13Jul
Fill Handle v programe Excel umožňuje automaticky vyplniť zoznam dát( čísel alebo textov) v riadku alebo stĺpci jednoduchým potiahnutím rukoväte. To vám môže ušetriť veľa času pri zadávaní sekvenčných údajov vo veľkých pracovných hárkoch a zvýši produktivitu.
Namiesto manuálneho zadávania čísel, časov alebo dní v týždni môžete znova a znova použiť funkcie automatického dopĺňania( plniaca rukoväť alebo príkaz Vyplniť na páse) na vyplnenie buniek, ak sa vaše údaje riadia vzorom alebo sú založenéna dátach v iných bunkách. Ukážeme vám, ako vyplniť rôzne typy sérií údajov pomocou funkcií Automatické dopĺňanie.
Naplňte lineárnu sériu do susedných buniek
Jedným zo spôsobov, ako použiť rukoväť na vyplnenie, je vložiť sériu lineárnych údajov do riadku alebo stĺpca susediacich buniek. Lineárna séria sa skladá z čísel, pri ktorých sa získalo ďalšie číslo pridaním "hodnoty kroku" k číslu pred ním. Najjednoduchší príklad lineárnej série je 1, 2, 3, 4, 5. Avšak lineárna séria môže byť aj sériou desatinných čísel( 1,5, 2,5, 3,5. ..), klesajúce čísla o dve( 100, 98, 96...), alebo dokonca záporné čísla( -1, -2, -3).V každej lineárnej sérii pridáte( alebo odpočítavajte) rovnakú hodnotu kroku.
Povedzme, že chceme vytvoriť stĺpec sekvenčných čísel, ktorý sa zvýši o jednu v každej bunke. Môžete zadať prvé číslo, stlačením klávesu Enter prejdete na ďalší riadok v danom stĺpci a zadáte ďalšie číslo a tak ďalej. Veľmi únavné a časovo náročné, najmä pre veľké množstvo dát. Ušetríme sa niekedy( a nuda) použitím rukoväte na vyplnenie, aby sme vyplnili stĺpec s lineárnou sériou čísel. Ak to chcete urobiť, napíšte 1 v prvej bunke v stĺpci a potom vyberte túto bunku. Všimnite si zelený štvorec v pravom dolnom rohu vybranej bunky? To je plniaca rukoväť.
Keď posuniete myš nad rukoväť na výplň, zmení sa na znamienko čierneho plus, ako je uvedené nižšie.
So znamienkom čierneho plus nad popisovačom na výplň kliknite na ňu a potiahnite ho za stĺpik( alebo napravo po riadku), až kým nedosiahnete počet buniek, ktoré chcete vyplniť.
Keď uvoľníte tlačidlo myši, zistíte, že hodnota bola skopírovaná do buniek, cez ktoré ste pretiahli rukoväť na výplň.
Prečo sme naplnili lineárnu sériu( 1, 2, 3, 4, 5 v našom príklade)?Predvolene, keď zadáte jedno číslo a potom použijete popisovač plnenia, toto číslo sa skopíruje do susedných buniek, nie je zvýšené.
POZNÁMKA: Ak chcete rýchlo skopírovať obsah bunky nad aktuálne vybranú bunku, stlačte klávesy Ctrl + D alebo skopírujte obsah bunky vľavo od vybranej bunky a stlačte klávesy Ctrl + R.Upozorňujeme, že kopírovanie údajov zo susediacej bunky nahrádza akékoľvek údaje aktuálne vo vybranej bunke.
Ak chcete kopírovať kópie s lineárnou sériou, kliknite na tlačidlo "Možnosti automatického doplňovania", ktoré sa zobrazí po dokončení pretiahnutia rukoväte výplne.
Prvá možnosť, Copy Cells, je predvolená.Preto sme skončili s piatimi 1s a nie s lineárnou sériou 1-5.Ak chcete vyplniť lineárnu sériu, v rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Vyplniť sériu".
Ďalšie štyri 1s sú nahradené 2-5 a naša lineárna séria je vyplnená.
