7Jul
Ak používate balík programov LibreOffice, radi sa dozviete o Open365.Rovnako ako LibreOffice je slobodná otvorená alternatíva k balíku Microsoft Office, Open365 je bezplatným náprotivkom pre Office 365 v cloude.
Open365, v súčasnosti v beta verzii, pracuje veľa ako Office 365. umožňuje upravovať dokumenty, ako napríklad.docx,. xlsx alebo. pptx, ale môžete tiež nahrať súbory médií do svojho účtu Open365.Ak formát súboru nie je podporovaný, zobrazí sa výzva na prevzatie súboru, aby ste ho mohli otvoriť vo vhodnom programe. Môžete otvoriť a upraviť dokumenty programu Microsoft Word, Excel a PowerPoint( a samozrejme aj aplikácie LibreOffice Writer, Calc a Impress) a uložiť ich do cloudu, aby ste ich mohli získať odkiaľkoľvek. Pri registrácii na bezplatný účet Open365 získate pre vaše súbory 20 GB ukladacieho priestoru na báze cloud, aj keď v súčasnosti nie je jasné, či je k dispozícii iba počas obdobia beta.
POZNÁMKA: V čase, keď bol tento článok uverejnený, jediný nový súbor, ktorý môžete vytvoriť na Open365, je súbor Markdown. Ak chcete vytvoriť nový dokument LibreOffice Writer, Calc alebo Impress, vytvorte si ho na lokálnom pevnom disku pomocou jednej z aplikácií LibreOffice( alebo prenosných aplikácií) a potom ho odovzdajte do knižnice Open365.Môžete tiež nahrať súbory LibreOffice alebo Microsoft Office do svojho účtu Open365 a ukážeme vám, ako ľahko odovzdávať súbory dokumentov neskôr v tomto článku.
Ako sa prihlásiť do účtu Open365
Ak sa chcete prihlásiť do Open365 Beta, navštívte túto webovú stránku a zadajte svoju e-mailovú adresu.
Zadajte "užívateľské meno", ktoré bude vašou e-mailovou adresou na Open365( [email protected]).Táto e-mailová adresa sa použije na prihlásenie do svojho účtu Open365.Zvoľte heslo a zadajte ho dvakrát( raz do poľa "Heslo" a opäť do poľa "Opakovať heslo".) E-mail, ktorý ste zadali na skoršiu prístupovú stránku, sa automaticky zadá do poľa "E-mail".zvyšok formulára kliknite na políčko "Rozumiem a akceptujem pravidlá ochrany osobných údajov Open365"( pravidlo si môžete prečítať kliknutím na odkaz "Zásady ochrany osobných údajov") a potom kliknúť na tlačidlo "Registrovať sa"
Dialogové okno Uložiť akoautomaticky sa otvorí, takže si môžete stiahnuť Open365 klienta. Klient nie je nutné používať Open365, ale uľahčuje synchronizáciu dokumentov medzi počítačom a vaším účtom Open365
Nemusíte si stiahnuť inštalačný súbor klienta, a to buď, môžete ho ľahko prevziať neskôr z vášho účtu Open365.Ak chcete nainštalovať inštalačný súbor klienta, prejdite na miesto, kam chcete súbor uložiť, a kliknite na "Uložiť", inak kliknite na "Zrušiť".inštalácia a násklienta Open365 neskôr v tomto článku.
Nasledujúca obrazovka sa zobrazí aj po dokončení registračnej obrazovky. Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo "Som pripravený".
Na prihlasovacej obrazovke zadajte novú e-mailovú adresu Open365 do poľa "Username" a zadajte "Password" a kliknite na "Login".
Ak chcete dostávať upozornenia od Open365, kliknite na "Povoliť" v popupu, ktorý sa zobrazí.Tieto upozornenia zahŕňajú správy o odovzdaní a sťahovaní súborov, ktoré dopĺňajú.
Ako otvoriť knižnice a súbory
Po zaregistrovaní pre Open365 a prihlásení sa zobrazí zobrazenie "Hub".Spočiatku máte jednu knižnicu nazvanú "Moja knižnica" obsahujúca niektoré vzorové súbory. Môžete vytvoriť viac knižníc, ktoré vám pomôžu kategorizovať vaše súbory. Napríklad, možno chcete knižnicu pre osobné súbory a jednu pre pracovné súbory.
Ak chcete získať prístup k vzorovým súborom v knižnici, kliknite na "Moja knižnica".
Kliknutím na jeden z ukážkových súborov ho otvoríte.
Ak je súbor v podporovanom formáte, otvorí sa v plnom programe LibreOffice online, v opačnom prípade sa zobrazí výzva na prevzatie súboru.
POZNÁMKA: Na načítanie dokumentu môže trvať určitý čas, preto buďte trpezliví, ak sa zobrazí prázdna stránka.
Použite ponuky a funkcie online editora na pridanie alebo vykonanie zmien v dokumente. Môžete si ho uložiť pomocou príkazu Uložiť v ponuke Súbor, rovnako ako v lokálnom programe v počítači. Opätovné uloženie dokumentu môže chvíľu trvať, preto buďte trpezliví.
