7Jul
Word 2013 teraz obsahuje nový panel na kontrolu. Ak máte otvorený dokument, ktorý obsahuje hláskovanie alebo gramatické chyby, ikona Kontrola na stavovom riadku zobrazuje hlásenie "Našli sa chyby kontroly. Kliknite, ak chcete opraviť. ", Keď presuniete myš nad ním.
Na ľavej strane stavového panela v spodnej časti okna programu Word sa zobrazí ikona knihy. Ak na ikone existuje ikona "x", v dokumente sa vyskytujú chyby pri kontrole( pravopisné a / alebo gramatické chyby).Kliknutím na ikonu otvoríte panel Kontrola.
Chyby pravopisu sú označené červenou, podsvietením.
Kontrolný panel sa zobrazí napravo od dokumentu, ktorý zobrazuje prvú chybu, ktorá nastane po umiestnení kurzora. Ak ide o pravopisnú chybu, názov panelu je "Pravopis".Tri tlačidlá sa zobrazujú v hornej časti panelu. Kliknutím na položku Ignorovať ignorujete aktuálnu chybu a prejdete na ďalšiu. Ak chcete ignorovať všetky výskyty aktuálnej chyby v dokumente, kliknite na položku Ignorovať všetko. Ak chcete prijať správne napísané označené slovo a pridať ho do užívateľského slovníka balíka Office, kliknite na tlačidlo "Pridať".Slovo sa znova nezobrazí ako chyba.
Ak chcete prijať odporúčanú opravu, vyberte ju v zozname a kliknite na tlačidlo "Zmeniť".Ak chcete prijať navrhovanú opravu a použiť túto zmenu na všetky výskyty tejto chyby v dokumente, vyberte korekciu v zozname a kliknite na tlačidlo "Zmeniť všetko".
POZNÁMKA: Keď kliknete na tlačidlo "Zmeniť", program Word automaticky prejde na ďalšiu chybu v dokumente.
Ak presuniete kurzor na inú časť dokumentu počas otvorenia kontrolného panelu, zobrazí sa tlačidlo "Obnoviť".Kliknutím na toto tlačidlo pokračujte v hľadaní chýb z aktuálneho umiestnenia kurzora.
Po odstránení všetkých chýb v dokumente sa zobrazí nasledujúce dialógové okno. Kliknutím na tlačidlo "OK" ho zrušíte.
Ak v dokumente nie sú žiadne pravopisné ani gramatické chyby, na ikone knihy v stavovej lište sa zobrazí značka začiarknutia a pri premiestňovaní myšou nad ikonu sa zobrazia chyby "Chyby pri otestovaní".
Grammatické chyby sú označené modrým, podsadeným podčiarknutím. Dôkazový panel tiež umožňuje opraviť gramatické chyby. Keď je nájdená gramatická chyba, panel Kontrola je nazvaný "Gramatika".Navrhované korekcie sa zobrazia v zozname s niektorými užitočnými informáciami( s láskavým dovolením spoločnosti Merriam-Webster).V našom príklade sú uvedené definície "hrušky" a "pár".
Môže existovať čas, kedy chcete nechať nesprávnu gramatiku sám, napríklad keď píšete príbeh alebo knihu a vaše postavy hovoria pomocou nesprávnej gramatiky. Ak nechcete gramatickú chybu opraviť, kliknite na položku Ignorovať.Ak chcete prijať odporúčanú opravu, vyberte zo zoznamu korekciu a kliknite na položku Zmeniť.Opäť, Word preskočí na ďalšiu chybu v dokumente.
POZNÁMKA: Word ponúka obmedzenú kontrolu gramatiky. Môžu existovať niektoré gramatické chyby, ktoré nebudú rozpoznávať.Pred distribúciou dokumentu je dobré prečítať si dokument.
Ak chcete zatvoriť panel kontroly, kliknite na tlačidlo "X" v pravom hornom rohu panelu.
Ak ste ignorovali nesprávne slová alebo frázy, ktoré teraz chcete opraviť, tieto chybové hlásenia môžete znova nájsť tým, že poviete aplikácii Word, aby skontroloval dokument. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu "Súbor".
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Možnosti" v zozname položiek vľavo.
V dialógovom okne "Možnosti programu Word" kliknite na položku "Dôkaz" v zozname položiek vľavo.
V sekcii "Pri korekcii pravopisu a gramatiky v programe Word" kliknite na tlačidlo "Recheck Document".
Zobrazí sa dialógové okno s nasledujúcim upozornením:
"Táto operácia obnoví kontrolu pravopisu a kontrolu gramatiky tak, aby program Word skontroloval slová a gramatiku, ktorú ste skontrolovali a rozhodli sa ignorovať.Chcete pokračovať? "
Kliknutím na tlačidlo Áno obnovíte kontrolu pravopisu, aby ste mohli znova skontrolovať chyby, ktoré ste predtým ignorovali.
Tlačidlo "Recheck Document" je sivé.Kliknutím na tlačidlo "OK" zatvorte dialógové okno "Možnosti programu Word".
Ak chcete skontrolovať dokument v prípade pravopisných a gramatických chýb, kliknite na kartu "Recenzie".
V sekcii "Proofing" kliknite na "Spelling &Gramatika ".
"Spelling &Gramatika "a znova sa objavia chyby, ktoré ste predtým ignorovali, čo vám umožní opraviť ich.
POZNÁMKA: Môžete tiež stlačiť F7 pre otvorenie tabuľky Proofing a začať kontrolu pravopisu a gramatiky.