Môžete to však urobiť bez toho, aby ste museli z ponuky Auto Fill Options vybrať možnosť Fill Series. Namiesto zadania iba jedného čísla zadajte prvé dve čísla v prvých dvoch bunkách. Potom vyberte tieto dve bunky a pretiahnite popisovač plnenia, kým nevyberiete všetky bunky, ktoré chcete vyplniť.
Pretože ste mu dali dve údaje, bude poznať hodnotu kroku, ktorú chcete použiť, a podľa toho vyplniť zostávajúce bunky.
Môžete tiež kliknúť a pretiahnuť rukoväť výplne pomocou pravého tlačidla myši namiesto ľavého tlačidla. Stále musíte z rozbaľovacej ponuky vybrať možnosť "Vyplniť sériu", ale toto menu sa automaticky zobrazí, keď prestanete ťahať a uvoľňovať pravé tlačidlo myši, takže to môže byť praktická skratka.
Vyplňte lineárnu sériu do susedných buniek pomocou príkazu Fill
Ak máte problémy s použitím rukoväte na výplň alebo len uprednostňujete používanie príkazov na páse, môžete použiť príkaz Vyplniť na karte Doma na vyplnenie série do priľahlýchbuniek. Príkaz Vyplniť je tiež užitočný, ak naplníte veľké množstvo buniek, ako uvidíte trochu.
Ak chcete použiť príkaz Vyplniť pásik, zadajte prvú hodnotu do bunky a vyberte túto bunku a všetky priľahlé bunky, ktoré chcete vyplniť( stĺpik dole alebo hore, alebo doľava alebo doprava v riadku).Potom kliknite na tlačidlo "Vyplniť" v sekcii Úpravy na karte Domovská stránka.
V rozbaľovacej ponuke zvoľte "Series".
V dialógovom okne Series zvoľte, či chcete Series v riadkoch alebo stĺpcoch. Do poľa Typ začiarknite políčko "Lineárne".O možnosti rastu a dátumu budeme neskôr diskutovať a možnosť Automatické dopĺňanie jednoducho skopíruje hodnotu na iné vybrané bunky. Zadajte hodnotu "Krok" alebo prírastok pre lineárnu sériu. Pre náš príklad zvyšujeme čísla v našej sérii o 1. Kliknite na tlačidlo "OK".
Lineárna séria sa vyplní vo vybraných bunkách.
Ak máte naozaj dlhý stĺpec alebo riadok, ktorý chcete vyplniť lineárnou sériou, môžete použiť hodnotu Stop v dialógovom okne Series. Ak to chcete urobiť, zadajte prvú hodnotu v prvej bunke, ktorú chcete použiť pre sériu v riadku alebo stĺpci, a kliknite znovu na kartu "Vyplniť" na karte Doma. Okrem možností, ktoré sme popísali vyššie, zadajte hodnotu do políčka "Hodnota zastavenia", ktorú chcete ako poslednú hodnotu v sérii. Potom kliknite na tlačidlo "OK".
V nasledujúcom príklade sme vložili 1 do prvej bunky prvého stĺpca a čísla 2 až 20 sa zadajú automaticky do ďalších 19 buniek.
Naplňte riadkovú sériu zatiaľ čo preskakujúce riadky
Ak chcete, aby bol úplný pracovný hárok čitateľnejší, niekedy preskočíme riadky a prázdne riadky medzi riadkami dát. Napriek tomu, že sú prázdne riadky, stále môžete použiť popisovač na vyplnenie lineárnej série s prázdnymi riadkami.
Aby ste pri vyplňovaní lineárnej série preskočili riadok, zadajte prvé číslo do prvej bunky a potom vyberte bunku a jednu priľahlú bunku( napríklad nasledujúcu bunku dole v stĺpci).
Potom pretiahnite rukoväť výplne nadol( alebo naprieč), až kým nevyplníte požadovaný počet buniek.
Keď skončíte potiahnutím rukoväte výplne, uvidíte, že vaša lineárna séria vyplní každý ďalší riadok.