Ak ukladáte dokument Microsoft Office, zobrazí sa nasledujúce dialógové okno s upozornením, že váš dokument môže obsahovať nejaké formátovanie, ktoré sa nedá uložiť do aktuálneho formátu. Ak ste použili akékoľvek funkcie, ktoré sú pre LibreOffice exkluzívne, nebudú uložené so súborom, ak ich uložíte ako súbor balíka Microsoft Office. Pokračujte v ukladaní dokumentu vo formáte Office( v tomto príklade programu Word), kliknite na položku Použiť formát XML XML vo formáte XML.
POZNÁMKA: Všimnite si, že v tomto dialógovom okne sa hovorí Word 2007-2013( od vydania tohto článku).Môžete tiež pracovať s súbormi Microsoft Office 2016 v Open365.Testovali sme službu pomocou súboru Word 2016.
Ak chcete dokument zatvoriť, zatvorte kartu. Zobrazí sa dialógové okno Potvrdenie navigácie, ktoré vás varuje, že pri opustení stránky môžete stratiť prácu. Ak ste dokument uložili, kliknite na tlačidlo "Opustiť túto stránku" na zatvorenie karty.
Ako vytvoriť novú knižnicu
Ako sme už uviedli, môžete vo webovom rozhraní vytvoriť viacero knižníc na kategorizáciu dokumentov. Ak chcete vytvoriť novú knižnicu, kliknite na odkaz "Knižnice" nad zoznamom dokumentov, aby ste sa vrátili na hlavný zoznam knižníc.
Potom kliknite na "Nová knižnica" vpravo nad zoznamom dokumentov.
Zobrazí sa dialógové okno Nová knižnica. Zadajte názov novej knižnice do poľa Upraviť meno. Testovali sme šifrovanie v novej knižnici vytvorenej vo webovom rozhraní a ešte nefunguje. Takže nezačiarknite políčko Šifrovať.Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Kliknutím na novú knižnicu v zozname knižníc ju otvoríte.
Ako nahrať dokument
Odovzdávanie dokumentov do vášho účtu Open365 umožňuje zobraziť a upraviť tieto dokumenty kdekoľvek máte internetové pripojenie. Ak chcete dokument nahrať, otvorte program Prieskumník( alebo program Windows Explorer), vyhľadajte dokument, ktorý chcete nahrať, a presuňte ho do okna prehliadača do novej knižnice.
Môžete tiež kliknúť na tlačidlo "Nahrať" na paneli s nástrojmi a vybrať súbor na odovzdanie pomocou dialógového okna Otvoriť.
Po dokončení nahrávania sa v dolnej časti okna prehliadača zobrazí kontextové okno File Upload.
Dokument je k dispozícii na prezeranie a úpravu v novej knižnici.
Ako prevziať dokument
Takže ste robili zmeny svojho dokumentu online z rôznych lokalít a teraz chcete súbor prevziať do vášho laptopu, aby ste mohli pracovať v režime offline. Možno budete musieť pracovať na dokumente na mieste bez pripojenia k internetu na chvíľu. Môžete ju nahrať znova a nahradiť dokumentový súbor online, keď máte internetové pripojenie.
Ak chcete stiahnuť dokument, presuňte myš nad riadok pre požadovaný dokument a kliknite na tlačidlo "Prevziať".
V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na miesto, kam chcete dokument uložiť.Aktuálny názov dokumentu sa zadá do poľa "Názov súboru".Zmeňte názov, ak chcete, a potom kliknite na tlačidlo "Uložiť".
Ako používať klienta Open365
Klient Open365 umožňuje ľahko načítavať a sťahovať dokumenty vytvorením knižnice zo zložky na vašom lokálnom počítači a synchronizáciou tohto priečinka s pripojenou knižnicou vo vašom účte Open365 - podobne ako Disk Google alebo Dropbox, Ak ste ešte klienta stiahli, prihláste sa do svojho účtu a kliknite na odkaz "Prevziať klienta" v spodnej časti obrazovky.
Nainštalujte klienta zo stiahnutého súboru podľa pokynov na obrazovke.
Keď je klient nainštalovaný, spustite ho. V systéme Windows 7 a 10 môžete spustiť Open365 z ponuky Štart. V systéme Windows 8 / 8.1 vyhľadajte Open365 na úvodnej obrazovke a vyhľadajte program a spustite ho.
Obrazovka Choose Seafile( Zvoľte priečinok Seafile) umožňuje určiť, ktorá z priečinkov na vašom PC sa má predvolene stiahnuť do knižníc. Spočiatku je vybratá vaša používateľská zložka pod položkou C: \ Users a v tejto zložke bude vytvorená podpriečinka Seafile. Ak chcete zmeniť tento priečinok, kliknite na tlačidlo "Vybrať".
Na dialógovom okne Vyberte adresár prejdite do priečinka, do ktorého chcete predvolene načítať knižnice, a kliknite na "Vybrať priečinok".
