Ukladať, upravovať a zdieľať dokumenty s aplikáciami Microsoft Web Apps

Jednou z najzaujímavejších funkcií dostupných s novým balíkom Office 2010 od spoločnosti Microsoft je možnosť zdieľať a upravovať dokumenty pomocou služby Office Web Apps. Dnes sa pozrieme na to, ako to funguje s balíkom Office 2010.

Pred chvíľou sme sa zoznámili s funkciou Office Live Web Apps a čo môžete očakávať.Tu sa budeme bližšie zaoberať funkciami Office 2010 a čo môžete dosiahnuť s novou službou.

Použitie aplikácií Microsoft Live Web Apps s balíkom Office 2010

V tomto príklade sa pozrieme na zdieľanie dokumentov MS Office a ich príprava na spoluprácu online. Pred zdieľaním dokumentu môžete kliknúť na kartu Súbor, na ktorý sa nazýva Zobrazenie zákulisia. Obsahuje funkciu Príprava na zdieľanie , ktorá umožňuje prezeranie dokumentu, kontrolu dostupnosti a kontrolu kompatibility.

V nástroji Document Inspector rozhodnite, ktorý typ obsahu chcete analyzovať.

Poskytuje výsledky a kliknutím môžete odstrániť rôzne aspekty dokumentu.

Uložiť do SkyDrive

Kliknite na kartu Zdieľať na ľavej strane, kde vám dáva možnosť zdieľať dokument so sebou SkyDrive, SharePoint, zverejniť na svojom blogu alebo poslať ako e-mail.

Keď ju zdieľate so SkyDrive, zobrazí sa výzva na prihlásenie do vášho účtu Live.

Po prihlásení si môžete vybrať, ktorý priečinok vo vašom zariadení SkyDrive uloží dokument.

Trvá chvíľku, kým sa spojenie vytvorí, program Explorer otvorí zobrazovanie súborov, ktoré máte v priečinku SkyDrive, a môžete ich uložiť ako vyna vašom lokálnom počítači.

Zatiaľ čo sa dokument ukladá, uvidíte v spodnej časti dokumentu ukazovateľ priebehu, ktorý ukazuje, že sa načítava na server.

Office 2010 má funkciu Centrum odovzdávania, ktorá vám umožňuje sledovať nahrané dokumenty. Odtiaľ môžete spravovať dokumenty, ktoré odovzdáte na servery.

Ak sú servery MS z nejakého dôvodu nedosiahnuteľné, dokument sa v sekcii Zákulisie zobrazí ako čakajúce nahrávanie a môžete ho skúsiť znova nahrať alebo zrušiť zmeny.

Prístup a úprava dokumentov online

Ak chcete získať prístup a upravovať odovzdané dokumenty z webu, musíte sa prihlásiť do účtu Windows Live a prejsť do SkyDrive a vybrať dokument, na ktorom chcete pracovať.

Na ďalšej obrazovke sami a ďalšími spolupracovníkmi môžete nechať pripomienky k dokumentu.

Ak chcete zdieľať dokument s inými používateľmi, musíte sa uistiť, že majú povolenie do priečinka, do ktorého sú uložené dokumenty, a pošlite im odkaz na webovú adresu.

Služba Web Apps má v porovnaní s aplikáciou pre počítače v súčasnosti obmedzené možnosti, ale umožňuje základnú úpravu a je dobrým spôsobom zdieľania a spolupráce dokumentov.

Aplikácia PowerPoint Web App umožňuje rýchle úpravy a vytváranie nových základných prezentácií.Neexistuje žiadna možnosť uloženia, pretože úpravy prezentácie sa automaticky ukladajú.

S prezentáciami programu PowerPoint môžete spustiť prezentáciu. To je užitočné, ak chcete zdieľať prezentáciu v režime iba na čítanie s inými používateľmi na webe.

V súčasnosti môžete čítať, tlačiť alebo otvárať aplikácie Word Web Apps. .. nie je možné ich upravovať on-line, ale podľa spoločnosti Microsoft táto možnosť je na ceste.

Záver

Aplikácie

Office Web Apps sú stále v technickom náhľade a Office 2010 je vo verzii beta, ale obidva sú dostupné pre každého a možno budete chcieť začať.Existuje niekoľko spôsobov zdieľania a prístupu k dokumentom online prostredníctvom webových aplikácií a tiež pomocou služby SharePoint, ktorá je skvelá pre podnikanie.Ďalšou úžasnou vecou v službe Web Apps je, že budú pracovať s inými prehliadačmi ako Internet Explorer. Podľa stránky oficiálne podporuje program Internet Explorer 7 &8, Firefox 3.5 a Safari 4 na počítači Mac, aj keď som sa mu podarilo dostať do prehliadača Google Chrome pomerne dobre. Ak hľadáte jednoduchý spôsob ukladania, úpravy a zdieľania dokumentov online alebo z mobilného zariadenia, webové aplikácie sú vzrušujúcou novou funkciou, ktorú môžete začať používať teraz.

Webové aplikácie Microsoft Office