odtoky sú redukované a rozšírila tým umožňuje vybudovať peňažný vankúš

Tusú stratégie, ktoré vám umožnia uspieť v tomto ohľade:

1. 1
   prerobiť váš systém cash flow .

   Váš systém peňažných tokov by mal byť plne funkčný a dobre schopná zaistiť, že podnikanie nie je stráca peniaze.Zjednodušene povedané, systém máte v mieste by mal vám umožní vykonať nasledovné:

   Reklama

   1. ľahko sledovať vaše peňažné pozíciu, rovnako ako to, čo dlhuje na vás a to, čo dlhuje dodávateľom
   2. vydávať presné faktúry okamžite
   3. prijímať platby kreditnou kartou on-line hladiny
   4. sledovanie zásob ľahko s cieľom uľahčiť presné doplňovanie a vyhnúť sa plytvaniu
   5. Urobiť prognózy predaja a tým umožňuje plánovať dopredu na základe zákazníkov nákupných vzorcov
   6. jednoduchý prístup k preferovanej dodávateľa informácie vrátane dodávok prijatých a cenami nabitý

   bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   Practice rýchle presné fakturácie a kontaktovanie neskoré neplatičov .

   fakturácia chyby a pomalý odoslanie faktúr sú dve pomerne zjavnej príčiny zlého cash flow, ktoré môžete ľahko vykoreniť ak sa rozhodnú byť viac prepracovaná.Avšak, vždy môžete investovať do softvéru, ktorý môže pomôcť s vašimi fakturácie úlohami.Také patrí QuickBooks a online služby, ako je Invoiceable.Pri zachovaní dobrých vzťahov so zákazníkmi je esencia, si naozaj nemôže dovoliť byť príliš priateľský, keď platby sú splatné.Neskoré platcovia je potrebné kontaktovať a bezcitne konfrontovaný v zdvorilá, no pevným spôsobom, kým sa zaviažu k dátumu platby.

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   Prijať cash flow vedenie technológie .

   Ak počítať, že váš súčasný systém cash flow nie je hore k úlohe potom môžete zvážiť že stojí za to investovať do softvéru alebo aplikácie, ktoré vám pomôžu robiť veci oveľa jednoduchšie.Niektoré z dostupných možností obsahovať výrobky z QuickBooks, pulz, PlanGuru alebo Float.You tiež môžu rozhodnúť pre Excel šablóny cash flow skóre, alebo jednoducho pomocou tabuľkového procesora Excel v počítači.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc

1. 1
   Grow svoje predajné objemy .

   Logika je pomerne jednoduchý - predať viac, získať viac peňazí.Neočakávajte okamžité alebo automatický úspech hoci.Zvyšovanie svoje predajné objemy bude vyžadovať, aby ste presvedčiť existujúcich zákazníkov, aby kupovali viac, rovnako ako nájsť nových zákazníkov, aby predať.Získavanie nových zákazníkov si vyžaduje čas a peniaze.Je to však nevyhnutnou nutnosťou vzhľadom na rastúcu podnikania a zlepšenie cash flow.

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   Vytvorenie nových obchodných príležitostí trpezlivo .

   Odolať nutkanie dodávať tovar na úver - nezabudnite, že vaším cieľom je zabezpečiť viac peňazí, nie viac trápenia v priečinku účte pohľadávok.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   Trvajte na kauciu pre podstatne väčšie či zvyk nariadi .

   Ako podnikateľ, si naozaj nemôže dovoliť byť naivní pri spustení malé firmy.Obchodné transakcie nejdú vždy podľa scenára a je preto rozumné zaviesť opatrenia, ktoré pomôžu zmierniť potenciálne straty, keď sa niečo hruškovitého tvaru.Požiadavka, aby si zákazníci mohli zaplatiť kauciu, ktorá má polovičnú celková cena objednávky je zvlášť dôležitý ako prostriedok presvedčivé je, aby v plnej výške.V opačnom prípade bude tiež zahŕňať trochu pre prípad, že sa zákazník rozhodne utiecť.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
4. 4
   požadovať zálohu na vlastné alebo jedinečných produktov je tiež životne dôležité .

