26Jun
Prišiel čas, hľadanie práce alebo zdieľanie fotografií so staršími rodinnými príslušníkmi, kde možno budete musieť odoslať veci staromódnym spôsobom - ako e-mailovú prílohu. Ak posielate e-maily v práci, môže to byť časť vášho e-mailového repertoáru.
Otázka o prílohách je, že existuje nejaký nepísaný kód, pokiaľ ide o ich odosielanie. Napríklad, zatiaľ čo by ste mohli poslať obrovský súbor do e-mailu( závisí to od toho, akú službu alebo poskytovateľa internetových služieb budete používať), nie je to nevyhnutne efektívne. Podobne, odosielanie viacerých súborov je zvyčajne lepšie vykonané so zipsom v kontajnerovom súbore.
Samozrejme, v závislosti od typu súboru je, môže alebo nemusí prísť na miesto určenia. Súbory, ako napríklad tie, ktoré sa skončia v súbore. EXE,. BAT a iné spustiteľné typy, sa často( zvyčajne) často zablokujú alebo zbavujú kvôli ich spojeniu so škodlivým softvérom. Ak chcete poslať takýto súbor, pravdepodobne ho budete musieť priložiť do archívu. ZIP.
Zloženie e-mailu a správy kontaktov v programe Outlook je dosť jednoduché a pri pridávaní a manipulácii s prílohami by mala byť druhá príroda už teraz, veľa používateľov si nemusí uvedomiť, že by to mohli robiť lepšie.
Pridanie prílohy
Ak chcete pridať prílohu, môžete súbor alebo súbory presunúť do prázdnej e-mailovej správy a prilepiť ju ako prílohu. Alebo kliknite na tlačidlo "Pripojiť súbor" na páse, v sekcii Zahrnúť.
Budete musieť prechádzať na miesto, kde sa nachádza súbor, ktorý chcete pripojiť, a potom vyberte súbor alebo súbory, ktoré chcete zahrnúť do správy a potom kliknite na "Vložiť". Prípadne kliknite na malú šípku a zvoľte "Vložiťako Text "a vaša príloha bude vložená do riadku, čo znamená, že sa zobrazí vo vašej správe namiesto toho ako samostatný súbor.
Po priložení sa zobrazí v priloženom poli pod riadkom Subject.
Nakoniec povedzme, že máte pripútanú vašu pripútanosť a uvedomíte si, že je to nesprávne.Žiadny problém, môžete jednoducho vybrať prílohu stlačiť tlačidlo "Odstrániť" na klávesnici, alebo môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať "Odstrániť".
Súbory nie sú jediné, čo môžete pripojiť k správe hoci, môžete tiež pripojiťpoložiek a podpisov.
Pripojenie iných vecí
Položky môžu obsahovať vizitiek( súbory. VCF diskutované vyššie), kalendáre a položky programu Outlook, ktoré môžu byť poznámky, úlohy, kontakty a iné veci, ktoré otvoríte v programe Outlook. Kalendáre
sú ďalšou vecou, ktorú budete z času na čas možno chcieť zdieľať. Ak kliknete na tlačidlo "Priložiť položku", uvidíte, že je to jednoduché.Zdieľanie kalendára neznamená, že musíte každý deň zdieľať každú položku. Možno budete chcieť zdieľať len niekoľko dní alebo týždenne, napríklad pre firemný útek alebo rodinnú dovolenku.
Zdieľanie kalendára vám poskytne možnosti výberu aktuálneho kalendára, rozsahu dátumov, podrobností a ďalších rozšírených možností.
Keď kliknete na tlačidlo "OK", uvidíte, že kalendár bude priložený k e-mailovej správe, aby sa dala otvoriť a prezerať, ale bude tiež vložená do aktuálnej správy, aby ju príjemcovia mohli pohodlne vidieť na prvý pohľad.
položky programu Outlook sú v podstate všetko, čo môžete vytvoriť v programe Outlook, ktoré potom môžu byť pripojené a odoslané ostatným používateľom programu Outlook. Na nasledujúcej snímke obrazovky uvidíte, ako to funguje. Vyberiete zdroj a potom odtiaľ vyberte položku alebo položky( môžete si vybrať viac ako jednu), ktorú chcete priložiť.
Poznámka: Môžete sa rozhodnúť, či chcete, aby sa položka dostala ako skutočná fyzická príloha alebo inline len ako text. Toto je to isté, ako sme si predtým diskutovali, kde môžete "Vložiť ako text" a objaví sa ako súčasť fyzickej správy.
Vizitky môžu alebo nemusia byť jedným z tých vecí, ktoré používate alebo potrebujete, ale je to naozaj pohodlný spôsob, ako zdieľať svoje bezprostredné detaily v jednoduchom, pohodlnom balíku. Ak chcete zdieľať svoju vizitku( alebo niekoho iného), jednoducho ju vyberiete z ponuky Pripojiť položku a zobrazia sa vaše kontakty
Vyberte kartu alebo karty, ktoré chcete priložiť, a kliknite na tlačidlo "OK" a karty sa zobrazia ako texta bude tiež pripojený ako súbor. VCF, čo znamená, že je možné ho importovať do akéhokoľvek adresára, ktorý podporuje takéto súbory.
