Ako vytvoriť úlohu z e - mailovej správy v programe Outlook 2013

Ak potrebujete urobiť niečo spojené s e-mailovou správou, ktorú ste dostali, môžete ľahko vytvoriť úlohu zo správy v programe Outlook. Môžete vytvoriť úlohu, ktorá obsahuje celý obsah správy bez toho, aby ste museli znova zadávať informácie.

Vytvorenie úlohy v programe Outlook z e-mailovej správy sa líši od označenia správy. Ako sa uvádza na webovej lokalite spoločnosti Microsoft:

"Keď označíte e-mailovú správu, správa sa zobrazí v zozname úloh v úlohách a na úlohách úloh. Ak však správu odstránite, zmizne aj zo zoznamu úloh v úlohách a na úlohách úloh. Označenie správy nevytvára samostatnú úlohu. "

Použitím nižšie opísanej metódy na vytvorenie úlohy z e-mailovej správy je úloha oddelená od správy. Pôvodná správa môže byť vymazaná alebo zmenená a príslušná úloha nebude ovplyvnená.

V programe Outlook skontrolujte, či je aktívna sekcia Pošta. Ak nie, kliknite na tlačidlo Pošta na navigačnom paneli v dolnej časti okna programu Outlook. Potom kliknite na správu, ktorú chcete pridať k úlohe, a presuňte ju na položku Úlohy na paneli navigácie.

Zobrazí sa nové okno úloh, ktoré obsahuje e-mailovú správu a umožňuje okrem iného nastavenie predmetu úlohy, dátumu spustenia a splatnosti, stavu a priority. Po zadaní nastavení úlohy kliknite na položku Uložiť &Zatvorte sekciu Akcie na karte Úloha.

Po zatvorení okna úlohy je sekcia Pošta stále aktívna. Ak presuniete myš nad Úlohy na navigačnom paneli, úryvok z novej úlohy sa zobrazí v rozbaľovacom okne( úloha).Kliknutím na položku Úlohy prejdete do sekcie Úlohy programu Outlook.

Zoznam úloh sa zobrazí s novo pridanou úlohou uvedenou v strednom paneli. V pravom paneli sa zobrazujú podrobnosti úlohy a obsah správy obsiahnuté v úlohe( ako je znázornené na začiatku tohto článku).

Kliknutím na Úlohy zobrazíte kompletný zoznam všetkých vašich úloh, vrátane tých, ktoré ste práve pridali z e-mailovej správy.

Všimnite si, že prílohy v e-mailovej správe pridanej k novej úlohe nie sú skopírované do úlohy. Nové úlohy môžete tiež vytvoriť presunutím kontaktov, položiek kalendára a poznámok do úloh na paneli navigácie.