   Tento tovar sa vyznačujú obmedzenú predajnú hodnotu, typicky iba osobe, ktorá objednávku tak, že môžete mať inú možnosť, ako získať zníženú platbu pri realizácii dodávky.Príjem kaucia vopred sa však umožňujú, aby sa predišlo tomuto nebezpečenstvu.Chytro vyhnúť sa podrobujú tejto požiadavky sami;platiaci vklady budú ujedať cash vankúš.Namiesto toho sa presvedčiť dodávateľa dodávať objednávky tým, že odkazy na vašu dobrú úverovou históriou a zdravé vzťahy s nimi.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
5. 5
   vyjednať obojstranne výhodné podmienky platby za veľkých objednávok .

   V prípade, že je nemožné, aby zákazník zaplatiť počiatočný vklad na základe veľkosti a / alebo politiky, mali by ste byť dostatočne kreatívne vymyslieť riešenie, ktoré bude pracovať pre obe strany firmy.To bude zrejme lepšie, než chôdze od potenciálneho dohodu úplne.Praktické riešenie v tejto situácii môžu mať podobu platobné štruktúry, čím sa platba vykonaná po dokončení každej fázy podieľajúcich sa na poskytovanie objednávky.V tomto prípade zabezpečiť, aby každá z týchto platieb dostatočne pokrýva nákladov, ktoré ste a ešte niečo navyše.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
6. 6
   Povzbuďte rýchlu platbu tým, že ponúkajú zaujímavé zľavy a / alebo nabíjanie úrokovej tresty .

   Faktúry sú obvykle vyúčtovaný 30 dní po obdržaní a zľavu vo výške 2% je ponúkaná má byť platba vykonaná počas prvých desiatich dní.Samozrejme, že niektorí zákazníci využiť týchto podmienkach, ale iní dajú prednosť zúčtovať v deň 30. V závislosti na vašej situácii a znalosti platobnou morálkou svojich klientov, môžete sa rozhodnúť ponúknuť druhého typu zákazníkov priaznivejšie zľavy, ktoré budú zvádzaťim zaplatiť oveľa skôr.Zákazníci, ktorí majú vo zvyku vykonávanie platieb aj po 30. môže byť uvedená späť do riadku zásluhou úrokových sankcie za neskoré platby.Aj keď to môže fungovať efektívne, budú vaše klientela aspoň pochopiť, že je dôležité pripojiť výzvu platby.Niektorí klienti nepotrebujú takú motiváciu, hoci.Určite nemožno zamestnávať túto stratégiu na významného klienta, ktorý vždy zaplatí v deň 40.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
7. 7
   Urobiť obdržaní platby pohodlnejšie .

   Ak vaši zákazníci majú pevný čas tomu, aby platby potom budete určite mať problémy s cash flow.Existuje celý rad platobných riešení, ktoré je možné prijať pre väčšie pohodlie.Tradeshift a Basware sú nástroje, ktoré umožnia svojim klientom rýchlo vyrovnať faktúry prostredníctvom cloudu bez starostí, chyby a holdups typické chodníky papierové faktúry.S Zapper Scan-to-Pay môžete vydať zákazníkom faktúry, ktoré nesú QR kódy.Zákazník bude potrebovať len niekoľko sekúnd skenovať kód pomocou smartphone, potvrdzujú výšku a vysporiadať payment.Credit karty, PayPal a EFTPOS sú niektoré z ďalších možností stojí za zváženie.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
8. 8
   Zamestnávať opatrnosť pri predĺžení úveru pre zákazníkov .

   Vaša vznikajúce malé firmy môžu často potrebujú na poskytnutie úveru na svojich zákazníkov.Aj keď je to naozaj nutné zlo by ste mali urobiť čo najviac zmierniť Potenciálne oneskorené platby a straty.Urobte si čas na štúdium úverovej správy každého zákazníka a zistiť, či oni riešia svoje účty okamžite.Prijímať platobné karty je možnosť si môžete prezrieť tiež.Aj napriek vynaloženiu poplatok, zvyčajne 2% až 5% z predaja, budete prinajmenšom byť lepšie zabezpečiť prijímanie rýchlu platbu.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
9. 9
   zaviesť pevnou sadzbou platobnej balíčky .