Ak chcete preskočiť viac ako jeden riadok, jednoducho vyberte bunku obsahujúcu prvú hodnotu a potom vyberte počet riadkov, ktoré chcete preskočiť hneď za touto bunkou. Potom presuňte popisovač plnenia nad bunky, ktoré chcete vyplniť.
Môžete tiež preskočiť stĺpce, keď vyplňujete riadky.
Vyplňte vzorce do susedných buniek
Môžete tiež použiť rukoväť výplne na šírenie vzorcov do susediacich buniek. Jednoducho vyberte bunku obsahujúcu vzorec, ktorý chcete vyplniť do susedných buniek, a presuňte popisovač plnenia do buniek v stĺpci alebo v bunkách v riadku, ktorý chcete vyplniť.Vzorec sa skopíruje do ostatných buniek. Ak ste použili relatívne referencie buniek, zodpovedajúcim spôsobom sa budú meniť v bunkách v príslušných riadkoch( alebo stĺpcoch).
Môžete tiež vyplniť vzorce pomocou príkazu Vyplniť na páse. Jednoducho vyberte bunku obsahujúcu vzorec a bunky, ktoré chcete vyplniť daným vzorcom. Potom kliknite na položku "Vyplniť" v sekcii Úpravy na karte Domov a vyberte položku Dole, Pravá, Hore alebo Ľavá, v závislosti od toho, akým smerom chcete vyplniť bunky.
POZNÁMKA: Skopírované vzorce nebudú prepočítavať, ak nemáte povolený automatický výpočet zošita.
Môžete tiež použiť klávesové skratky Ctrl + D a Ctrl + R, ako je uvedené vyššie, na kopírovanie vzorcov do susediacich buniek.
Naplňte riadkovú sériu dvojitým kliknutím na rukoväť na plnenie
Dvojitým kliknutím na rukoväť na výplň môžete rýchlo vyplniť lineárnu sériu údajov do stĺpca. Pri použití tejto metódy Excel vyplní bunky iba v stĺpci na základe najdlhšieho priľahlého stĺpca údajov na pracovnom hárku. Susedným stĺpcom v tomto kontexte je ľubovoľný stĺpec, na ktorý sa program Excel stretáva vpravo alebo vľavo od vyplneného stĺpca, kým sa nedosiahne prázdny stĺpec. Ak sú stĺpce priamo na oboch stranách vybraného stĺpca prázdne, nemôžete použiť metódu dvojitého kliknutia na vyplnenie buniek v stĺpci. Tiež v predvolenom nastavení, ak niektoré bunky v rozsahu buniek, ktoré dopĺňate, už majú údaje, vyplnia sa iba prázdne bunky nad prvou bunkou obsahujúcou údaje. Napríklad na obrázku nižšie je v bunke G7 hodnota, takže keď dvakrát kliknete na rukoväť výplne na bunke G2, vzorec sa skopíruje iba cez bunku G6.
Naplňte rastovú sériu( geometrický vzor)
Doteraz sme diskutovali o plnení lineárnych sérií, kde sa každé číslo v sérii vypočítava pridaním hodnoty kroku k predchádzajúcemu číslu. V rastovej sérii alebo geometrickom vzore sa ďalšie číslo vypočíta vynásobením predchádzajúceho čísla hodnotou kroku.
Existujú dva spôsoby vyplnenia rastu rastu zadaním prvých dvoch čísel a zadaním prvého čísla a hodnoty kroku.
Metóda jedna: Zadajte prvé dve čísla v rastovej sérii
Ak chcete vyplniť rastovú sériu pomocou prvých dvoch čísel, zadajte dve čísla do prvých dvoch buniek riadku alebo stĺpca, ktoré chcete vyplniť.Kliknite pravým tlačidlom myši a pretiahnite popisovač plnenia na toľko buniek, koľko chcete vyplniť.Keď skončíte potiahnutím rukoväte naplnenia nad bunky, ktoré chcete vyplniť, v rozbaľovacej ponuke, ktorá sa automaticky zobrazí, zvoľte "Rastový trend".
