27Jun
Funkcia kontroly pravopisu v programe Excel nemá všetky zvončeky a píšťalky, ktoré program Word vykonáva, ale poskytuje základné funkcie kontroly pravopisu. Môžete skontrolovať pravopis slov v bunkách pracovného hárka a pridať slová do slovníka.
Bohužiaľ, Excel pri kontrole nesprávne kontroluje pravopis( podčiarknutím ich červenou farbou), ako to robí Word. Upozorňujeme iba, že pri spúšťaní kontroly pravopisu je nesprávne zadané slovo.
Ako skontrolovať aktuálny pracovný hárok
Ak chcete skenovať pracovný hárok, kliknite na kartu v dolnej časti obrazovky pre pracovný hárok, na ktorom chcete spustiť kontrolu pravopisu.
Pri spustení kontroly pravopisu začína z ktorejkoľvek bunky aktuálne vybranej, takže ak chcete spustiť kontrolu pravopisu na začiatku pracovného hárka, pred spustením umiestnite kurzor na bunku "A1".
Keď ste pripravení na spustenie kontroly pravopisu, kliknite na kartu "Recenzie".
Kliknite na "Pravopis" v časti "Dôkaz".Môžete tiež stlačiť "F7" s ľubovoľnou záložkou na páse aktívnej na spustenie kontroly pravopisu.
Je zvýraznená bunka obsahujúca prvé slovo, ktoré sa nenachádza v slovníku a zobrazí sa dialógové okno "Pravopis".Sporné slovo sa zobrazí v poli "Not in Dictionary".Ak je slovo skutočne správne pre vaše účely, môžete si zvoliť možnosť Ignorovať raz alebo Ignorovať všetky výskyty nesprávne napísaného slova. Ak je to tak, môžete zvoliť možnosť Pridať do slovníka, ak je slovo často používané.
Ak ste skutočne nesprávne napísali slovo, môžete vybrať správne napísané slovo zo zoznamu "Návrhy" alebo zadajte správny pravopis do poľa "Not in Dictionary"( ak nie je uvedené v zozname "Návrhy").Potom kliknite na "Zmeniť".Ak zmeníte všetky výskyty tejto chyby s rovnakou zmenou, kliknite na tlačidlo "Zmeniť všetko".
Ak je sporné slovo jedno, ktoré máte často sklony k nesprávnemu zadaniu, môžete rýchlo nastaviť záznam o automatickú korekciu, aby bol automaticky upravený pri ďalšom zadaní chyby. Ak to chcete urobiť, zadajte správne slovo do poľa "Not in Dictionary" alebo ho vyberte zo zoznamu "Návrhy" av dialógovom okne "Pravopis" kliknite na položku AutoCorrect. Okrem opravy slova v pracovnom hárku sa automaticky vytvorí položka Automatické opravy. Pri ďalšom zadaní nesprávneho slova rovnakým spôsobom, bude automaticky nahradené náhradným slovom, ktoré ste zadali. Hovoríme o položkách automatickej opravy a ich vytvorení v našom článku o priradení klávesových skratiek symbolom v programe Excel.
Po dokončení kontroly pravopisu sa zobrazí dialógové okno, ktoré vám to povie. Kliknutím na tlačidlo "OK" ho zatvoríte.
Všimnite si, že slovo "Chladnička" v pracovnom hárku "Faktúra" sa nenašlo pri kontrole pravopisu tohto pracovného hárka. Je to preto, že je to výsledok vzorca v tejto bunke, ktorá chytila slovo z bunky na pracovnom hárku "Product Database" na základe "Kód položky" zadaného na pracovnom hárku "Faktúra".Ak chcete opraviť "chladničku", musíme spustiť kontrolu pravopisu na pracovnom hárku "Product Database", čo urobíme v ďalšej časti.
Pamätajte si, keď sme povedali, že pred spustením kontroly pravopisu by ste mali vybrať prvú bunku pracovného hárka( "A1")?Ak ste zabudli a spustili kontrolu pravopisu z akejkoľvek inej bunky ako "A1", budete v tomto okamihu vyzvaní, či chcete pokračovať v kontrole pravopisu na začiatku pracovného hárku skôr, než skončí kontrola pravopisu. Kliknutím na tlačidlo Áno skontrolujte zvyšok pracovného hárka, ktorý ešte nebol začiarknutý, a potom sa zobrazí vyššie uvedené dialógové okno "Kontrola pravopisu dokončená".
Ako skontrolovať všetky pracovné hárky v zošite naraz
V predvolenom nastavení skript programu Excel skontroluje aktuálny pracovný hárok. Ale čo keď máte vo svojom zošite veľa pracovných listov a chcete ich skontrolovať?Žiaden strach. Môžete to ľahko urobiť jedným krokom.
V našom príklade sú v našom pracovnom zozname dva pracovné hárky: "Faktúra" a "Databáza produktov".V predchádzajúcej časti sme skontrolovali iba pracovný hárok "Faktúra".Teraz budeme vyberať oba pracovné hárky v našom zošite, aby sa obidve skontrolovali, bez toho, aby ste museli robiť každý samostatne.
Na kontrolu pravopisu všetkých pracovných hárkov v zošite kliknite pravým tlačidlom myši na aktuálnu kartu pracovného hárka v spodnej časti okna programu Excel a v rozbaľovacej ponuke zvoľte "Vybrať všetky tabuľky".
V predchádzajúcom obrázku si všimnite, že karta aktuálne vybraného listu sa zobrazuje na bielom a neaktívna karta sa zobrazuje šedou farbou. Keď sú vybraté všetky karty pracovného hárka, zobrazia sa s bielym pozadím, ako je uvedené nižšie.
Teraz, keď začnete kontrolu pravopisu, skontroluje všetky pracovné hárky v zošite. V našom prípade, keď sa kontrola pravopisu dostane na druhý pracovný hárok alebo na pracovnú hárku "Product Database", nájde pravopisnú chybu. Ak chcete opraviť chybu, v poli "Návrhy" vyberte správne slovo a kliknite na položku "Zmeniť".Ako sme už uviedli v tomto článku, ak si myslíme, že sme rovnakým spôsobom nesprávne napísali to isté slovo v iných bunkách v našom zošite, môžeme kliknúť na tlačidlo "Zmeniť všetko" a opraviť ich naraz s rovnakým opraveným slovom.
Pamätajte si, že môžete tiež napísať správne slovo do poľa "Not in Dictionary" a kliknúť na "Change" na opravu chyby.
Keď je kontrola pravopisu dokončená a zobrazí sa dialógové okno "Kontrola pravopisu dokončené", môžete si všimnúť, že posledná opravená chyba sa nezobrazila v bunke na pracovnom hárku.
Nebojte sa. Po kliknutí na tlačidlo "OK" zatvorte dialógové okno, opravené slovo sa zobrazí v bunke.
Pomocou vlastných slovníkov môžete pridávať slová, ktoré často používate do slovníka, ktoré ešte nie sú v predvolenom zabudovanom jazyku,v slovníku, rovnako ako odstránenie slov, ktoré ste pridali pomocou tlačidla "Pridať do slovníka" v dialógovom okne "Pravopis".Dokonca môžete vytvoriť ďalšie vlastné slovníky. Kontrola pravopisu môže byť obmedzená aj na použitie hlavného slovníka, aj keď sú k dispozícii vlastné slovníky.