   Zavedením pravidelné platby balíčky, namiesto prijatia platby hodinových sadzieb, to môže byť možné, aby vaše podnikanie užiť lepšie cash flow.To platí predovšetkým pre podnikanie na voľnej nohe služby, pričom odhadovať niečí mesačného príjmu na základe platby hodinových sadzieb je úplne nemožné.Avšak, zavedenie upínacieho balíčky, kedy budú klienti musieť platiť v predstihu, aby bolo zabezpečiť svoje služby pre daný počet hodín každý mesiac bude určite vám umožní mať na starosti svojich financií.Príjem zálohy znamená, že môžete efektívne tvoriť príjmy a výdavky vychádza zo skutočných postáv a nie obyčajné odhady.Budete tiež byť zaručené plnej úhrady na rozdiel od prípadu pre hodinové systému, kde sú bežné prípady klienta skrývanie s platbou.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
10. 10
    Predstavenie predajného predplatné .predplatné programu

    bude A efektívne pracovať, ak vaše výrobky alebo služby pre podniky sú odkúpené nerozdielne každoročne napr.časopisov, upratovacie služby bazén a terénne služby.Realizácia tohto programu znamená, že vaši zákazníci zaplatia vopred s cieľom získať svoj produkt a / alebo si vychutnať svoje služby.Dve hlavné výhody vzišli z tohto usporiadania.Po prvé, mali by ste byť schopní pokryť všetky svoje výdavky.Po druhé, objem budúce predaja sú zaistené.

    Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
11. 11
    vyťažiť maximum z vašich dodávateľov podmienkami predaja .

    zároveň zabezpečiť, aby vaši zákazníci platiť, akonáhle je to možné, mali by ste na druhej strane oneskorenie realizácie platieb svojim dodávateľom až v poslednom možnom termíne, ako je stanovené v ich podmienkach predaja.Plne využiť obchodných podmienok, ktoré nemajú vyznačujú oneskoreným platbám penále.Avšak, táto stratégia bude účinne fungovať iba vtedy, keď chytro zamestnaný.To znamená, že by ste mali vždy vykonať platbu v posledný deň, kedy je splatná.V prípade, že nie ste schopní vykonať platbu dostať do kontaktu s dotyčným predávajúcim v dostatočnom časovom predstihu, vysvetliť svoju situáciu, urobiť záväzok a ctiť ho.To je jediný spôsob, ako predajcovia budú ochotní dodávať tovar na úver v budúcnosti na základe vašej srdečný vzťah a dobrou úverovou históriou.

    Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
12. 12
    úzko veritelia .

    Je nanajvýš vhodné pestovať zdravý vzťah s finančnými inštitúciami, že môžete byť schopní zabezpečiť úver v prípade potreby.Banky zvyčajne vziať do úvahy nasledujúce výhody:

    1. Pohľadávky( AR) - Toto je typicky rad úveru, ktorý vám umožní vziať si pôžičku nepresahujúce prednastavenú percento celkového AR( 60% až 80%) v dôsledku do iného60 - 90 dni obdobia.
    2. Zásoby - Vaša banka bude všeobecne uprednostňujú prácu s hotovou alebo surového inventára, pretože to môže byť ľahko premeniť na hotovosť na rozdiel od množstva spracovávaného materiálu.Pomer úverov k zásobám je typicky 50%.
    3. Equipment - Je možné zabezpečiť núdzový úver na užitočné zariadenie, ktoré je v dobrom stave.

    Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
13. 13
    Zoberme si faktoring usporiadanie .

    Namiesto požičiavanie peňazí na účty pohľadávok( AR) sa môžete rozhodnúť predať tretej osobe, nebankového finančník.To sa označuje ako factoring.Tretia strana, alebo "faktor", vám vopred dohodnuté percento pre každú z faktúr v AR.Podmienky predaja, to znamená, či je to "obrátiť" alebo "non-postih" a poplatok splatný faktorom bude tiež konať.Factoring je zvyčajne drahšia než aké sú vaše banka môže ponúknuť.Je to však menej reštriktívny a ako také možnou alternatívou pre nové podniky alebo tí so zlou úverovou históriou zvažuje, že faktor bude väčší záujem o bonite zákazníka, ktorý vďačí za svoje obchodné peniaze.

    Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
14. 14
    požičať od svojich dodávateľov .