Do editovacieho poľa sa zadá úplná cesta k vybranému priečinku. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Zobrazí sa dialógové okno Pridať účet. V predvolenom nastavení je adresa URL servera Open365 automaticky zadaná do poľa "Server".Avšak vývojári Open365 plánujú uvoľniť nástroje, ktoré vám umožnia hosťovať svoj vlastný server. Takže na rozdiel od Office 365 budete mať prístup k funkciám podobným Office 365 bez toho, aby ste sa vzdali kontroly nad vlastnými dátami. V tomto príklade však budeme používať server Open365, preto akceptujeme predvolenú cestu k serveru.
Do poľa "E-mail" zadajte e-mailovú adresu Open365, ktorú ste vytvorili z vášho používateľského mena, a potom zadajte svoje heslo. Aktuálny názov vášho počítača sa automaticky zadá do poľa "Názov počítača".Zmeňte tento text, ak chcete použiť iný názov. Kliknite na položku Prihlásiť sa.
Otvorí sa klient Open365.Priečinok na lokálnom pevnom disku môžete namapovať do knižnice v účte Open365.To vám umožní jednoducho pridať súbory do tejto zložky a nahrať ich a odstrániť súbory z tohto priečinka a odstrániť ich z vášho účtu. Môžete otvárať súbory z tejto zložky, meniť ich a meniť zmenený dokument na váš účet Open365.
Ak chcete synchronizovať miestny priečinok s knižnicou online, otvorte program Prieskumník( alebo Windows Explorer), prejdite do priečinka, ktorý chcete synchronizovať, a presuňte ho do poľa "Vybrať alebo odložiť priečinok na synchronizáciu" v dolnej časti klienta Open365okno.
V dialógovom okne Vytvoriť knižnicu sa automaticky zadá do priečinka "Cesta" cesta k priečinku, ktorý ste pretiahli do okna klienta, ale kliknutím na tlačidlo "Vybrať" túto cestu môžete zmeniť.Možno ste zmenili názor alebo pretiahli chybný priečinok do okna klienta.Štandardne je názov priečinka zadaný ako názov knižnice. Môžete to však zmeniť v poli "Názov".Šifrovanie nefunguje ani v klientovi Open365, preto nezačiarknite políčko "zašifrované".Kliknite na tlačidlo "OK".
Všetky dokumenty v lokálnom priečinku sa automaticky nahrávajú do novej knižnice v účte Open 365 online.
Ako zdieľať knižnicu alebo dokument
Knižnice a dokumenty môžete zdieľať aj s ostatnými. Ak to chcete urobiť, presuňte myš nad knižnicu v zozname a kliknite na tlačidlo "Zdieľať".
V dialógovom okne Zdieľať sa zobrazujú rôzne spôsoby zdieľania knižníc. Vytvorenie odkazu na prevzatie môžete povoliť iným ľuďom na stiahnutie knižnice a súborov v knižnici alebo môžete vytvoriť odkaz na odovzdávanie, ktorý umožní iným používateľom nahrať súbory do vašej knižnice. Môžete tiež zdieľať celú knižnicu s jedným používateľom alebo s celou skupinou. Možno budete chcieť vytvoriť skupiny svojich kolegov, priateľov alebo rodiny a zdieľať knižnicu súborov so všetkými v skupine naraz.
Pri zdieľaní dokumentov môžete vytvoriť len odkaz na stiahnutie.
Pre tento príklad budem vytvárať odkaz, ktorý umožní ostatným stiahnuť si knižnicu, ktorú zdieľam. Aby ste to urobili, uistite sa, že vľavo je vybratá možnosť "Prevziať odkaz".Ak chcete do zdieľanej knižnice alebo dokumentu pridať ochranu heslom, začiarknite políčko "Pridať ochranu heslom" a dvakrát zadajte heslo.
Keď zdieľate knižnicu a ste do nej vložili heslo, príjemca odkazu bude musieť zadať heslo na webovú stránku, aby získal prístup k súborom.
Ak zdieľate dokument, je k dispozícii aj odkaz Direct Download( bez ohľadu na to, či ste do dokumentu vložili heslo).Umožňuje príjemcovi odkazu prevziať dokument bez zadania hesla, a to aj vtedy, ak bol na dokument vložený.
Open365 má aplikácie dostupné pre iOS a Android. V systéme Open365 v systéme iOS sa zdá, že v zariadení môžete otvárať iba dokumenty v iných textových procesoroch a vytváranie nových súborov nefunguje správne. V systéme Android sa nachádza tiež aplikácia LibreOffice Viewer Beta pre Android, ktorá je v štádiu vývoja. Existuje experimentálny režim úprav, ktorý môžete povoliť a "používať na vlastné riziko".Vyskúšali sme to a to ešte nefungovalo.
Open365 je užitočný, ak vytvárate a upravujete dokumenty vo formáte LibreOffice v počítači so systémom Windows, Mac alebo Linux a chcete mať prístup k dokumentom z akéhokoľvek počítača, bez toho, aby ste museli prenášať dokumenty pomocou "tenisky".Pamätajte, že je to v beta verzii a stále je v počiatočnom štádiu vývoja, takže nie všetko funguje ešte, a môžu existovať nejaké chyby, ale vyzerá to sľubne.