Zdieľanie kontaktov ako vizitiek je naozaj rýchly a pohodlný spôsob, ako poskytnúť niekomu inému kontaktné informácie alebo importovať kontaktné údaje od niekoho iného, bez toho, aby ste ho museli ručne napísať do svojho adresára.
Manipulačné prídavné zariadenia
Samozrejme, prostredníctvom e-mailu je tu vždy príležitosť prijímať aj dávať.Takže, čo robíte, keď do priečinka doručenej pošty príde správa s prílohami? Zvyčajne je to celkom jednoduché, napríklad v nasledujúcom obrázku. Vidíte, že naša skúšobná správa prichádza s pripojeným obrázkom.
Ak jednoducho klikneme na prílohu, vidíte, že sa vo výzvach nástrojov príkazu hovoru na páske nachádzajú možnosti. Odtiaľ môžete urobiť kroky na to. Všimnite si tiež, že ak dostanete viacero súborov, môžete všetky prílohy uložiť naraz a ak si nie ste istí, či je príhodné otvoriť prílohu vôbec, môžete ju odstrániť, hoci je pravdepodobne múdrejšie, ak chcete správu jednoducho odstrániť, akmáte pochybnosti.
Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú prílohu v správe a pomocou výslednej rozbaľovacej ponuky môžete vykonať rovnaké kroky, aké sa nachádzajú na páse kariet.
Pri manipulácii s prílohami sa vyskytujú námietky. Prílohy môžu byť nebezpečné, pretože každý, kto použil e-mail za posledných dvadsať rokov, môže potvrdiť.V spodnom riadku neotvárajte nič, čo nie je od niekoho, koho nepoznáte a nedôverujete, a na počítači vždy použite skener vírusov / malware.
Zaobchádzanie s viacerými súbormi alebo veľkými súbormi ako prílohami
Hovorili sme trochu o tom, ako zvládnuť jeden alebo možno niekoľko príloh, ale čo, ak chcete pripojiť desiatky alebo dokonca stovky súborov? Alebo čo ak chcete priložiť veľký súbor?
Odosielanie veľkých príloh je trochu neochvejné, najmä ak niekto dostane veľa e-mailov v procese. Problém pri odosielaní veľkých súborov cez e-mail nie je taký, či poštový server povolí prílohy nad určitú veľkosť.Z väčšej časti pravdepodobne nebudete posielať súbor oveľa väčší ako jeden megabajt alebo dva, alebo aspoň by ste nemali.
Napriek tomu budú tie časy, kedy budete musieť poslať niečo, čo je trochu ťažké.Ak používate webovú službu, ako je Yahoo, Gmail alebo Microsoft, budú mať obmedzenia veľkosti( 25 MB, 25 MB, 20 MB), rovnako ako váš ISP, napr. Comcast, Time Warner, AT & T, atď.( Zvyčajne asi 10 MB).
Vo väčšine prípadov, keď sú súbory príliš veľké alebo početné, odkladáme používanie cloudovej služby, ktorá je bohatá a ponúka dostatok voľného miesta na odoslanie prevažnej väčšiny súborov. Najčastejšie, jednoducho odovzdávate súbory do oblakovej jednotky a potom ju zdieľate, je rýchlejšie a spoľahlivejšie než e-mail. Máme šikovný spôsob, ako vysvetliť, ako presne poslať veľké súbory cez e-mail, ak sa chcete dozvedieť viac.
Čo sa týka odosielania viacerých súborov, nemali by ste mať problém za predpokladu, že je to málo, ale akonáhle začnete pripojovať desiatky obrázkov alebo dokumentov, veci sa môžu trochu nepríjemne. Opäť zvážte použitie služby cloud. Bez ohľadu na to vám odporúčame, aby ste pred odoslaním rozhodne zip viaceré súbory. Systém Windows má natívnu podporu pre súbory zip, takže sa nemusíte obávať, že váš príjemca nebude môcť otvoriť.
Pozrite sa na tento článok, ktorý vysvetľuje všetko, čo potrebujete vedieť o komprimovaných súboroch.
Toto sa zdá byť celkom dobré miesto na ukončenie našej diskusie o prílohách. Nie sú to zložité témy, ale bez ohľadu na to, či používate program Outlook, Gmail alebo akýkoľvek iný e-mail, odosielanie súborov môže vyžadovať niekoľko ďalších krokov, ktoré nie sú jednoducho spojené.
Pokiaľ ide o teraz, pokryli sme najzákladnejšie časti e-mailových možností programu Outlook - kontakty, adresovanie, skladanie - všetkyčo sú dosť jednoduché veci. Teraz s prílohami máte dosť dobre oboznámenú znalosť jednoduchých vecí.
Teraz je čas zintenzívniť našu hru. Keď používate program Outlook a akumulujete e-maily, musíte sa naučiť, ako ho spravovať pomocou nástrojov, ako sú Rýchle kroky a pravidlá, o ktorých budeme hovoriť v nadchádzajúcej funkcii. Medzitým a ako vždy vám odporúčame, aby ste nám poskytli vaše pripomienky v našom diskusnom fóre.