Začiatočník Geek: Použite tezauru a slovník v programe Word pre presnejšie písanie

Kontrola pravopisu v programe Word je záchrana mnohých ľudí, ale čo keď máte problémy s nájdením dokonalého Slova alebo frázy. Budeme sa pozrieť na používanie tezauru a slovníka v aplikácii Word 2007 &2010.

Niekedy pri písaní dokumentu narazíte na blok spisovateľa a nemôžete nájsť slovo alebo frázu, ktorú hľadáte. Použitím tezauru nájsť synonymum a slovník, aby ste sa uistili, že slová, ktoré používate, majú správny význam, môžu byť cennými nástrojmi v procese písania. Tezaurus

v programe Word 2010

Ak chcete získať prístup k tezauru v programe Word 2010, kliknite na kartu Recenzia na páse kariet. Zvýraznite slovo, ktoré chcete nájsť synonymum pre prístup k tezauru.

Otvorí sa panel Výskum, kde môžete vyhľadávať tezaurus pre lepšie synonymum toho, čo práve máte v dokumente. Vyberte požadované slovo a potom ho vyberte, vložte do dokumentu, skopírujte ho alebo ho vyhľadajte.

Ďalším jednoduchým spôsobom, ako získať synonymum pre slovo, je zvýrazniť ho, kliknúť pravým tlačidlom myši, prejsť nadol na Synonymá a vybrať si jeden zo zoznamu. Slovník

v programe Word 2010

Ak chcete používať slovník v programe Word, kliknite pravým tlačidlom myši na slovo, ktoré chcete vyhľadať.Potom prejdite nadol na položku Vyhľadať a dostanete zoznam rôznych zdrojov na hľadanie jeho definície.

Tu sme použili slovník Encarta a podokno Výskum sa otvára, takže si môžete prezrieť definície.

V tomto príklade sme v dokumente zvýraznili "Galériu rýchleho štýlu" a pozreli ju na Bing. Opäť sa otvorí okno Výskum a môžete sa pozrieť na výsledky. Ak kliknete na niektorý z odkazov, otvorí sa samostatná relácia prehliadača. To sa hodí, ak potrebujete urobiť rýchle vyhľadávanie na webe na tému, o ktorej ste písali.

Kontrola pravopisu a gramatiky

Slovo vás zvyčajne oznamuje, či je niečo nesprávne napísané, alebo či je gramatika počas písania nesprávna. Posledným krokom pred odoslaním dokumentu je kliknutie na kartu Prehľad a potom na Spelling &Gramatiky.

Ak píšete dlhý dokument, možno ste vynechali niektoré gramatické a pravopisné chyby. Tým sa naskenuje dokument a ukáže vám, čo môže byť zlé a ponúka návrhy na jeho zmenu.

Tezaurus v programe Word 2007

Prístup k tezauru v programe Word 2007 je v podstate rovnaký v roku 2007. Kliknite pravým tlačidlom na slovo, ktoré chcete skúmať, a prejdite na Synonymá a potom na Thesaurus.

Striedavo môžete kliknúť na kartu Recenzie na páse kariet a v sekcii Proofing kliknite na Tezaurus. Tu môžete zadať výraz Spelling &Kontrola gramatiky tiež pri vykonaní konečného dokladu o dokumente.

Otvorí sa okno Výskum a môžete vyhľadávať synonymá pre slovo, ktoré chcete.

Rovnako ako v roku 2010 môžete do vyhľadávacieho poľa napísať rôzne výrazy a vybrať si iné referenčné zdroje, ako je Encarta Dictionary alebo Bing.

Bonus Tip: Ak nechcete používať myš na navigáciu v programe Word, aby ste sa dostali do okna Výskum, podržte kláves Alt stlačený na slovo alebo frázu v dokumente a otvorí sa okno Výskum.

Záver

Dokonca aj v programe Word 2010 stále nie je dokonalým nástrojom. Bude mnohokrát, keď používate techniku ​​alebo potrebujete vysvetliť niečo určitým spôsobom a Slovo si myslí, že je to zlé.Môžete jednoducho kliknúť pravým tlačidlom myši na to, čo si myslí, že ide o chybu, a pridať ju do slovníka alebo vybrať ignorovanie všetkých jej príkladov v dokumente. Toto sú niektoré základné tipy, ktoré vám pomôžu vytvoriť profesionálne, presné a kreatívne dokumenty v aplikácii Microsoft Word.

Ak ste pridali veľa na prispôsobenie slovníka, pozrite sa na tento cool tip, ktorý ukazuje, ako preniesť svoj vlastný slovník Microsoft Office na iné počítače.