Ako priradiť predvolený podpis v programe Outlook 2013

Ak podpisujete väčšinu vašich e-mailov rovnakým spôsobom, môžete jednoducho zadať predvolený podpis, ktorý sa automaticky vloží do nových e-mailových správ a odpovedí a dopredu. To je možné vykonať priamo v editore Signature v programe Outlook 2013.

Nedávno sme vám ukázali, ako vytvoriť nový podpis. Môžete tiež vytvoriť viac podpisov pre každý e-mailový účet a definovať iný predvolený podpis pre každý účet. Keď zmeníte svoj odosielací účet pri zostavovaní novej e-mailovej správy, podpis sa automaticky zmení tiež.

POZNÁMKA: Ak chcete mať automaticky pridaný podpis na nové e-mailové správy a odpovede a dopredu, musíte mať každý e-mailový účet priradený predvolený podpis. Ak nechcete mať podpis v každom účte, môžete vytvoriť podpis len s medzerou, plnou zastávkou, pomlčkami alebo inými všeobecnými znakmi.

Ak chcete priradiť predvolený podpis, otvorte program Outlook a kliknite na kartu Súbor.

Kliknite na položku Možnosti v zozname ponuky na ľavej strane obrazovky Informácie o účte.

V dialógovom okne Možnosti programu Outlook kliknite na položku Pošta v zozname možností na ľavej strane dialógového okna.

Na obrazovke Pošta kliknite na položku Podpisy v sekcii Správa správ.

Ak chcete zmeniť predvolený podpis pre e-mailový účet, vyberte účet z rozbaľovacieho zoznamu E-mailový účet v hornej a pravom okne dialógového okna Výber predvoleného podpisu. Potom zvoľte podpis, ktorý chcete v predvolenom nastavení použiť pre nové správy a pre odpovede / dopredu z ostatných dvoch rozbaľovacích zoznamov. Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmeny a zatvorte dialógové okno.

Kliknutím na tlačidlo OK v dialógovom okne Možnosti programu Outlook ho zatvorte.

Do dialógového okna Podpisy a papiere v okne správy môžete pristupovať aj pre nové e-maily a koncepty. Kliknite na položku Nový e-mail na karte Domov alebo dvakrát kliknite na e-mail v priečinku Koncepty a otvorte okno Správa.

Kliknite na položku Signature v sekcii Include v okne New Mail Message a z rozbaľovacej ponuky vyberte Signatures.

V najbližších dňoch sa budeme zaoberať tým, ako ďalej používať funkcie editora podpisov a potom ako ručne vkladať a meniť podpisy, zálohovať a obnovovať podpisy a upravovať podpis na použitie v textových e-mailoch.