27Jun
Vždy nám bolo povedané, že zálohovanie našich údajov je dobrý nápad. No, ten istý koncept sa môže rozšíriť aj na e-mail. Možno budete chcieť archivovať svoj e-mail tak často, ako mesačne, štvrťročne alebo dokonca ročne.
Ukážeme vám, ako archivovať e-maily v programe Outlook 2013 a ľahko ich sprístupniť v programe. Váš e-mail je uložený v súbore PST.Ak chcete archivovať e-maily, posunieme e-mail na archív. pst.
POZNÁMKA: Keď archivujete svoj e-mail do iného súboru. pst, všetky e-maily, ktoré ste vybrali na archiváciu, sa presunú do archívneho súboru a už nie sú k dispozícii v hlavnom súbore PST.
Ak chcete archivovať svoj e-mail, kliknite na kartu "Súbor" na karte.
Na obrazovke Informácie o účte kliknite na tlačidlo "Vyčistiť nástroj" vedľa položky "Vyčistenie poštovej schránky".
V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť "Archivovať. ..".
Zobrazí sa dialógové okno Archív. Vyberte možnosť "Archivovať túto zložku a všetky podpriečinky" a vybrať priečinok na archiváciu. Ak chcete archivovať všetky svoje e-maily, vyberte uzol s vašou e-mailovou adresou v hornej časti.
Kliknutím na rozbaľovací zoznam "Archivačné položky staršie ako" vyberte najnovší dátum pre položky, ktoré sa majú archivovať.Objaví sa kalendár. Vyberte dátum v aktuálnom mesiaci kliknutím na dátum alebo prejdite na iný mesiac a vyberte dátum. Všetky položky staršie ako vybratý dátum budú archivované.
Ak chcete archivovať položky, ktoré nie sú nastavené na automatické archivovanie pomocou funkcie AutoArchive, začiarknite políčko "Zahrnúť položky so začiarknutým políčkom" AutoArchive ".
POZNÁMKA: AutoArchív v programe Outlook 2013 funguje rovnakým spôsobom ako v programe Outlook 2010.
Kliknite na tlačidlo "Prehľadávať", ak chcete zmeniť miesto uloženia súboru archívu a názov archívneho súboru. Po vykonaní výberu kliknite na tlačidlo OK.
Archivovaný súbor. pst je uložený na zvolenom mieste.
Všimnite si, že všetky e-mailové správy, ktoré ste vybrali na archiváciu, už nie sú k dispozícii v hlavnom súbore PST.Archivovaný súbor. pst by sa mal automaticky sprístupniť v programe Outlook. Ak však nie, kliknite na kartu Súbor.
V modrom paneli na ľavej strane obrazovky Informácie o účte kliknite na "Open &Export. "
Na obrazovke" Otvoriť "kliknite na položku" Otvoriť súbor údajov programu Outlook ".
Otvorí sa dialógové okno Otvoriť súbor údajov programu Outlook. Prejdite na miesto, kde ste archivovali súbor. pst, vyberte ho a kliknite na tlačidlo OK.
V ľavom okne hlavného okna pošty programu Outlook sa zobrazí časť s názvom "Archívy" a archivované e-maily sú k dispozícii.
Archivácia e-mailu vám pomôže udržiavať e-maily organizované, čo uľahčuje vyhľadávanie starších e-mailov a udržiavanie priečinkov doručenej pošty a priečinkov neporušených.