    V prípade, že Vaše úsilie o zabezpečenie finančných prostriedkov od bánk alebo faktory seknúť sebou môžete zvážiť blíži svojich dodávateľov.Z praktického hľadiska, dodávateľ má najväčší úžitok z vášho pokračujúcej existencie a je teda pravdepodobné, že bude ústretovejší.Vaša šanca bude ešte vyšší, ak dodávateľ váži srdečný obchodný vzťah a ide vám ako bonitné.

    Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
15. 15
    Využívať úročeným účty .

    Záloha svoje hotovostné zostatky na bežnom účte s úročeným.Tieto účty zvyčajne priťahujú nižšie úrokové sadzby, než je tomu u sporiacich účtov, vkladové certifikáty( CD) a účty peňažného trhu.Prevažná časť svojich peňazí by však mal byť vo vyššej platobný účet, z ktorého potom môžete previesť peniaze do bežného účtu úročeným tak, aby sa dosiahlo požadovaného minimálneho zostatku a tiež dostatočne uspokojiť všetky nadchádzajúce úhrad tohto týždňaalebo mesiac.

    Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc

Poor riadenie zásob, tj drží nedostatočné alebo prebytočné zásoby, sa premieta do neproduktívny odliv peňažných prostriedkov, čo je trend, že by ste mali mať záujem na reverznej,S pomocou účinného systému cash flow by ste mali byť schopní udržať prehľad o vašich požiadaviek zásob.Takýto systém by Vás mal informovať o vašich požiadaviek zásob na základe zákazníkov nákupných zvyklostiach a tiež pomôže sledovať rovnakých vďaka princípu First In First Out( FIFO).S účinným systémom na mieste, mali by ste byť schopní znížiť zásob plytvanie a zlepšiť cash flow.

1. 1
   udržiavať a opravovať investičných celkov .

   zaistiť, aby kľúčové obchodné zariadenie je odborne udržiavaný a opravovaný v prípade poškodenia je určite zvýšiť cash flow - na rozdiel od prípadu, keď je zariadenie ihneď vymeniť.Vaše podnikanie bude tiež stratiť menej peňazí tým, rozhodli najať renomovaných nezávislých technikov a opravy profesionáli namiesto zapojenie výrobcu výstupy zariadení.Sourcing náhradných dielov od iných dodávateľov miesto výrobcu sa tiež bude efektívnejšie z hľadiska nákladov.

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   Kúpim používa nové zariadenia zariadenia namiesto.

   nákupu použitého vybavenia, skôr než úplne nová technika je ďalší opatrný spôsob, ako obmedziť odliv.S pomocou internetu je teraz možné rýchlo lokalizovať len asi každý typ strojov alebo zariadení, ktoré vyžadujú, dostať do kontaktu s predajcu a zabezpečiť demo.Použité zariadenie nie je nevyhnutne staré zariadenie;je pravdepodobné, že nájdete kus zariadenie, ktoré je ešte len veľmi krátko používané a / alebo vo veľmi dobrom stave.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   odpredať zastaraného zariadenia a prebytok zásob .

   Zariadenie, ktoré je už v prevádzke by mala byť jednoducho zbavili off;má to povaľovať znamená, že firma platí za nevyužité miesto a že kapitál je chradnú namiesto toho, aby dal k lepšiemu využitiu.To isté platí pre nadbytočné zásoby, najmä na trhu, známe pre rýchlo sa meniace zákazníckych preferencií.Poistné taký inventár po príliš dlhú dobu sa zrejme bude drahé pre podnikanie.Vedomie, že prípadné výnos z predaja bude minimálny by malo byť dosť motivácie skôr skôr ako neskôr odpredať tento súpis.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
   Reklama

Podľa Philip Campbell "Riadenie chudobné cash flow je príčinou viac obchodných neúspechov dnes ako kedykoľvek predtým."Bremeno je na vás, aby zaviedli opatrenia a stratégie, ktoré pomôžu vaše podnikanie, aby si zdravé cash flow, a tak majú lepšie šance na prežitie a rast do úspešne prebieha podnikateľský zámer.

• Ak máte problémy s niektorou z týchto krokov, položiť otázku o ďalšiu pomoc, alebo poštou v sekcii Komentáre nižšie.