27Jun
Ak chcete pridať šablónu vizitky k existujúcemu kontaktu v programe Outlook, môžete to urobiť bez toho, aby ste museli znova zadávať všetky informácie. Ukážeme tiež, ako prispôsobiť rozloženie a formát textu na karte.
Spoločnosť Microsoft poskytuje niekoľko šablón vizitiek, ktoré môžete použiť.Budeme používať ich vzor modrej oblohy ako príklad.
Ak chcete otvoriť archívny súbor pre stiahnutú šablónu, dvakrát kliknite na súbor. cab.
POZNÁMKA: Môžete tiež použiť nástroj ako 7-Zip na otvorenie archívu.
V nástroji Komprimované zložky je k dispozícii nová karta Výpis a sú uvedené súbory v archíve. V súbore súborov vyberte súbor. vcf. Tým sa automaticky aktivuje karta Výpis.
Kliknite na položku Výber a vyberte umiestnenie alebo vyberte položku Vybrať polohu, ak požadované miesto nie je v rozbaľovacej ponuke.
Vyberte priečinok, v ktorom chcete uložiť súbor. vcf v dialógovom okne Kopírovať položky a kliknite na položku Kopírovať.
POZNÁMKA: Ak chcete vytvoriť nový priečinok pre umiestnenie, použite tlačidlo Vytvoriť novú zložku.
Dvakrát kliknite na súbor. vcf, ktorý ste skopírovali z archívu. cab.
Súbory vo formáte. vcf sú predvolene priradené k programu Outlook, takže keď dvakrát kliknete na súbor. vcf, automaticky sa otvorí v okne Kontakt v programe Outlook. Zmeňte úplný názov tak, aby zodpovedal existujúcemu kontaktu, ktorému chcete túto šablónu aplikovať.Odstráňte ďalšie informácie o kontakte zo šablóny. Ak chcete pridať ďalšie informácie, ktoré nie sú v existujúcom kontakte, zadajte ho.
Kliknite na položku Uložiť &Uložiť kontakt s novou šablónou.
Zobrazí sa dialógové okno Detected Duplicate Contact. Ak chcete aktualizovať existujúci kontakt, vyberte položku Aktualizovať informácie o vybranom kontakte. Kliknite na položku Aktualizovať.
POZNÁMKA: Ak chcete z tejto šablóny vytvoriť nový kontakt, vyberte možnosť Pridať nový kontakt.
Pri otvorenom priečinku Kontakty( prepojenie Ľudia na paneli navigácie) kliknite na kartu Vizitka v sekcii Aktuálny pohľad na karte Domovská stránka. Môžete si všimnúť, že nie všetky polia z vášho kontaktu zobrazujú na vizitke, ktorú ste práve aktualizovali. Dvakrát kliknite na kontakt a aktualizujte kontakt a vizitku.
Na okne Kontakt kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok vizitky a z rozbaľovacej ponuky vyberte Upraviť vizitku.
Zobrazí sa dialógové okno Upraviť vizitku. Môžete zmeniť dizajn karty vrátane zmeny farby pozadia alebo obrázka. Pole Polia umožňuje určiť, ktoré polia sa zobrazia na vizitke av akom poradí.
V našom príklade si všimnite, že spoločnosť je uvedená pod plným menom, ale na vizitke pod menom sa nezobrazuje žiadny text. Je to preto, lebo sme nezaznamenali žiadne informácie pre spoločnosť v kontakte. Máme informácie v názve práce. Preto vyberieme spoločnosť a klikneme na tlačidlo Odstrániť, aby sme odstránili toto pole.
Teraz chceme pridať názov práce. Najprv vyberte pole, pod ktorým chcete nové pole pridať.Ak chcete pridať názov úlohy nižšie, vyberte položku Celé meno. Potom klikneme na tlačidlo Pridať a zvoľte Organizáciu |Názov úlohy z kontextovej ponuky pre vloženie názvu úlohy.
Ak chcete, aby názov úlohy bol biely ako názov, v zozname políčiek zvolíme názov úlohy a v sekcii Upraviť kliknite na tlačidlo Farba písma.
V dialógovom okne Farba vyberte farbu, ktorú chcete použiť vo vybranom poli. Kliknite na tlačidlo OK.
Môžete tiež robiť text tučným, kurzívnym alebo podčiarknutým. Rozhodli sme sa urobiť názov práce tučným písmom a celé meno tučným písmom a kurzívou.
Taktiež potrebujeme odstrániť služobný telefón, pretože tento kontakt má iba číslo mobilného telefónu.
Pridávame tak mobilný telefón z podmenu telefónu.
Potom musíme odstrániť dosť prázdnych riadkov, aby bol mobilný telefón viditeľný na karte.
Pridali sme tiež webové stránky a e-mailovú adresu a odstránili sme viac prázdnych riadkov, aby boli viditeľné.
Text môžete presunúť aj na pravej strane karty alebo ju umiestniť na kartu.
Takisto sme zmenili farbu spodných troch riadkov na modrú.Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmeny a zatvorte dialógové okno.
Vaša nová vizitka sa zobrazí v okne Kontakt.
Kliknite na položku Uložiť &Uložte zmeny, ktoré ste vykonali na vizitku pre tento kontakt, a zatvorte okno Kontakt.
Konečný návrh vizitky sa zobrazuje v zobrazení vizitky na obrazovke Ľudia.
Ak máte podpis, ktorý obsahuje vizitku pre kontakt, ktorý ste práve aktualizovali, budete tiež musieť aktualizovať podpis odstránením vizitky a pridaním znova pomocou tlačidla vizitky v aplikácii Signature editor. Aktualizovanú vizitku môžete pridať aj na podpis bez obrázka alebo bez súboru vCard( .vcf).