7Jul
Ak sa v službe Gmail skľučíte skôr tento týždeň, myslíte na zálohovanie vášho Gmailu alebo iného webového e-mailového účtu, sme tu, aby sme vám pomohli. Prečítajte si viac informácií o tom, ako zálohovať e-mail na webe pomocou open source e-mailovej aplikácie Thunderbird.
V prípade, že ste to vynechali, tento týždeň Gmail utrpel neobvyklú sériu problémov, ktoré viedli k tomu, že 0,02% používateľov služby Gmail našlo svoje schránky prázdne. Dobrou správou je, že chyba bola opravená a žiadne aktuálne údaje neboli stratené( obnovili chýbajúci e-mail z zálohovania pásky, ktoré táto udalosť neovplyvnila).Aj keď je to úžasné, nikto nestratil žiadne dôležité e-maily, je to aj veľmi znepokojujúce. Nie každý scenár "Ahoj, sme stratili údaje!" Skončí tak dobre. Dnes vám budeme zálohovať zálohovanie e-mailu pomocou bezplatnej a robustnej aplikácie Thunderbird s otvoreným zdrojovým kódom.
Čo budete potrebovať
Pre tento tutoriál nebudete veľa potrebovať, len pár minút na jeho nastavenie a nasledovné:
- Kópia Thunderbirdu pre váš operačný systém( dostupná pre Windows /Mac/ Linux)
- Prihlasovacie informácie pre váš webzaložený poskytovateľ elektronickej pošty.
Pre tento tutoriál budeme používať Thunderbird pre Windows a Gmail. Kroky, s ktorými vás budeme vedieť, však budú pracovať pre Thunderbird na ľubovoľnom operačnom systéme a pre akýkoľvek poskytovateľ e-mailových služieb založený na webe, ktorý vám umožní prístup k vášmu e-mailu prostredníctvom klienta tretej strany - v skutočnosti Thunderbird robí vynikajúcu prácupotrebných informácií len z vašej e-mailovej adresy.
Povolenie vzdialeného prístupu a informácií o poštovom serveri 
V závislosti od webového e-mailu, ktorý používate, budete musieť pred pokračovaním povoliť prístup. V prípade služby Gmail, našej skúšobnej služby pre tieto kurzy, musíte prejsť na možnosti - & gt;Nastavenia pošty - & gt;Presmerovanie a POP / IMAP a potom prepnite nasledujúce nastavenia 1. Povoliť POP pre všetky pošty a 2. Keď sú prístupné správy s kódom POP keep Gmail v priečinku Doručená pošta .
Inštalácia a konfigurácia programu Thunderbird
Inštalácia programu Thunderbird je priamočiare, ale existuje niekoľko vecí, ktoré by ste mohli zvážiť na základe vašich potrieb a túžby po ďalších zálohách. Ak ste používateľom systému Windows, môžete zvážiť možnosť inštalácie prenosného programu Thunderbird, aby ste mohli mať úplne samostatnú inštaláciu vhodnú na prenos alebo zálohovanie na jednotku USB.Tiež v závislosti od toho, ktorú službu zálohovania používate a koľko miesta máte, môžete zvážiť inštaláciu Thunderbirdu do adresára Dropbox( alebo podobnej služby) tak, aby sa vaša lokálna záloha uložila aj na diaľku.
Ak ste spokojný s lokálnou zálohou( alebo vaša zálohovacia služba obsahuje celú vašu disketu naraz), pokračujte v inštalácii bez akýchkoľvek modifikácií.
Po prvom spustení aplikácie Thunderbird prejdite na Tools - & gt;Nastavenie účtu a potom kliknite na Akcie účtu ( umiestnené v ľavom dolnom rohu).
Vyplňte svoje používateľské meno a heslo a potom kliknite na tlačidlo pokračovať.Pre značný počet poskytovateľov webových služieb Thunderbird automaticky vyplní informácie o serveri( s láskavým dovolením databázy Mozilla ISP), ako je vidieť na obrázku nižšie. Prejdeme z predvolenej hodnoty IMAP na POP.Ak ste plánovali používať aplikáciu Thunderbird ako svoj denný e-mailový klient, IMAP by bola oveľa lepšia voľba( služba IMAP vám umožňuje pracovať s e-mailmi ako zdieľaný súborový súbor namiesto jeho sťahovania do lokálneho počítača).Pre náš archivačný účel je však POP vynikajúcou voľbou, pretože ľahko a bez problémov stiahne všetky staré e-mailové správy( nielen nové).Ak zistíte, že chcete používať Thunderbird ako klienta na plný úväzok, môžete jednoducho prepnúť späť na IMAP, akonáhle budete mať archív vašich starých e-mailov.
Kliknite na položku Vytvoriť účet a ste v podnikaní.Thunderbird overí váš účet na serveri a varuje vás, ak zlyhá autentifikácia. Objavte sa, že sa ocitnete späť na obrazovke Nastavenia účtu.
Zatiaľ čo sme stále v obrazovke Nastavenie účtu, musíme pred odchodom skontrolovať niekoľko veľmi dôležitých nastavení.Kliknite na Server Settings pod prihlasovacie meno účtu na ľavej strane okna. Musíme urobiť niekoľko úprav tu. Zmena Kontrola nových správ každých 10 minút nastavenie na 1 minúta .Pri prvom sťahovaní potrebujeme skutočne vysokú frekvenciu kontrol. Takisto sa uistite, že Ponechajte správy na serveri je začiarknuté a zrušte začiarknutie Pre maximálne. .. a Až ich nevymažem .
Predtým, ako opustíme fázu konfigurácie, kliknite na Junk Settings v hornej časti ľavého stĺpca a zrušte začiarknutie Povoliť adaptívne ovládacie prvky pre nevyžiadanú poštu. .. , filtrovanie spamu Thunderbird je skvelé, keď ho používate ako primárneho klientaale nechceme, aby robila čokoľvek iné, ale len sťahovanie našich správ. V Disk Space uistite sa, že Neodstraňujte žiadne správy je začiarknuté( by malo byť štandardne).Táto operácia je úplne orientovaná na zálohovanie. Nechceme, aby Thunderbird získal nejaké múdre nápady a čokoľvek vymazal.
Po dokončení kliknite na tlačidlo OK v rohu a vráťte sa na hlavný panel Thunderbirdu. Ak Thunderbird eąte eąte neposiela e-mail, kliknite na Získajte poštu v rohu, aby ste spustili proces.
V tomto bode je všetko na autopilot. Thunderbird bude aj naďalej kontrolovať e-mail každú minútu a sťahovať nové správy bit-by-bit. Tu je jeden z predstáv sťahovania POP, každá dávka bude mať zhruba 400-600 správ vo veľkosti. Nikdy neuvidíte masívne stiahnutie všetkých vašich e-mailov naraz. Buďte pripravení, ak máte veľký účet, nechajte ho chvíľu bežať.V prípade nášho testovacieho účtu trvalo 37 dávok na stiahnutie všetkých 17 000 e-mailov, ktoré sa datujú už takmer desať rokov.
Po dokončení sťahovania budete mať aktuálne zálohovanie účtu Gmail( alebo iného webového e-mailu).Všetko, čo musíte urobiť v budúcnosti, je spustiť Thunderbird, aby ste chytili najnovšie e-maily a aktualizovali svoj archív.
Máte naliehavú otázku týkajúcu sa vášho e-mailu alebo iných technologických otázok? Dajte nám odpoveď na adresu [email protected] a urobíme všetko preto, aby sme vám pomohli.