POZNÁMKA: Pri tejto metóde musíte zadať dve čísla. Ak tak neurobíte, možnosť Trend rastu bude sivá.
Excel vie, že hodnota kroku je 2 z dvoch čísel, ktoré sme zadali v prvých dvoch bunkách. Takže každé nasledujúce číslo sa vypočíta vynásobením predchádzajúceho čísla počtom 2.
Čo ak chcete začať na inom čísle ako 1 pomocou tejto metódy? Napríklad, ak chcete spustiť vyššie uvedenú sériu v 2, zadáte 2 a 4( pretože 2 × 2 = 4) v prvých dvoch bunkách. Excel by zistil, že hodnota kroku je 2 a pokračujte v rade rastu od 4 násobok každého nasledujúceho čísla o 2, aby ste získali ďalšiu v rade.
Metóda druhá: Zadajte prvé číslo v rade rastu a zadajte hodnotu kroku
Na vyplnenie série rastu na základe jedného čísla a stupňovej hodnoty zadajte prvé číslo( nemusí byť 1) v prvej bunkea presuňte popisovač plnenia nad bunky, ktoré chcete vyplniť.V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa automaticky zobrazí, zvoľte "Series".
V dialógovom okne Series zvoľte, či chcete vyplniť sériu v riadkoch alebo stĺpcoch. V časti Typ vyberte: "Rast".V poli "Hodnota kroku" zadajte hodnotu, ktorú chcete vynásobiť každým číslom, aby ste získali ďalšiu hodnotu. V našom príklade chceme vynásobiť každé číslo 3. Kliknite na tlačidlo "OK".
Rast rastu je vyplnený vo vybraných bunkách, pričom každé nasledujúce číslo je trikrát vyššie ako predchádzajúce číslo.
Vyplňte rad pomocou vstavaných položiek
Zatiaľ sme sa zaoberali vyplnením série čísel, lineárnych aj rastových. Môžete tiež vyplniť sériu s položkami, ako sú dátumy, dni v týždni, pracovné dni, mesiace alebo roky pomocou rukoväte na výplň.Program Excel má niekoľko zabudovaných sérií, ktoré dokáže automaticky vyplniť.
Nasledujúci obrázok zobrazuje niektoré zo sérií, ktoré sú zabudované do programu Excel, rozložené v riadkoch. Položky tučné a červené sú počiatočné hodnoty, ktoré sme zadali, a zvyšok položiek v každom riadku sú hodnoty rozšírených sérií.Tieto zabudované série je možné naplniť pomocou rukoväte na plnenie, ako sme opísali pre lineárne a rastové série. Jednoducho zadajte počiatočné hodnoty a vyberte ich. Potom presuňte popisovač plnenia nad požadované bunky, ktoré chcete vyplniť.
Vyplňte sériu dátumov pomocou príkazu Fill
Pri vyplňovaní série dátumov môžete pomocou príkazu Vyplniť na karte určiť prírastok, ktorý chcete použiť.Zadajte prvý dátum v sérii v bunke a vyberte túto bunku a bunky, ktoré chcete vyplniť.V sekcii Úprava na karte Domovská stránka kliknite na položku "Vyplniť" a potom vyberte položku "Séria".
V dialógovom okne Séria sa voľba Séria v automaticky vyberie tak, aby zodpovedala zvolenej sade buniek. Typ je tiež automaticky nastavený na hodnotu Dátum. Ak chcete určiť prírastok, ktorý sa má použiť pri vypĺňaní série, vyberte jednotku Dátum( deň, deň v týždni, mesiac alebo rok).Zadajte hodnotu kroku. Chceme vyplniť sériu s každým dátumom v týždni, preto zadáme 1 ako hodnotu Step. Kliknite na tlačidlo "OK".
Séria je osadená dátumami, ktoré sú len v pracovných dňoch.
