26Jun
Ak ste používateľom aplikácie Outlook.com, môžete mať záujem vedieť, že nastavenie pravidiel na správu prichádzajúcich a odchádzajúcich e-mailov môže váš život oveľa jednoduchšie.
Aké sú pravidlá?
V najjednoduchšej forme sú pravidlá aplikácie Outlook akcie, ktoré váš e-mailový účet bude automaticky vykonávať podľa pokynov, ktoré ste zadali. Existujú dve hlavné kategórie pravidiel, ktoré môžete vytvoriť.Ide o organizačné pravidlá a pravidlá založené na oznámení.Tieto pravidlá nebudú retroaktívne, čo znamená, že sa budú vzťahovať iba na neprečítané správy.
- Usporiadajte svoje e-maily - Tieto pravidlá sa zameriavajú na podávanie a organizovanie správ založených na odosielateľoch, predmetových kľúčových slovách a priečinkoch vo vašom účte Outlook. Tie sú užitočné pri umiestňovaní e-mailov do príslušných priečinkov alebo kategórií.
- Keep current - Tieto pravidlá vám posielajú upozornenia na základe prichádzajúcich správ. Tieto informácie sú užitočné, ak chcete dostávať upozornenia na nové e-maily na vaše mobilné zariadenia.
Vytvorenie nových pravidiel v programe Outlook.com
Po prihlásení do e-mailového účtu programu Outlook.com kliknite na tlačidlo "Nastavenia" a potom na možnosť "Spravovať pravidlá" vytvorte nové pravidlo.
Kliknutím na tlačidlo "Nové" vytvoríte prvé pravidlo. Ako vidíte, existujú dve hlavné časti. Vľavo priradíte podmienku alebo viaceré podmienky na identifikáciu e-mailov, na ktoré sa bude vzťahovať vaše nové pravidlo. Na pravej strane je miesto, kde budete definovať, aké kroky bude mať Outlook s vašimi e-mailmi.
Pre tento príklad si vyberieme dve z deviatich podmienok, ktoré musí e-mail splniť, ako aj dve z ôsmich akcií.
PODMIENKY AKCIE
Najprv klikneme na odkaz podmienok a pridáme druhú podmienku. Povedzme, že všetky e-maily z adresy "[email protected]", ktoré obsahujú slovo "apple" v riadku predmetu, by mali byť odoslané do priečinka s názvom "Apple Emails" a musia byť zaradené do kategórie "DÔLEŽITÉ! !!"
úpravou pravidla, až kým dve časti nevyzerajú ako obrázky nižšie.
Nakoniec kliknite na "Vytvoriť pravidlo" a nechajte ho nadobudnúť účinnosť.Odteraz budú všetky e-maily od odosielateľa [email protected], ktoré obsahujú slovo apple v nich, klasifikované ako dôležité a presunuté do priečinka "Apple Emails".
Ak chcete upraviť ktorékoľvek z vašich predtým vytvorených pravidiel, stačí kliknúť na pravidlo a upraviť ho v okne, ktoré sa objaví.Ak chcete pravidlo odstrániť, stačí kliknúť na malú košu vedľa pravidla.
Vytvorte pravidlá z e-mailových správ
Stránka "Správa pravidiel" nie je jediný spôsob, ako vytvoriť pravidlá pre vaše e-maily. Prípadne, ak chcete vytvoriť pravidlo založené na prijatom e-maile, jednoducho ho nájdite v priečinku Doručená pošta a kliknite pravým tlačidlom myši.Ďalej vyberte možnosť Vytvoriť pravidlo.
Môžete tiež kliknúť na e-mail a otvoriť ho a vytvoriť pravidlo výberom možnosti z "Rozšírené menu".
Akonáhle to urobíte, uvidíte popup okno, ako je uvedené nižšie, v ktorom môžete prispôsobiťpodľa potreby.
Usporiadanie pravidiel
Je dôležité si uvedomiť, že program Outlook.com automaticky vyberie pravidlá, ktoré definujete a implementujete podľa poradia, v ktorom sa zobrazia na vašom zozname pravidiel. Preto je dôležité usporiadať pravidlá podľa ich významu. Jednoducho kliknite na šípky hore a dole vedľa pravidiel, aby ste ich podľa potreby v poriadku. Limity pravidiel
Teraz, keď viete, ako vytvoriť a usporiadať pravidlá, musíte vedieť, že existujú aj určité obmedzenia pravidiel v aplikácii Outlook Web App. Existuje obmedzenie počtu pravidiel, ktoré môžete vytvoriť.Z nejakého dôvodu máte priradené iba 64 KB pre pravidlá Outlook.com. Nie je definitívna odpoveď na to, koľko pravidiel môžete vytvoriť, pretože veľkosť pravidiel sa bude líšiť v závislosti od dĺžky pravidla a od množstva podmienok a akcií, ktoré ste definovali. Po dosiahnutí limitu vám aplikácia Outlook.com oznámi, že už nemôžete vytvoriť žiadne pravidlá.Keď budete musieť skonsolidovať pravidlá alebo odstrániť staré pravidlá, ktoré už nie sú potrebné.
Okrem limitu množstva pravidiel, ktoré môžete vytvoriť, ak používate aj aplikáciu Microsoft Outlook pre stolné počítače s pravidlami, môžete dostať upozornenie, že vaše pravidlá sú v konflikte s pravidlami v aplikácii pre počítače. Budete musieť skontrolovať, či môžete zakázať konfliktné pravidlá alebo v prípade potreby ich odstrániť.
Blahoželáme, teraz viete skoro všetko, čo potrebujete vedieť o vytváraní, manipulácii a používaní pravidiel v aplikácii Microsoft Outlook Web App. Zabezpečte si jednoduchú správu digitálnej komunikácie v aplikácii Outlook.com.