12Jul
Ak budete na chvíľu z kancelárie, či už na dovolenku alebo služobnú cestu, môžete automaticky dať ľuďom vedieť, že nebudú čítať ani odpovedať na e-maily počas tejto doby s použitím odpovede mimo kancelárie.
Služba Apple Mail nemá zabudovanú funkciu pre odpoveď mimo kancelárie, ale môžete nastaviť jedno alebo viac pravidiel na automatické odosielanie vlastných odpovedí na prichádzajúce e-maily. Tu vám ukážeme, ako nastaviť pravidlo na automatické odosielanie odpovede na akékoľvek e-maily prijaté v konkrétnom účte ako príklad.
Ak chcete začať, otvorte Apple Mail a prejdite na Mail & gt;Preferencie.
V dialógovom okne Predvoľby kliknite na "Pravidlá" na paneli nástrojov v hornej časti.
Kliknite na tlačidlo "Add Rule" na obrazovke Rules.
Zadajte názov pravidla v poli "Popis".V ďalšom rozbaľovacom okne vyberte položku Ľubovoľné a v rozbaľovacej ponuke nižšej vyberte položku Účet. V tomto rozbaľovacom zozname je veľa podmienok, ako je kontrola, či je odosielateľ vo vašich kontaktoch alebo nie, alebo či pole To má konkrétnu e-mailovú adresu.
Vyberte účet, z ktorého chcete odosielať automatické odpovede z rozbaľovacej ponuky vpravo. Každému e-mailu, ktorý prichádza do vybraného účtu, sa odpovie s automatickou odpoveďou.
v časti Vykonajte nasledujúce akcie a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Odpovedať na správu.
Potom kliknite na tlačidlo "Text správy odpovede".
Zadajte správu do poľa, ktoré chcete odoslať ako automatickú odpoveď na prichádzajúce e-mailové správy a kliknite na tlačidlo "OK".
Kliknutím na tlačidlo "OK" v dialógovom okne Pravidlá ho zatvorte.
Zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete spustiť nové pravidlo pre existujúce správy vo vašej poštovej schránke. Kliknite na tlačidlo "Nepoužívať".Ak kliknete na tlačidlo Použiť, automatická odpoveď sa odošle pre všetky správy, ktoré sú už v doručenej pošte a nechcete to urobiť.Takže sa uistite, že kliknete na tlačidlo "Nepoužívať".
Pravidlo sa pridá do zoznamu a políčko v aktívnom stĺpci je začiarknuté, čo znamená, že je pravidlo aktívne. Ak ešte nebudete mimo kanceláriu, zrušte začiarknutie políčka vedľa nového pravidla, ktoré ste práve vytvorili. Keď ste pripravení na automatickú odpoveď, môžete sa k tomuto oknu vrátiť a skontrolovať.
Zatvorte dialógové okno Predvoľby kliknutím na tlačidlo "X" v ľavom hornom rohu.
Ak je pravidlo aktívne, každý e-mail, ktorý je prijatý v našom e-mailovom účte HTG, je odpoveďou s vlastnou správou, ktorú sme nastavili. Každý odosielateľ dostane automatickú odpoveď pri každom odoslaní e-mailu.
POZNÁMKA: Ak chcete spustiť pravidlo, musíte na počítači Mac otvoriť Apple Mail. Ak zavrite službu Apple Mail, automatické odpovede nebudú odoslané, ale po otvorení programu Apple Mail a prijímaní e-mailových správ vo vašom doručenej pošte pre účet vybraný v pravidle. To znamená, že ak zavrite službu Apple Mail s aktívnym pravidlom pred odchodom, keď sa vrátite a znova otvoríte službu Apple Mail, všetky e-maily, ktoré dostanete vo vašej doručenej pošte, budú automaticky odpovedané v tomto okamihu.
Stále dostanete všetky e-maily, ktoré vám boli odoslané, a každý z nich bude mať na ľavej strane riadku predmetu ikonu odpovede, čo znamená, že pre túto správu bola odoslaná automatická odpoveď.
Pretože nemôžete nastaviť rozsah dátumov pre pravidlo, pravidlo musíte ručne vypnúť, ak ho už nechcete spúšťať.Takže sa uistite, že zrušíte začiarknutie pravidiel, keď sa vrátite z dovolenky alebo z pracovnej cesty.