Vyplňte sériu pomocou vlastných položiek
Môžete tiež vyplniť sériu vlastných položiek. Povedzme, že vaša spoločnosť má kancelárie v šiestich rôznych mestách a často používate tieto mená vo svojich pracovných hárkoch programu Excel. Tento zoznam miest môžete pridať ako vlastný zoznam, ktorý vám umožní použiť popisovač na vyplnenie série, akonáhle zadáte prvú položku. Ak chcete vytvoriť vlastný zoznam, kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Možnosti" v zozname položiek na ľavej strane.
V zozname položiek na ľavej strane dialógového okna Možnosti programu Excel kliknite na položku Rozšírené.
V pravom paneli prejdite do sekcie Všeobecné a kliknite na tlačidlo Upraviť vlastné zoznamy.
Keď ste v dialógovom okne Vlastné zoznamy, môžete vyplniť sériu vlastných položiek dvomi spôsobmi. Radu môžete založiť na novom zozname položiek, ktoré vytvoríte priamo v dialógovom okne Vlastné zoznamy alebo na existujúcom zozname, ktorý je už v pracovnom hárku aktuálneho zošita. Ukážeme vám obe metódy.
Metóda jedna: Vyplňte vlastnú sériu na základe nového zoznamu položiek
V dialógovom okne Vlastné zoznamy skontrolujte, či je v zozname Vlastné zoznamy vybratý nový zoznam. Kliknite na pole "Zoznamy záznamov" a zadajte položky vo vlastných zoznamoch, jednu položku na riadok. Uistite sa, že zadáte položky v poradí, ktoré chcete vyplniť do buniek. Potom kliknite na tlačidlo "Pridať".
Vlastný zoznam sa pridá do poľa Vlastné zoznamy, kde ho môžete vybrať, aby ste ho mohli upraviť pridaním alebo odstránením položiek z poľa Zoznam a kliknutím na tlačidlo "Pridať", alebo ho môžete odstrániť kliknutím na tlačidlo "Odstrániť",Kliknite na tlačidlo "OK".
V dialógovom okne Možnosti programu Excel kliknite na tlačidlo "OK".
Teraz môžete zadať prvú položku vo svojom vlastnom zozname, vybrať bunku obsahujúcu položku a presunúť popisovač plnenia nad bunky, ktoré chcete vyplniť zoznamom. Váš vlastný zoznam sa automaticky vyplní do buniek.
Metóda 2: Vyplňte vlastnú sériu na základe existujúceho zoznamu položiek
Možno uložíte svoj vlastný zoznam na samostatný pracovný hárok vo vašom zošite. Zoznam môžete importovať z pracovného hárka do dialógového okna Vlastné zoznamy. Ak chcete vytvoriť vlastný zoznam založený na existujúcom zozname na pracovnom hárku, otvorte dialógové okno Vlastné zoznamy a uistite sa, že je v políčku Vlastné zoznamy vybratý nový zoznam, rovnako ako v prvej metóde. Avšak pre túto metódu kliknite na tlačidlo rozsahu buniek vpravo od poľa "Importovať zoznam z buniek".
Vyberte kartu pre pracovný hárok, ktorý obsahuje vlastný zoznam v spodnej časti okna programu Excel. Potom vyberte bunky obsahujúce položky v zozname. Názov pracovného hárka a rozsah buniek sa automaticky zadávajú do poľa Úpravy vlastných zoznamov. Ak sa chcete vrátiť do plného dialógového okna, kliknite opäť na tlačidlo rozsahu buniek.
Teraz kliknite na položku Importovať.
Vlastný zoznam sa pridá do poľa Vlastné zoznamy a môžete ho vybrať a upraviť zoznam v poli Zoznam položiek, ak chcete. Kliknite na tlačidlo "OK".Môžete vyplniť bunky svojim vlastným zoznamom pomocou popisu vyplnenia, rovnako ako to urobili s prvou vyššie uvedenou metódou.
Úchytka v programe Excel je veľmi užitočná funkcia, ak vytvoríte veľké pracovné hárky, ktoré obsahujú množstvo sekvenčných údajov. Môžete si ušetriť veľa času a tedium. Happy Filling!
